前台行政工作职责

时间:2023-03-23 12:15:15 洁婷 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责(精选21篇)

  随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的前台行政工作职责,希望能够帮助到大家。

前台行政工作职责(精选21篇)

  前台行政工作职责 篇1

  1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

  2、会员接待工作;

  3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

  4、协助公司财务部开展店内财务方面的'工作( 前台日报表的填写等);

  5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

  6、阿姨工作的监督;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

  前台行政工作职责 篇2

  负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

  1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;

  2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;

  3、负责文件收发工作;

  4、负责办公职场环境维护管理工作;

  5、协助安排部门会议、活动等;

  前台行政工作职责 篇3

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的'管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

  前台行政工作职责 篇4

  1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

  3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

  4、负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

  5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

  7、协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的`其他工作

  前台行政工作职责 篇5

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

  2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

  3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、负责办公用品的.保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

  6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

  7、确保后勤工作有序开展。

  前台行政工作职责 篇6

  1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

  2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

  3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

  4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

  6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

  7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

  8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

  9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

  10、员工生日会的`筹备及生日礼物的采购管理:

  11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织

  布置、落实;

  12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

  13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

  14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;

  前台行政工作职责 篇7

  1、总台电话接听及转接;

  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的.寄发;

  4、员工下午茶点的记账;

  5、事务所办公用品的保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

  前台行政工作职责 篇8

  1、负责前台来访人员的`接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

  前台行政工作职责 篇9

  1、负责电话接听及转接,做好相应记录;

  2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

  3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

  4、办公用品的登记和发放;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

  6、完成其他行政相关的.事务,比如会议室的安排、协助内务等;

  7、完成上级交代的其他事务性工作。

  前台行政工作职责 篇10

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的'申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

  前台行政工作职责 篇11

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的.礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的突发事务及相关工作。

  前台行政工作职责 篇12

  1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的'记录、整理、建档;

  2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

  3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

  4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

  5、完成领导安排的其他工作;

  前台行政工作职责 篇13

  1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

  2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

  3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

  网络销售类:

  1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的`发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

  2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

  3、完成上级主管领导安排的其它工作。

  前台行政工作职责 篇14

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  8、负责各类会务的.安排工作;

  9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台行政工作职责 篇15

  1、及时正确地接听和转接来电。

  2、以正确的方式引导来访者。

  3、采购文具及其他办公用品。

  4、及时发送传入的快递/文件和传真。

  5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

  6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

  7、预订出差人员的.住宿及车、船、机票。

  8、管理人员分配的其他任务。

  前台行政工作职责 篇16

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

  前台行政工作职责 篇17

  1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;

  2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;

  3、办公固定资产管理管理、维护;

  4、员工活动组织;

  5、公司通知、公告拟定公示等;

  6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审;

  7、做好上下级的协调工作;

  8、领导安排的`其他工作;

  前台行政工作职责 篇18

  1、接待、接收常规工作;

  2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

  3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

  前台行政工作职责 篇19

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的.家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排

  ②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

  前台行政工作职责 篇20

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

  前台行政工作职责 篇21

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

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