行政岗位职责(15篇)

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责(15篇)

行政岗位职责1

　　1、保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2、公司日常行政管理的`运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3、协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

　　4、完成上级交给的其他事务性工作

行政岗位职责2

　　1、负责公司6S管理及消防、安监等部门的对接工作;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责组织编写各部门职位说明书;

　　5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　6、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　7、负责办理员工工伤及公司部分证照等;

　　8、负责部门的.日常事务管理工作，完成公司安排的其他工作。

行政岗位职责3

　　 1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2.接待来访客人并及时通知被访客人

　　3.负责招聘，简历的'下载

　　4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

　　6.协助公司员工的复印，传真等工作

　　7.完成上级领导交办的其他工作

行政岗位职责4

　　1.建立完善公司行政管理体系，制定及优化行政管理相关规章制度，督促、检查制度的'贯彻执行;

　　2.负责优化完善公司决策体系，厘清决策边界，保障公司决策体系高效、顺畅;

　　3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系，确保行政办公流程高效、有序;

　　4.建立分层管理体系，明确各层级管控权限，提高工作效率;

　　5.负责行政办公日常管理及团队建设。

行政岗位职责5

　　行政人事工作内容：

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　职位概要：

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　起草及归档公司相关文件;

　　搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　管理公司重要资质证件;

　　组织好来客接待和相关的`外联工作;

　　主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　协调公司内部行政人事等工作;

　　对控制成本的方法提出建议。

行政岗位职责6

　　1.费用报销，整合登记送财务;

　　2.订机票，记录机票登记表，每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;

　　3.每月手机话费报销，制作报销明细及手机费报销明细表;

　　4.快递收发，登记快递及发货情况明细表;

　　5.管理公司证件，行政文件的`管理及归档;

　　6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

　　7.接听转接电话，扫描合同，传真文件，分发信件;

　　8.标注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及发放办公用品;

行政岗位职责7

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的`日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

行政岗位职责8

　　岗位要求:

　　1、全日制大专及以上学历;

　　2、普通话标准,形象好气质佳;

　　3、熟练运用办公软件,学习能力强;

　　4、性情温和,有良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神。

　　岗位职责:

　　1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的统计;

　　2、邮件和传真的收发,电话的接听,来访客人的接待;

　　3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;

　　4、领导交代的'其他工作。

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　　公司电话:

行政岗位职责9

　　1组织、协调物资采购的工作;

　　2负责项目各类档案的建档、管理;

　　3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的`通知、安排、记录、发放纪要;

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6协调各部门之间的计划执行工作;

　　7做好领导分派的其他工作。

行政岗位职责10

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应；

　　2、前台快递收发管理；

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

　　4、会议室管理与服务；

　　5、公司档案管理；

　　6、2号软件平台考勤管理；

　　7、复印机的'管理；

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

行政岗位职责11

　　1、负责拟定公司行政管理方面的，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的`管理等。

　　3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6、负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10、负责上级交办的其他工作。

行政岗位职责12

　　1、负责协助部门负责人起草公司有关行政管理规章制度，并组织落实；

　　2、负责公司内外文件收发工作；

　　3、负责公司行政后勤日常管理工作，并进行监察考核；

　　4、协调与公司各职能部门的'工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件。

行政岗位职责13

　　职位诱惑:

　　办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

　　职位描述:

　　任职要求

　　1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的`办公环境;

　　2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

　　3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

　　4、协助公司进行外事接待;

　　5、支持公司知识产权的申请及管理;

　　6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任职要求

　　1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

　　2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

　　3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

　　4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

　　5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政岗位职责14

　　1、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；

　　2、负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜；

　　3、负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作；

　　4、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排；

　　5、负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的'公司旅游和年会安排；

　　6、负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档；每月行政支出报表的整理；

　　7、负责公司活动照片整理和上传；

　　8、负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请；

　　9、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）

　　10、日常处理售后邮件；

　　11、售后问题的总结分析；

　　12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等；

　　13、负责完成上级领导交待的其他任务。

行政岗位职责15

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的'执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

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