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前台文员工作职责

时间:2023-02-06 17:59:15 工作职责 我要投稿

前台文员工作职责(汇编15篇)

前台文员工作职责1

  1、负责前台热线接听和电话转接,重要事项认真记录并传达相关人员;

前台文员工作职责(汇编15篇)

  2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见,保持良好的礼仪礼貌;

  3、负责保持公司前台区域整洁有序;

  4、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

前台文员工作职责2

  1、负责前台接待工作、并做好记录;

  2、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

  3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

  4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

  5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的`巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  9、完成领导交办其他的工作内容。

前台文员工作职责3

  1、前台日常接待工作;

  2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

  3、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;

  4、协助人员招聘;

  5、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

前台文员工作职责4

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的`整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

前台文员工作职责5

  接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  对无关人员应拒之门外。

  保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  负责填写各种行政费用请款。

  协助日常招聘,负责员工入职手续的办理。

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、

  出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

前台文员工作职责6

  1、负责前台日常接待工作,包括客户接待、电话接听、来访接待等;

  2、负责办公用品的采购、保管,分发;

  3、负责员工考勤统计、日常费用报销;

  4、负责协助上级领导处理部分行政事务工作;

  5、完成上级领导交办的其它工作。

前台文员工作职责7

  1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;

  2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);

  3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;

  3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);

  4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;

  5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。

  6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。

前台文员工作职责8

  1)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。

  2)完成本岗位的'绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。

  3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。

  4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。

  5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

  6)执行前台安全工作管理。

  7)协助上级完成其他行政工作。

  8)协助会务接待,进行会议室安排。

  9)协助食堂接待餐厅服务。

  10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发

  放领用登记、使用统计等工作。

  11)办公用品低值易耗品库房管理。

  12)协助并配合中心人员完成相关工作。

  13)完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责9

  1.负责电话接听与转接,来访人员的接待与安排。

  2.负责公司考勤统计、花名册更新及行政月报。

  3.参与企业文化活动、员工福利策划、组织及实施。

  4.负责公司人事工作,社保公积金办理,入离职手续办理等。

前台文员工作职责10

  1.接待到访公司的客户并完成资料录入。

  2.协助教学部完成学员上课的流程。

  3.公司行政事务的`对接工作。

  4.公司物资的库存管理。

  5.针对中心运营中出现的突发情况进行有效的解决。

  6.积极协助中心各项活动的开展。

  7.制作各项工作文档及表格,并及时无误的提交。

前台文员工作职责11

  1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;

  2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

  3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的.收发和派送,并做好登记管理;

  4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

  5、资料整理、打印、复印;

前台文员工作职责12

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发快递,复印文档等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

  6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

  6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台文员工作职责13

  1、负责接听电话,记录留言,转接电话等

  2、接待来访客人,清楚来访的目的`,及时联络相关部门

  3、负责全体员工的考勤日报汇总

  4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养

  5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的维护

  6、负责出差机票、火车票、酒店等的预定及后续的跟进事项,快递的收发

  7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员工作职责14

  1、公司电话接听、传真,转接、登记

  2、外来人员接待

  3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司会议的`准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

  5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

  6、公司饮用水的订购

  7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

  10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

  11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

  12、配合市场部做好产品的发货工作

  13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  14、完成上级领导交办的其他任务

前台文员工作职责15

  1、负责公司各类电脑文档的打印和归档;

  2、负责公司的`招聘网站,发布、更新工作职位;

  3、保持办公区域干净整洁,物品归类;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

  7、负责接待客户;

  8、负责每日的客户登记及客户统计报表。

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