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前台行政工作职责

时间:2023-02-08 17:17:03 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责15篇

前台行政工作职责1

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

前台行政工作职责15篇

  2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的.满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

前台行政工作职责2

  1.协助接待到访学员及家长;

  2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

  3.负责校区各类资产的维护和管理;

  4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

  5.负责校区人员考勤管理工作;

  6.各项规章制度监督与执行;

  7.完成上级领导安排的.其他工作.

前台行政工作职责3

  1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

  2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

  3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

  4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;

  5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

  6、负责办公设备使用和维护管理;

  7、负责出差人员的机票车票及酒店的'预订、及报销手续;

  8、负责公司各类活动的组织和筹备;

  9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责4

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的`申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政工作职责5

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的`收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责6

  1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

  3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

  4.负责公司全体员工的`后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

  5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

  6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

  7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责7

  1、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责8

  1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

  2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

  3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

  网络销售类:

  1、利用公司提供的`资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

  2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

  3、完成上级主管领导安排的其它工作。

前台行政工作职责9

  1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

  2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

  3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

  4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的`配合等事宜);

  5、完成领导安排的其他工作;

前台行政工作职责10

  1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

  4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

  5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

  6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的`请购、分发、管理、出入库登记等;

  7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

  8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

  9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责11

  1、总台电话接听及转接;

  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的寄发;

  4、员工下午茶点的记账;

  5、事务所办公用品的.保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责12

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的`运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责13

  1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  3.信息报表的`制作与上报。

  4.日常市场活动的配合及参与。

  5.学校相关信息的整理与管理。

  6.协助主管进行日常的管理工作。

  7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责14

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的'其他工作任务。

前台行政工作职责15

  1. 负责及时、准确接听转接电话;

  2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

  3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;

  5、协助完成会务安排、接洽工作;

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

  8、完成上级领导交代的'其他事务性工作。

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