聚会策划方案范文通用

　　为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家整理的聚会策划方案范文通用，仅供参考，欢迎大家阅读。

聚会策划方案范文通用

聚会策划方案范文通用1

　　六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。

　　为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

　　一组织分工

　　成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作

　　会长：

　　副会长：

　　筹备委员会下设五个小组：

　　1协调组：由任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

　　2生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

　　3联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

　　4财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　5摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

　　二活动安排

　　本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　(1)聚会地点：永兴，郴州

　　(2)参加人员：所有能联系的同学

　　(3)时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)

　　三经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

　　四具体要求

　　1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

　　2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

　　3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　4财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

　　6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

聚会策划方案范文通用2

　　一、指导思想

　　以重温_为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高_院同学凝聚力为目地

　　二、聚会宗旨

　　追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;

　　深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

　　三、聚会原则

　　1、拒带家属原则

　　原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。

　　2、会费预缴公示原则

　　聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。

　　3、安全责任自负原则

　　所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。

　　4、全员参与原则

　　本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。

　　5、一切自愿原则

　　本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

　　6、平行承发包原则

　　各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。

　　7、教工参与原则

　　本次聚会活动确定邀请_级年级主任、_x班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会_x。

　　8、住宿自理原则

　　住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。

　　四、聚会时间

　　20_年1月22日星期日

　　五、聚会地点

　　_省_市，具体酒店待定

　　六、聚会费用

　　本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元

　　七、组委会成员及分工

　　组委会成员，排名不分先后：

　　一、会务组：

　　组长：_x

　　组员：_x

　　二、拉人组：

　　三、外联组

　　_x负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄

　　四、报名组：

　　组长：

　　组员：

　　1、所有同学均可报名，方便制作更完整同学通讯录;

　　2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

　　3、报名时间为20_年_月_日—20_年_月_日，个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报，20_年_月_日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外，个人自负。

　　五、宣传组

　　组长：暂定(会照相，有相机)

　　组员：

　　1. 借助公众媒体宣传本次聚会，邀请同学参会，

　　2. 会中负责拍照、录像

　　3. 负责拉挂横幅

　　4. 负责播放背景音乐

　　八、活动日程

　　1、主线活动安排

　　2、支线活动安排

　　1、背景PPT

　　没来同学的祝福，老师的问候、旧照片、旧合影，详见附件活动背景PPT。

　　2、聚会小游戏

　　心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后，进行互动小游戏，以团队合作为主，详见附件活动小游戏。

　　3、自我展示

　　本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后，上台进行短暂的广告、内心独白，时间不超过2分钟，具体切入时间由主持人安排。

　　4、聚会同学录的制作、发放

　　聚会报名时间截至日期后，组委会负责报名的同学，请将报名表(含缴费人员)发送给组委会_x，整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件，请需要的同学前往下载。

　　九、经费公开

　　本次聚会活动，所有开支将进行网上公示，详见附件财务公开表。

　　十、温馨提示

　　1、严禁攀比

　　本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行，严禁同学之间攀比炫富，伤及他人。

　　2、严禁揭底

　　聚会期间，严禁同学之间揭老底，丑化他人。当然，周瑜打黄盖，一个愿打一个愿挨的除外。

　　3、严禁破坏家庭

　　近些年，社会上有些不良之风。导致个别同学也认为，没事参加同学会，拆散一对是一对。对此，组委会严正声明，坚决反对歪风邪气，坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为，组委会将立即指出，不留情面。

　　4、严禁酒后驾车

　　喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车，安全第一

　　5、严禁大声喧哗

　　同学聚会是公告场合，请同学们不要大声喧哗，以免影响他人。

　　6、严禁爆粗口

　　请同学注意言词，聚会中有老师，有女同学，请考虑他人感受。

　　7、不敬酒、不劝酒、不醉酒

　　同学聚会是一件非常开心的事，但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒，不提倡敬酒，不提倡劝酒，不提倡醉酒。

　　8、会场无烟制

　　聚会现场人数众多，为了他人健康，请同学不要在会场吸烟，如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。

聚会策划方案范文通用3

　　一、聚会主题

　　重温同学梦,再叙同窗情。

　　二、聚会时间、地点

　　时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日

　　地点：

　　三、参加聚会人员

　　全班同学

　　四、聚会各项工作安排

　　1.报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。

　　2.晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

　　3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

　　五、活动内容的具体安排

　　第二日 7:30AM 集体早餐或者自由选择早餐

　　第二日 8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在x酒店会议室举行)：

　　1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学

　　2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

　　3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)

　　4、每个同学发表聚会感言。

　　谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

　　5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在举行)

　　表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

　　6、游戏活动内容。

　　暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)

　　第二日 12:30PM 吃海鲜午餐

　　。(码头旁边KTV)

　　(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。

　　(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

　　8.下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。

　　9.晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

　　10.第三日，7:30AM早餐 8-10:00留给所有同学整理行李。

　　11:00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

　　11、活动筹备工作组组成及分工

　　为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

　　组长一名，副组长一名，成员若干。

　　筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

　　(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如："同桌的你"、"睡在我上铺的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的记忆"、"难忘今宵")，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

　　(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

　　(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

　　(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

　　12、活动经费预算

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

　　(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

　　(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

　　(三)制作通讯录印刷、邮寄费;

　　(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

　　(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

　　13、聚会活动要求

　　1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

　　2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

　　3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

　　4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

　　5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

　　6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

　　7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

　　8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。

　　9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

　　14、活动成果

　　1、同学聚会纪念册

　　2、同学聚会纪念光碟

　　3、同学通讯录

　　4、电子版照片集(QQ群上共享)

　　5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

聚会策划方案范文通用4

　　一、活动概况

　　1、活动主题：

　　本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20_年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

　　2、活动时间：20_年10月3日—10月4日，活动周期为2天。

　　3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)

　　4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

　　5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;

　　二、聚会活动安排

　　【10月3日】

　　“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

　　A、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：00—11：30在学校召开欢迎会。

　　B、地点：南京理工大学工会俱乐部

　　C、流程及内容：

　　1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到”活跃气氛)。

　　2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。

　　3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

　　4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

　　5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。

　　更换主持人，主持后面的议程：

　　6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。

　　7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

　　再续师恩情——午宴

　　A、时间：12：00—14：00

　　B、地点：华园宾馆宴会厅

　　C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。

　　校园游

　　14：30—16：00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

　　举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

　　16：00—17：00车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。

　　主题晚宴

　　17：00—17：30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)

　　18：00—20：00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英)

　　20：00—21：00夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

　　【10月4日】

　　8：30准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部

　　8：30—9：30互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

　　9：40—10：30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。备选活动：

　　活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜到底是谁。

　　活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

　　活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

　　10：50—11：30乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

　　11：30—12：30忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

　　13：30门口集合，前往KTV。

　　14：00—18：00在KTV举行K歌抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

　　18：00—20：00告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

　　5、横幅内容：

　　1)华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日;有缘有份，欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!

　　2)学校：热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

聚会策划方案范文通用5

　　老同学，你好。

　　在有一条极不起眼的小街叫路，路上曾经有所小得不能再小的学校：x学校;就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程;曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》;还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩;也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园，捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹，相互允诺一生"有难同担、有福同享"，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记!

　　随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗;回想二十二年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是一二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。

　　当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的'名字时，当我看到曾经最健壮的也生病时我沉默了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚，我对不住所有同学，这一等就又20xx年……

　　聚会方案

　　毕业时，我们曾经说过一句话："三年我们要聚一次。"，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

　　聚会必要性

　　1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

　　2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;

　　3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

　　1. 参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少的参与，活动效率将会大打折扣;

　　2. 活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　3. 活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　1、校园重游;(校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了)

　　2、同学重逢、叙旧;

　　3、一起观光旅游

　　4、晚会(全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录)

　　5、其他(大家提想法)

　　6、活动过后促进同学间沟通和联系

　　毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

　　4. 活动组织要有序和严谨

　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

　　一、活动组织

　　1.1、时间选择

　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。

　　我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下：

　　同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

　　活动行程的方案和确定落实也需要时间;

　　资金到位也需要时间;

　　1.2、筹备阶段

　　成立筹备组，建议由X同学负责联络，我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;

　　从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;

　　筹备组具体工作：

　　负责收集同学们的意见并进行整理

　　负责召集筹备会议

　　完成活动召集任务

　　初步预算经费及筹集启动经费

　　确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动

　　筹备组建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务管理(班长)

　　要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

　　公布筹备组电话，邮箱，方便同学们联系

　　二、活动项目设计

　　2.1、时间设计

　　我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情;

　　整个活动内容要丰富，行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;

　　整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作;

　　2.2、活动方案设计

　　因为大多数同学在，商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.

　　个人建议如下：

　　1、 XX1日游(车程30分钟，大家都较为熟悉)

　　2、沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

　　3、游泳及各类集体游戏(提前设计)

　　4、返程聚餐

　　5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

　　活动具体时间安排：(如有临时调整以筹备组最新通知为准)

　　1、 5月9日下午15：00~16：00分集合

　　2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐

　　3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙

　　4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演

　　5、 5月9日晚上24：00就寝

　　6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛(早餐自理)

　　7、 5月10日早10：00分沙滩游戏(排球或者自由交流时间)

　　8、 5月10日中午12：20中餐

　　9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动

　　10、 5月10日下午17：00集合返程

　　11、 5月10日下午19：00聚餐

　　12、 5月10日晚上21：00回家

　　(如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约)

　　三、活动经费管理

　　3.1、经费运作原则

　　前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补;

　　活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核;

　　3.2、经费运作方式

　　前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

　　活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)

　　设立收款专户，接收报名费;

　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

　　3.3、经费主要项目

　　住宿费： (人均30.00元)

　　活动期间住宿： 30元∕每人一晚

　　交通费 (自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量)

　　筹备期间交通费：无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无

　　活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无

　　餐饮：按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)

　　交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)

　　自备车由筹备组统一支付过路费、油费(80元∕每车)

　　纪念品：太阳帽、文化衫各一件(30元∕每人)

　　摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

　　其他：

　　四、活动安全规则及注意事项

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

　　报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关;

　　安全规则：

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

　　3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

　　4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

　　5、尊重别人就是尊重自己;

　　注意事项：

　　1、活动需要携带的个人用品请自备

　　2、请事先得到你家人的认可和支持

　　3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

　　4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

　　5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

　　6、有你，我们会更精彩!

　　五、筹备组联系方式及名单

　　：138 同学群：-回忆1987 邮箱：@

　　：：

　　报名登记电话：-(24小时值班)

　　报名费：300元每人(请于活动前1天交纳)

　　筹备组账号： (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)

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聚会策划方案08-26