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行政岗位工作职责

时间:2023-02-15 13:34:12 工作职责 我要投稿

行政岗位工作职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的行政岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位工作职责

行政岗位工作职责1

  1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

  2、负责行政事务的`及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理

  3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

  4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

  5、负责财务类费用的把控与报销

  6、负责系统的录入与维护使用

行政岗位工作职责2

  1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;

  2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

  3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的.联络、协调工作。

行政岗位工作职责3

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的.核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政岗位工作职责4

  1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

  2、负责各项招聘工作,应聘人员的'预约,接待和面试,能单独完成面试工作;

  3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

  4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

  5、后勤管理及日常时务性工作;

  6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

  7、协助管理仓库物资及盘点工作;

  8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

  9、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责5

  1、负责员工关系管理等相关工作;

  2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;

  3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;

  4、协助省办及大区的.完成招聘相关工作;

  5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;

  6、领导临时交办的其他工作。

行政岗位工作职责6

  1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

  2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

  3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

  4、负责对外关系的'联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

  5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上级交办的其他工作任务。

行政岗位工作职责7

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的`招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政岗位工作职责8

  1.负责支持部门负责人的日常工作;

  2.负责部门内部的日常业务支持工作;

  3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

  4.负责团队内部的娱乐文化活动的.组织、策划和实施;

  5.完成部门其他的工作。

行政岗位工作职责9

  协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

  跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

  妥善安排总经理重要客人的'接待工作;

  总经理交办的其它相关行政事务工作;

  两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政岗位工作职责10

  1、前台接待:电话接待、访客接待;

  2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

  3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

  5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

  6、行政费用核对及管控。

行政岗位工作职责11

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的'执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政岗位工作职责12

  1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

  2、负责每月考勤统计;

  3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

  4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位工作职责13

  1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

  2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

  3、负责保管公司各类用章;

  4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

  5、领导安排的其他工作。

行政岗位工作职责14

  1、依照公司策略,规划人力行政部门的.工作执行方案及执行进度,并主导实施;

  2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;

  4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;

  5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

行政岗位工作职责15

  1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;

  2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

  3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的`记录;

  4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;

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