秘书工作职责汇编15篇

秘书工作职责1

　　1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

秘书工作职责汇编15篇

　　2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

　　3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的'接待。

　　4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

　　5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

　　6、认真做好印章的管理和使用工作。

　　7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

　　8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

　　9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

秘书工作职责2

　　1、协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;

　　2、做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;

　　3、负责本部门各级各类项目、奖励的'组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;

　　4、负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;

　　5、完成领导布置的其它各项工作。

秘书工作职责3

　　一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

　　二、教学活动的协调与管理

　　(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

　　(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

　　(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

　　三、考试的协调与成绩管理

　　(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

　　(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　(三)将科教科批准的`考试安排通知有关的师生。

　　(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

　　(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

　　五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

　　六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

　　七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

　　八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

秘书工作职责4

　　岗位职责：

　　1、起草商会内部管理制度，规定，会议决议，工作总结，报告及通知等，交理事会审议，并负责执行；

　　2、负责会员代表大会，常务理事会，会长会议的组织安排，并做好会议记录，管理好商会档案；

　　3、负责商会文件的处理，策划商会定期活动与宣传报道工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，文秘、中文等相关专业，2年以上相关工作经验；

　　2、较强的文字功底及编辑能力，活动策划能力；

　　3、具有较强的`协调沟通能力。

秘书工作职责5

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

　　三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的`能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

　　四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

秘书工作职责6

　　一、负责办公厅会务具体工作。做好会会议、党组会议、主任会议、机关办公会议、厅务会议、机关全体工作人员会议、全市人大会任会议、区县(市)人大会办公室主任会议、市人大会正副主任与市政府正副市长联系会议等会议的通知、协调联系、会场座位安排、材料收集等工作。

　　二、负责办公厅信息处理工作。包括机关各类信函、信笺的'收发，传真件接收办理，会和会办公厅内外信息的传递和办理。

　　三、负责机关文件、保密、档案、印章管理工作。按照程序办理文件，配合有关部门贯彻执行《保密法》，根据《档案法》规定管理档案，提供原始资料供领导和部门查阅。

　　四、负责机关文印管理工作。包括发文登记、规范格式、与相关领导或部门衔接以及文件室各项管理工作。

　　五、负责机关月和周工作安排表制作、《公报》编辑出版、来宾安排登记、机关报刊杂志订阅、机关工作人员名片印制、电话号码编制、废旧报刊处理、机关副县级以上干部参加市委等有关部门组织的会议、大事记采编等工作。

　　六、负责《中国人大》、《人民之友》杂志的发行工作。

　　七、负责机关日常值班工作。

　　八、负责领导及部门交办的其他工作。

秘书工作职责7

　　1、直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作;

　　2、处理客房部的文书工作;

　　3、提醒客房部经理业务上的'约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;

　　4、负责与其他部门联系与沟通;

　　5、处理客房部的人事档案;

　　6、主管客房各项物品的消耗，记录并作好统计;

　　7、主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记，保管和处理。

秘书工作职责8

　　1.做好党委办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好"领导接访日"具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的'处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

秘书工作职责9

　　一、岗位职责

　　1. 接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。

　　2. 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。

　　3. 收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。

　　4. 负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。

　　5. 负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。

　　6. 负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。

　　7. 完成餐饮部总监布置的其它各项工作。

　　二、任职条件

　　1. 能熟练运用办公自动化软件。

　　2. 能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。

　　3. 具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验。

　　4. 待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。

　　5. 能很好的协调各个部门的人际关系。

　　餐饮部与其他部门的相互关系

　　餐饮部与采购部

　　(1)厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单。

　　(2)写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间。

　　(3)货到厨房，厨师长要检查数量和质量，对不合格食品应及时退货。

　　(4)工作中如发生矛盾，应请餐饮部经理出面协调。

　　2、餐饮部与总经理办公室

　　(1)有重大接待任务通知内容，写清宴请时间、地点、人数、标准、菜单、宴请单位等。

　　(2)有重要领导人出席，应写清姓名、职务、到、离店的具体时间，提醒店领导迎送准备。

　　(3)写清宴请或重大活动所需要的舞台布置、会标、标示牌等要求和具体完成时间，请审阅。

　　(4)由餐饮部经理撰拟的以酒店名义行文的文稿，应送总经理办公室审核后报酒店领导签发。

　　(5)部门与办公室秘书沟通办好内部文件与档案工作并接受指导性意见。

　　3、餐饮部与客房部

　　(1)沟通协作好宴请重要宾客的红地毯布置。

　　(2)沟通协作好客房部行政楼层的饮料供应和服务工作。

　　(3)沟通协作好客房送餐服务工作。

　　4、餐饮部与保卫部

　　(1)如有重要宴请或大型宴会和会议要事先用备忘录与保卫部沟通并请协助维持治安秩序，做好重要客人的安全保卫工作和安排好乘坐车辆的停靠泊位。

　　(2)部门前、后台如发现可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好监控工作的同时，应及时报告保卫部。

　　(3)各营业点如发生酗酒闹事，影响治安秩序要立即报告保卫部。

　　(4)使用各种设施设备过程中，如发生异味、异声、漏电、短路、裂管等不安全因素既要立即报工程部检修，同时报保卫部。

　　(5)主动与保卫部联系做好易燃易爆用品的管理和消防设备、消防器材的检查维护。

　　(6)餐饮部各部门应组织和教育员工自觉参加保卫部开展的“四防”宣传教育及保安业务知识。

　　(7)餐饮部各部门应主动接受保卫部对安全保卫工作的指导和检查，对保卫部提出的工作建议和意见应及时进行整改，并将整改情况复告保安部。

　　5、餐饮部与工程部

　　(1)部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育及专业技术和管理知识的培训，提高业务技能。

　　(2)接受工程部定期对本部门设备设施管理制度的检查。

　　(3)在本部门自查设备设施安全生产时发现隐患立即通知工程部及时排除。

　　(4)主动配合工程部对本部门厨房设备、炊事机械、冷藏、水、煤气、空调、除油、除烟等设备定期进行检测和计划维修，确保运转正常。

　　(5)配合工程部做好餐厅、厨房等设施、设备的更新改造，并与全能技工密切合作，搞好餐厅、咖啡厅设备的日常维护保养，确保各种设备完好。

　　(6)有大型和重大接待任务，应提前通知工程部，便于工程部对宴请场地进行全面整修。

　　6、餐饮部与财务部

　　(1)请财务部协助并指导编制部门的经营预算，和落实以部门为成本中心的成本费用控制管理。

　　(2)加强与财务部计划分析员和成本核算员的联系，做好食品和酒水毛利的日清日结核算工作。

　　(3)做好财务二级帐和与财务部财物一级帐的定期核对工作。

　　(4)与采购部密切联系，做好每日鲜活货的采购、验收工作和原料物资的申购工作。

　　(5)配合财务部认真做好食品、酒水小票的管理与汇总上交工作。

　　(6)在财务部的指导下按月做好餐饮经济活动分析、财务管理(含二、三级帐表)和定额消耗管理。

　　7、餐饮部与人力资源部

　　(1)根据工作需要向人力资源部提出用工申请，参与录用员工面试，并负责做好新进员工的岗前技能培训以及现聘员工的岗位资格培训工作。

　　(2)根据本部门工作需要和人力资源部安排，做好部门之间员工岗位调整工作和转岗培训工作。

　　(3)及时做好本部门考勤统计、汇总，并积极配合做好工资奖金的审核，上报人力资源部。

　　(4)本部门员工因故离岗，离职，终止、解除合同，在职员工退休、死亡，按酒店有关政策和规定，积极配合人力资源部办理各种手续，以及相关的劳动争议。

　　(6)做好本部门员工餐券发放工作，以及新进、调岗、离岗人员的工作服和更衣箱钥匙发放和收回工作。

　　(7)协同人力资源部，做好本部门员工的职称和技术等级评定考核与审核审报。

　　8、餐饮部与销售部

　　(1)餐饮部应及时向销售部发送四季菜单和各种宴会菜单，以及年度、季度和月度的促销设想，以便销售部进行餐饮促销计划工作。

　　(2)涉及餐饮场所进行的重大促销或经营活动，餐饮部在接到销售部的任务通知书后，应及时与销售部协调沟通工作。

　　餐馆位置的选择

　　开餐馆如何选择一处合适的地理位置，是每个懂得经营的业内人士首先考虑的问题。因为选择位置的优劣，将对今后的经营发展起着决定性的作用和影响。有些经营者由于餐饮营销经验不足，单凭个人主观臆断，草率决定餐馆的选址，结果给企业的经营带来许多想象不到的麻烦，到头来不但客源难寻，甚至会造成严重的亏损。

　　1、开餐馆选址，要方便顾客，有利于经营，周边条件较为优越为好，尤其随着现代化文明都市的不断发展，消费者对就餐环境和地理位置有更高的需求。这就要求餐馆选址最要紧的是店址周边环境要清洁卫生，无噪音无废气等污染，店面前应适当装点花坛、草地，绿化达标。

　　选择开餐馆的地理位置当然以靠近交通主干线的街面为更好，或者是选在城市主要繁华商业街。因为这些地区是寸土寸金，不但人气旺而且街面条件也相对优越，地面平坦、干净，没有积水和杂物。由于位置突出而明显，很容易被顾客发现和找到。有这样条件的餐馆，用餐者的自行车和其他车辆有宽敞的地方停放，既方便又有专人管理，顾客用餐时心里踏实。

　　除在较知名或繁华的地区开餐馆外，一些有丰富客源和人口相对集中的其他地区也可考虑利用。如机场、车站、校园、小区等也是尚好的选择：开餐馆能选在客源充足、回头客较多、人气较旺的“饮食一条街”，当然更胜一筹。因为这些地区是顾客认定的餐馆扎堆的地方，尤其许多年青人喜欢在这种热闹的.环境中消费。一是凑热闹;二是餐馆之间在经营上会有个可比性和竞争。这些对消费者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地区，有数家经营羊肉系列的馆子，涮羊肉、烧羊肉、羊羯子等凡是羊身上的东西都卖。而在这里用餐的回民多，餐馆的密度也相当可观，号称“羊肉一条街”，结果是家家生意火爆。再如新华街卖朝氏、日氏等“烧烤一条街”等等也都是家家生意红火，高朋满座，兴旺的不得了。

　　总而言之，对于初次经营餐馆，在选址上必须注意两点：一要提前实地考察调研，可向当地同行了解一些具体情况，掌握第一手资料后再斟酌决定，切勿仓促从事;二要事先找餐饮业专家共商大计，以求得有经验的业内人士指导和帮助，尽量做到选址与经营万无一失。

　　2.选址要考虑周边环境和就餐对象

　　开餐馆选址要考虑周边的环境和就餐的对象，这些都是十分重要的。只有考虑成熟了，才可以确定相关的装修档次、经营的内容、菜肴的价格、营业的时间等等。

　　(1)商业区选址

　　在城市中选择商场或商业大厦周边开餐馆应该是不错的。因为这些地方购物人群广泛，客源也相对丰富。虽然这些人群是以购物为主，但也有一部分人需要休闲和就餐。针对有些顾客购物时间紧迫，餐馆的经营内容应以中、西餐和快餐形式为主。因为这些群体在就餐过程中不太注意莱品的价格高低和烹饪水平，多数菜品基本都能接受。而最喜欢就餐环境卫生、洁净、舒适，喜欢莱的内容新、奇、特，以及时髦的创新品种，并且有可选性。在用餐方法上要求简单，时间上求一个“快”字。所以选择在这样的地区开餐馆，应以中式快餐或大排档形式为好。

　　(2)办公区选址

　　所谓办公区是指公司办公楼、写字楼及一部分饭店等，有许多单位的办公地点，一般是临时租用的，很少备有食堂，而附近有的饭店备有餐厅，这些人也常喜欢到周边用餐他们主要是白领阶层，其中有老总或高级职员，他们的经济实力丰厚，一般用餐消费不太注意价格，但很关注饭莱的质量。在这种地区选址开餐馆，应着重从管理水平、技术水平和服务态度上多下功夫。即应从三方面来做好工作：一是餐馆的经营应以中、高档为主，有特色，以主菜系列为供应的主体，以满足他们平日的商务会谈、请客、谈判的需求。无论何种风味都要求菜品质量及技术含量是上乘的。二是要求就餐环境干净、整洁，装修的高雅有特色。三是在高中档菜肴的基础上，相应地供应一些中低档的品种，以满足一般职员和员工的需求。

　　(3)居民区选址

　　在居民住宅群和新建小区经营餐馆。目前，随着人们生活水平的不断提高，到餐馆消费己成为时尚，尤其是节假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。为了满足居民区就餐对象的需求，餐馆环境要朴实无华、干净明快，经营的品种应多样化，多开办一些家常菜、烤鸭、饺子、小吃等百姓喜欢的菜品。要求质高价低，菜量十足，经济实惠并有新意，适合工薪阶层的需求。

　　在居民小区选址开餐馆，应按照有关城管、卫生等部门的要求去办。注意厨房的排烟以及噪音等可能给居民带来的生活不便，在选址时就应照章办事，以适应环保的有关规定。

　　(4)学生区选址

　　在大学院校内部或周边地区选址开餐馆，也会有可观的经济效益。因为除了学生寒暑假期以外，餐馆的经营不会出现什么旺季和淡季之分，较为平稳，有一定的规律。因为这部分人群除了每天在校的正常伙食外，多数经济条件较好的教职工和学员还要到校内外社会型餐馆去消费，这已是显而易见的事。针对在校大学生及员工常会举办各种社交团聚会餐和其他交际活动，这里的餐馆经营应从以下几方面加强：一是开办餐厅不要距离校园太远，餐厅的营业面积相对应宽敞而明亮，装修虽不豪华但要得体。二是供应品种应广泛多样，南甜北咸、东辣西酸应有尽有，要尽量照顾到大多数教学员工的口味和生活习惯。三是餐馆的营业时间应适当延长，使他们不受用餐时间的限制。

　　中小学校周边所建餐馆则应考虑到他们的经济条件和用餐特点，要集中力量保证学生的早餐和午餐的供应，尽量安排些经济实惠的营养型的配餐。对于学生要求的菜晶份量要大致够吃，做到荤素搭配，价格便宜，使大多数都能接受。

　　3.选址应避开市政设施建设的影响

　　选择开餐馆的周边地区，要尽量避开市政施工或绿化工程。尤其是租赁的餐馆应确保其不在拆迁红线范围内，事先要走访有关部门，详细调查核实后方可决定。切记盲目从事，否则会造成不可弥补的损失。

　　例如，有一家面馆的老板第一次搞餐饮，他租赁了一家临街正在营业的门面餐馆，此餐馆无论从餐厅营业面积、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前离马路尚有20米宽的路面，不仅有足够的停车位，也可搞夜市经营。事情谈妥后老板花了大量资金搞装修，增添设备。但此店经营还不到半年，因在国家规定的拆迁范围之内，被拆迁了，老板受到比较大的经济损失。这就说明选址是一项很重要的工作，要想不失误应做到：一是在选择店面后应首先考虑房屋的具体归属单位或个人，向有关部门咨询此处有无拆迁事宜。二是在与对方签定合同中，应尽量详细，并设计和考虑的周全一些、具体一些，以防上当受骗。在选择餐馆位置时，应尽量调查清楚餐馆周边的情况，诸如有否道路施工、通讯光缆修复、天然气工程的引进以及绿化等工程。避免在餐馆经营红火时，遇到难以预料的情况，造成路难走车难停的窘境。不但严重影响正常营业和经济效益，而且也会失去不少人气。

　　此外，还应对餐馆内部有关市政设施情况有所了解，其规模、设计、位置以及使用功能是否合理。如天然气、上下水道、电力的使用是否方便，有无故障等。餐馆在选址前有关设施的具体情况必须在考虑之中，以防在开业经营中出现问题，造成损失。

秘书工作职责10

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的'公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

秘书工作职责11

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书工作职责12

　　一、建立及管理科室研究生教学档案。

　　二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。

　　三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

　　四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

　　五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

　　六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

　　七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

　　八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

秘书工作职责13

　　1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的.协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排

　　2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

　　3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

　　4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

　　5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

秘书工作职责14

　　一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

　　二、负责党委召开的各种会议的会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。

　　三、负责党委日常的文书处理工作。

　　四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。

　　五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。

　　六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

　　七、负责办公室网站的.维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

　　八、完成领导交办的其他工作任务。

秘书工作职责15

　　一、协助学院领导做好科研管理工作。

　　1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

　　2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

　　3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

　　二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

　　1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

　　2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

　　3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的.业务培养与业务管理工作。

　　1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

　　2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

　　3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

　　4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

　　5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

　　六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

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