公司文员工作职责

公司文员工作职责1

　　岗位职责：

公司文员工作职责

　　1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作；

　　2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通；

　　3、进行文件的`存档和保管工作。

　　要求：

　　1、熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用

　　2、工作细心、认真、有责任感

　　3、有一定的抗压力

公司文员工作职责2

　　1、满足客户订单下达：

　　系统下单

　　系统报价并后续转订单

　　接收客户采购订单、追踪直到货物接收

　　缺货追踪

　　2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3C文件：

　　解决发票错开问题

　　回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题

　　得到客户运输批准，并确认运输单证

　　提供客户清关所需其他信息

　　3、追踪：

　　坏品退运的追踪

　　客户坏版datalog追踪

　　4、与其他部门的沟通协调：

　　协助财务追款，并提供相关信息

　　如仓库收坏版有问题，帮忙和客户协调

　　与计划、物流、服务等部门的.沟通协调

　　5、相关数据维护：

　　客户基本信息维护

　　新加坡直接发货客户要求维护

　　客户特殊要求维护

公司文员工作职责3

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的.维护；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司文员工作职责4

　　·协助进行公司办事处的日常工作；

　　·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理；

　　·起草、传递、处理相关资料和文件；

　　·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告；

　　·负责本部门的办公用品的保管和发放；

　　·协助上级主管开展办事处内外的.沟通与协调工作；

　　·完成上级交给的其他日常事务性工作。

公司文员工作职责5

　　1、熟练操作电脑办公软件，打字速度快，能达到70字/分，且错漏不多

　　2、负责公司数据输入及校对单据

　　3、负责公司做帐，手工输入电脑，且做到帐帐相符

　　4、负责做好每月帐单数据的录入，制件成报表上交给主管

　　5、具有工作细心、爱岗敬业精神和责任感

公司文员工作职责6

　　1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等

　　2、熟练了解产品知识，为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作；

　　3、能积极维护公司客户关系，了解客户需求和市场反馈信息；

　　4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。

公司文员工作职责7

　　（1）接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达；

　　（2）负责大厦会议的`组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作；

　　（3）负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作；

　　（4）负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督；

　　（5）负责大厦文件的打印、复印、传真工作；

　　（6）配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作；

　　（7）随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实；

　　（8）协助各部门完善记录表格，打印需要的文件；

　　（9）协助处理日常文件（报告、纪要等）及资料撰写、打印及复印；

　　（10）制作各类相关费用申请；

公司文员工作职责8

　　1、能够正确使用客服系统，了解常用系统操作，邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。

　　2、能够理解服务的含义，表达同理心，能站在客户角度思考；

　　3、能够听取用户的声音和意见，并能够准确获取信息，提供解决方案；

　　4、普通话标准，具备沟通能力，表达观点和阐述问题的.能力；

　　5、一定的书写能力，能够清晰记录工单内容；

公司文员工作职责9

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、在上级的.领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　4、推行公司各类规章制度的实施；配合其他业务部门的工作；

公司文员工作职责10

　　1、与档口对接下单，跟进货期。

　　2、根据档口下单信息，下物料需求给采购同事采购物料。

　　3、录入采购单到ERP系统。

　　4、根据档口下单信息排单，安排工厂生产。

　　5、跟工厂对接生产进度和货期，跟进工厂欠料。

　　6、安排和跟进工艺，与工艺厂和工厂对接进度。

　　7、成品回仓录入ERP系统。

　　任职资格：

　　1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

　　2、熟练操作计算机及办公设备。

　　3、责任心强，主动性强，吃苦耐劳。

公司文员工作职责11

　　工作职责：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的.事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、节假日协助销售服务

　　3、协助库存盘点工作

　　4、与内外联络部门维持友好联系

公司文员工作职责12

　　1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档；

　　3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的'整洁有序；

　　4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理；

　　5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新；

　　6、领带交办的其它工作；

公司文员工作职责13

　　1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；

　　2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的`联系；

　　4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；

　　5、负责本部门日常接待；

　　6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；

　　7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；

　　8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。

公司文员工作职责14

　　负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

　　做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

　　管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

公司文员工作职责15

　　1、负责前台热线接听和电话转接，重要事项认真记录并传达相关人员；

　　2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见，保持良好的礼仪礼貌；

　　3、负责保持公司前台区域整洁有序；

　　4、接受行政经理工作安排，协助完成其他行政工作。

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