行政科工作职责内容

时间:2023-03-28 19:31:54 工作职责 我要投稿

行政科工作职责内容(汇编15篇)

行政科工作职责内容1

  1、前台区域规范及管理;

行政科工作职责内容(汇编15篇)

  2、访客接待并做登记;

  3、电话转接;

  4、收发邮件快递登记及结算对账;

  5、前台视频播放;

  6、办公室日用品管理规整;

  7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;

  8、医药费报销单交接;

  9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科工作职责内容2

  1.负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理

  2.及时准确的更新员工通讯录

  3.员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理

  4.保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)

  5.负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。

  6.负责订机票,酒店的`预定,快递的管理

  7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

  8.办公室环境以及硬件软件管理

  9、协助领导完成交代的事宜

行政科工作职责内容3

  1、负责来宾的接待,公司快递接收;

  2、接听咨询来电、接待来访家长;

  3、负责校区固定资产、办公设备、用品的.登记及日常保养工作;

  4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识;

  5、服从管理,工作条理性强;

  6、领导交代的其他工作任务。

行政科工作职责内容4

  1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;

  2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;

  3.负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的'督办、跟踪落实;

  4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;

  5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;

  6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。

行政科工作职责内容5

  1.负责前台来访接待、快递管理工作;

  2.负责办公用品的申购及发放管理;

  3.负责行政相关资料的.搜集、整理和存档;

  4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

  5.公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;

  6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7.协助组织公司内部集体活动

  8.上级交办的其他工作。

行政科工作职责内容6

  1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

  2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

  3.公司经营和办公环境的检查、维护;

  4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

  5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

  6.负责售后工单建单、录入、审核;

  7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的'收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政科工作职责内容7

  1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的'重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  1.信息披露,关注企业股票行情;

  4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;

  3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科工作职责内容8

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

  2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的`安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;

  6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科工作职责内容9

  1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政科工作职责内容10

  1、公司日常行政管理的运作

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科工作职责内容11

  1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;

  2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

  3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;

  4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;

  5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的.清单;

  6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;

  7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;

  8、完成领导交代的其他安排。

行政科工作职责内容12

  1、负责会议纪要、公文、报告的.撰写;

  2、负责办公物资的采购、管理和发放;

  3、负责会务接待,协助各类活动的组织与执行;

  4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作;

  5、完成领导交代的其它工作。

行政科工作职责内容13

  1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;

  2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;

  3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;

  4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;

  5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;

  6、负责办公用品的'保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

  7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;

  8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。

行政科工作职责内容14

  1保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好

  2公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)

  3协助主管对其他各项工作事务的`安排及执行

  4完成上级交给的其他事务性工作

行政科工作职责内容15

  1、访客接待。

  2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。

  3、协助安排公司内部会务。

  4、机票、酒店预订等行政事务。

  5、协助完成人力招聘工作。

  6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;

  7、协助员工入离职手续办理;

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