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资料员工作职责

时间:2023-02-14 16:40:54 工作职责 我要投稿

资料员工作职责精选15篇

资料员工作职责1

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

资料员工作职责精选15篇

  2、负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档;

  3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时,与工程进度同步;

  4、在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交;

  5、负责与项目有关的'各类合同的档案管理;

  6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责2

  1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;

  2.竣工资料、竣工图的`编制、立卷、归档、移交

  3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。

  4.完成领导交办的其它工作

资料员工作职责3

  1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度

  3、做好行政文件的收集、档案以及文书的`起草工作。

  4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

  5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

  6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

  7、负责编制本部门年度工作计划。

  8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

  9、负责部门内部团队管理及建设。

  10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

  11、协助总经理完成其他工作。

资料员工作职责4

  1、参与编制项目技术资料管理方案,并监督落实情况;

  2、严格按档案管理科学程序和有关制度,做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作;

  3、对分包所提供的竣工资料进行检查、指导,并督促整改;

  4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。

  5、配合上级及其它单位对档案资料的检查,并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改;

  6、在规定时限内及时移交相关档案,并获得档案移交书;

  7、认真完成上级交办的.工作,做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。

资料员工作职责5

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

  2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

资料员工作职责6

  1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料;

  2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;

  3、严格执行资料工作的要求,加强资料的'日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责7

  1) 负责公司内部及外联单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

  2) 负责所有涉及的'工程图纸的收集整理归档等工作。

  3) 负责工程签证收发、流转、归档,建立签证台账;竣工资料的编制、整理和归档。

  4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

  5) 工程请款程序、跟踪及传达。

资料员工作职责8

  1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5、各个工程信息的`收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。

资料员工作职责9

  1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;

  2、负责项目信息资料进行收集、归档;

  3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

  4、负责本项目相关文件的`接受、发送、整理工作;

  5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;

  6、完成部门领导交办的其他任务;

资料员工作职责10

  1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

  2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的'签收、分发、登记及保管工作;

  3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

  4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

  6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员工作职责11

  负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;

  负责完成各类施工记录、报告,隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

资料员工作职责12

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的`管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

  5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责13

  1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的.检查及整改闭环工作;

  2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案,并检查、督促整改、留存;

  3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;

  4、协助质量主管,完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;

  5、协助质量主管,完善公司内部技术资料的标准,并在各项资料管理工作中予以实施;

  6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。

资料员工作职责14

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

资料员工作职责15

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责沟通协调施工过程中各方的`资料收集;

  5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

  6、完成上级交办的其他任务;

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