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商务文员工作职责

时间:2023-02-17 15:38:13 工作职责 我要投稿

商务文员工作职责集合15篇

商务文员工作职责1

  1、负责打单,输单,进口的报关工作

商务文员工作职责集合15篇

  2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;

  3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的'问题,对报关报检的准确性和及时性负责,保证通关时效;

  4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。

  5、领导交代的其他事项。

商务文员工作职责2

  1、标书制作、合同跟进,协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料;

  2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度;

  3、公司或厂家会议、展会的安排

  2、每月按要求完成供应商所需的'销售报表。

  3、 负责整理产品的三证、供应商三证等资料;

  4、 与供应商核对相交销售数据;

  5、 完成上级临时交办的任务。

商务文员工作职责3

  1.协助经理处理日常事物。

  2.负责办公室内的所有事宜:文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

  3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

商务文员工作职责4

  1、准确撰写投标文件,完成标书内容;

  2、根据客户要求,进行投标、项目成本核算及其报价;

  3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;

  4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

  5、存档历史投标报价资料,制作汇总表;

  6、后期要求能够完全掌握投标流程,后续跟进项目落实,及时反馈客户要求,与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责5

  1、负责产品报价,商务电话接听,电话记录与传达;

  2、负责销售数据统计;

  3、负责销售合同的管理;

  4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪;

  5、负责与销售团队回款对接、对账工作;

  6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责6

  1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

  2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。

  3、快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。

  4、热情接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。

  5、负责整理服务中心的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观,并保持环境秩序。

  6、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。

  7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

  8、内勤休假时,如有内勤的'工作需要做,则要完成内勤工作。

  9、建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。

  10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

  11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责7

  1、合同管理:负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

  2、档案管理:根据公司合同及档案管理相关规定要求,对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

  3、其他工作:完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责8

  1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

  2、负责营销中心文件处理单的.存档及汇总管理;

  3、负责统计、分析月销量汇总表;

  4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的汇总、对账函登记汇总及编号等;

  5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责9

  1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

  2协助商务部门准备项目样板。送样,文件送审。

  3项目进度申请,文件部分制作与跟进。

  4项目进度跟进与节点提示。

  6参与商务部门的项目进展与各流程会议,记录内容及跟进。

商务文员工作职责10

  1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;

  2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;

  3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;

  4.纸质、电子文档归档;

  5.合作公司配合;

  6.各采购中心注意事项等的搜集、更新,各合作公司资料更新

  7.各经营单元平台支撑;

  8.配合公司资质申请。

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商务文员工作职责11

  1、负责公司项目所需货物、耗材的.采购与管理。

  2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

  3、负责项目的招投标等相关工作。

  4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

  5、完成上级领导交办的其他任务。

商务文员工作职责12

  1、协助项目部完成各项招投标工作,报名投标、制作标书等;

  2、协助销售部完成销售文件;

  3、公司资质文件管理和发送;

  4、协助行政部申办资质;

  5、采购合同、销售合同管理及归档;

  6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道,根据需要下单即可);

  7、熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责13

  1、 文案管理:负责销售部营销文件资料及人事部的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、 供应商管理:严格执行供应链协议标准,保持与供应商良好的.合作关系,维护良好的企业品牌形象;

  3、 异常订单处理:协调处理异常订单,及时跟进、沟通、反馈;

  4、 售后处理:协助处理订单的售后、投诉等事宜;

  5、 财务处理:负责与财务对接发票收发统计等;

  6、 完成公司上级领导安排的其他工作任务。

商务文员工作职责14

  1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

  2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

  3、办公用品的管理,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

  5、订单跟进、维护老客户的'合作关系,增强客户粘性;

  6、协助完成月结客户货款的催缴;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责15

  1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

  2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

  3、月底客户对账及催款,及时汇报到账进度。

  4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

  5、数据支持及领导安排的其他事宜。

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