行政内勤工作岗位职责

时间:2023-04-07 10:22:25 路燕 工作职责 我要投稿
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行政内勤工作岗位职责(通用22篇)

  在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的行政内勤工作岗位职责,欢迎大家分享。

行政内勤工作岗位职责(通用22篇)

  行政内勤工作岗位职责 篇1

  1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。

  2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。

  3.负责各类文件发放。

  4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

  5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

  行政内勤工作岗位职责 篇2

  1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司证照档案,办理资质年审;

  b.办公物料采购、保管和申领;

  c.维护办公环境,确保办公设备运转正常;

  d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.协助制作标书,参与投标工作;

  b.订货发货、库房管理;

  c.打印票据、递交资料;

  3、协助销售总监相关售后服务工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇3

  1、负责与业务部门对接,工作的`流转,同时与客户对接;

  2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的日常管理;

  (工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

  3、公司领导安排的其他工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇4

  1.协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2.订单的处理,单价、数量、交期的.确认,确保按质按期交货。

  3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

  4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇5

  职责

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的`收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

  行政内勤工作岗位职责 篇6

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的.COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇7

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的.质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

  行政内勤工作岗位职责 篇8

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  行政内勤工作岗位职责 篇9

  1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的.优势及到服务部查看的必要性;

  2、对顾客进行引领、接待;

  3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

  4、领导交办的其他工作。

  5、负责服务部日常事务的登记。

  行政内勤工作岗位职责 篇10

  1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2.负责行业相关信息、材料的`收集、整理、管理等工作;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  5.协助商务活动安排;

  6.完成领导交办的其它工作;

  行政内勤工作岗位职责 篇11

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇12

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的.落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

  11.上级领导交办的其他工作事项。

  行政内勤工作岗位职责 篇13

  1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)

  2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)

  3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)

  4.日常保密管理,督促子公司人员

  5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)

  6.领导交于的其他事宜

  行政内勤工作岗位职责 篇14

  1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

  2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

  3、负责协助客户进行资料的`准备和流程梳理;

  4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

  5、协助销售部开展客户回访工作

  行政内勤工作岗位职责 篇15

  职责

  1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、负责新员工的'培训工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  8、交五险。

  任职资格

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备一定的行政管理知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  6、形象气质佳。

  行政内勤工作岗位职责 篇16

  1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

  2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

  3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的`预约和安排商务工作;

  4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  行政内勤工作岗位职责 篇17

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的.开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

  行政内勤工作岗位职责 篇18

  1、负责前台的来访接待和引见;

  2、负责总机接待,快递收寄及分发;

  3、负责办公司日常用品采购、管理;

  4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

  5、办公设备及固定资产的.的管理及维护;

  6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  7、员工活动的策划、组织;

  8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

  行政内勤工作岗位职责 篇19

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

  行政内勤工作岗位职责 篇20

  职责:

  1、仓库盘点等行政方面的.事务性工作;

  2、协助建立员工关系,组织员工的活动;

  3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

  4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成部门经理交办的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

  3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

  行政内勤工作岗位职责 篇21

  1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

  2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

  3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

  4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

  5、梳理行政sop工作

  6、负责前台来访接待

  行政内勤工作岗位职责 篇22

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

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