物业前台岗位职责（精选20篇）

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的物业前台岗位职责，欢迎阅读与收藏。

物业前台岗位职责（精选20篇）

　　物业前台岗位职责 1

　　1、热情迎接客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁。

　　2、接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向物业部请示后，有人接替方可离开。

　　3、熟悉业务，熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况，熟练掌握大厦的.基本设施、位置、服务项目。

　　4、接待业务询问要有问必答，礼貌待客，百问不厌。

　　5、接待来访客户首先做到询问清楚，电话联系被访单位，并向来访客户讲清位置。

　　6、客户要求提供服务，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供。

　　7、客户提出投诉，不论正确与否，先行笑意接受，并详细记录投诉意见，立即上报上级领导。

　　8、接待电话询问，回答要准确、清楚，有些问题注意要替客户保密。

　　9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。

　　10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序，配合大厦处理突发事件的疏导工作。

　　11、完成物业部各种运行表单的填写、发放、落实。

　　12、遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导。

　　13、保持接待台内、台面上的清洁，除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外，其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁，不要放任何无关物品。

　　14、做好交接班工作，认真填写交接班记录。

　　物业前台岗位职责 2

　　1、负责接待工作，做好来访登记;

　　2、负责为业户办理入住、装修手续，处理业户咨询、投诉、回访等工作;

　　3、负责物业费等简单费用收缴;

　　4、熟练使用办公软件，有团队合作精神。

　　5、具有亲和力，服务意识强，思路清晰，语言表达能力强

　　物业前台岗位职责 3

　　1.0目的

　　为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作，带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。

　　2.0适用范围

　　在管楼盘的客服组前台客服助理。

　　3.0职责

　　3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策，组织落实上级领导下达的有关任务。

　　3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求，实施前台服务与管理。

　　3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

　　3.4合理调配前台客服人员分工与协作，责任落实到人，确保各项服务处于良好的.运作状态。

　　3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作，并建立和促进电脑化管理，提高工作效率。

　　3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规，处理好业主投诉，积极维护公司利益和声誉。

　　3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

　　3.8做好前台日工作统计，周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。

　　3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。

　　3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。

　　3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

　　3.12做好上级领导交办的各项工作任务。

　　物业前台岗位职责 4

　　1、负责来访、来电业户接待，确保服务中心日常工作正常运作;

　　2、做好业户投诉引导、沟通、解释工作，做好记录;对业户的投诉应及时处理，在不能解决的`情况下，及时报主管进行处理，确保业户反应事宜得到及时解决和回复;

　　3、受理报修，并将报修内容录入系统，协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作，确保报修工作的质量和效率;

　　4、负责办理各类出入证件等以配合各部门的管理工作，确保无业主投诉;

　　5、负责单元内业户资料搜集，补全、更新业户资料，确保业主信息真实有效;

　　6、完成领导安排的其他工作内容。

　　物业前台岗位职责 5

　　1.在客户服务经理的直接领导下开展客户服务、公共管理工作;

　　2.保持工作环境整洁，及时整理台面及报架，按5s现场管理要求控制现场办公环境;

　　3.做好文件资料的收发、登记、分类、整理和归档保管工作;

　　4.协助部门经理组织客户中心的培训工作，作好培训记录;

　　5.协助部门经理组织由物业部发起的会议，并作好会议纪要;

　　6.负责二次装修申请的初次审批工作;

　　7.负责制定管理范围内工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行;

　　8.负责解决处理客服管家遇到的难以解决的问题，并及时报告给经理;

　　9.拟定各类文书通告和表格，并负责保存、发布服务中心发出的所有文件;

　　10.认真做好《物业助理工作日志》，相关文件记录存档;

　　11.负责办理业主收楼的各项手续，向业主解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则，与业主签订各类有关协议、合约(如:《前期物业服务协议》、《临时管理规约》等)。

　　12.各类临时证件的办理(如:临时出入证、住户证、停车证、施工许可证、放行条等);

　　13.负责业户档案的'建立管理工作，并熟知业户基本情况;

　　14.按照《钥匙管理操作细则》负责管理范围内的各类钥匙的接收、借用、托管等工作;

　　15.负责对施工单位办理临时工作证并建立档案，形成有效管理;

　　16.遇到突发事件，应根据事件的性质程度逐级上报至物业助理、服务中心副经理、经理

　　17.对前台各项工作程序熟练掌握运用，并不断完善，提出合理化建议，高效、优质完成各项工作

　　18.协助服务中心收费工作。

　　19.为有需要的业主/客户提供打字、复印有偿服务。

　　20.每月底认真做好接待业主/客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。

　　21.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规，严格遵守服务中心的各项规章制度，积极维护公司利益和声誉。

　　22.掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序，协助做好管理费催交的工作。

　　23.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

　　物业前台岗位职责 6

　　岗位职责

　　1、负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听；

　　2、受理业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请；

　　3、跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的'处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访；

　　4、业主资料的日常管理、协助物业客服整理业户的各类工作单的归档。

　　5、协助客服主管完成物业管理费的催缴。

　　6、完成上级领导交办的其他工作

　　任职要求：

　　1、有一年以上的相关工作经验。

　　3、熟悉前台接待礼仪，熟练操作办公设备和软件。

　　4、良好的人际沟通表达技巧，热情有礼、反应敏捷，有较强的理解和接受能力，良好的服务意识和团队协作精神。

　　5、个人形象良好，性格开朗、活泼，普通话、粤语流利。

　　物业前台岗位职责 7

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　物业前台岗位职责 8

　　1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

　　2.严格执行《前台接待服务规范》，以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客，树立物业公司服务窗口的良好形象。

　　3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序，对于处理不了的'事件及时上报;

　　4.掌握中心用户的基本情况，准确回答客人提出的咨询，使客人满意;

　　5.热情接待物业办公区来访用户，并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

　　6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

　　7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

　　8.负责编制部门周/月计划工作报表，及统计计划工作完成情况;

　　9.服从领导，完成上级领导交办的其他工作

　　物业前台岗位职责 9

　　1.认真接听客户电话、负责客户的咨询和回答以及报修登记工作;

　　2.负责将当天验楼表上的工程维修问题及时统计并反馈给相关部门;

　　3.负责将每天的`各项记录、信息及时反馈给相关部门并跟踪到位;

　　4.负责装修手续的办理、物业管理费的收缴;

　　5.负责部门及业/租户档案管理;

　　6.负责每天将汇总的信息上报给主管领导;

　　物业前台岗位职责 10

　　1、接听咨询、维修电话，将工作传达至相关部门;

　　2、维修单开具，跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

　　3、接待各类客户及访客，及时处理其在大厦内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助;

　　4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

　　5、VIP接待，提供礼仪引导服务;

　　6、保持接待台内、台面的.清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

　　7 、完成上级交办的其他任务。

　　物业前台岗位职责 11

　　1、高效及时处理业主报事，协调资源，解决问题；

　　2、片区品质巡检，发现现场品质问题并推动解决；

　　3、管理所辖片区与满意度相关的'评价、数据，分析并改进；

　　4、利用各种契机与业主建立互动，增加客户粘性，打造良好的服务体验；

　　5、服务、经营类产品的落地及推广。

　　物业前台岗位职责 12

　　岗位职责:

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　任职资格:

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、熟练使用相关办公软件。一般都是8小时每天，每周5天。这个以公司的上班时间为准。

　　物业前台岗位职责 13

　　1、接待服务：及时登记看房记录，协助客户办理入住手续，日常收费管理；

　　2、客户维护与推广，与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系；

　　3、安全管理：负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密，日常安全巡楼，定期对入住客户进行安全检查；

　　4、物业服务：对租客进行客户需要的简单的入住装修，监督保洁是否符合流程标准，定期对公区卫生进行跟踪和检查；

　　5、客诉处理：解决客户诉求，处理住户保修、投诉等日常服务工作；

　　6、文化活动组织：维护租户关系，协助组织公寓活动，提升住户满意度，增加公寓活跃度；

　　7、领导交办的`其他事项。

　　物业前台岗位职责 14

　　1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访；

　　2、前台接待，为客户的咨询提供服务；

　　3、物业费的收缴、催缴工作；

　　4、来访人员管理及业主信件投递；

　　5、关注并收集客户个性化需求，提交并汇总；

　　6、仓库的.管理；

　　7、领导交代的其他事项。

　　物业前台岗位职责 15

　　岗位职责:

　　1、做好前台电话接听，传真接收等，并按要求做好电话转接或信息的记录反馈;

　　2、礼貌做好对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　3、物业费水电费的收缴及装修手续的办理等。

　　4、维护前台区域内的整洁、卫生，提升公司前台形象;

　　5、根据需要，协助做好公司重要客人的'接待(场所不限于公司前台区域);

　　6、完成领导交办的其它相关工作。

　　岗位要求:

　　1、年龄28周岁以下，性别不限，大专及以上学历，物业管理或文秘专业优先考虑;

　　2、男:身高170cm以上，女:身高158cm以上，形象良好，身体无明显伤疤和纹身;

　　3、工作责任心强，具备较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力;

　　4、工作踏实稳重，具有一定抗压能力。

　　物业前台岗位职责 16

　　1、做好日常客户服务工作，及时响应满足甲方工作要求及号召；

　　2、会议接待服务工作；

　　3、负责楼层卫生清洁巡查，严格督促保洁人员落实区域卫生标准；

　　4、负责分管楼层绿植的巡查，与供方保持沟通，及时反映并协助解决现场问题；

　　5、负责物业团队各项宣传展示资料，标识的编制制作；

　　6、仓库管理，负责各项目日常物料用品的.进出、领用及管控；

　　7、积极参加各项培训活动，并在工作中保持好相关标准；

　　8、及时处理各项临时性工作指令，做好上传下达；

　　9、协助甲方维护现场员工的办公秩序。

　　物业前台岗位职责 17

　　接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的`问题知会相关人员，跟踪处理结果。

　　按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

　　负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

　　负责邮件、文件收发登记。

　　每月向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

　　负责管理处维修及服务回访，及时将回访情况详细记录。

　　完成上级领导交办的其他工作。

　　物业前台岗位职责 18

　　1.对物业主任负责，完成领导交办的工作；

　　2.热情迎接客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁；

　　3.接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向客服部主管请示后，有人接替方可离开；

　　4.迅速礼貌地接听电话，及时做好电话记录，并准确无误的将电话内容传达给相关人员；

　　5.接待电话询问，回答要准确、清楚，有些问题注意要替客户保密；

　　6.耐心回答客户的各种询问，做到百问不厌；

　　7.熟悉掌握金地中心应急事件处理程序，配合金地中心处理突发事件的疏导工作；

　　8.熟悉准确记住客户姓名，并遵守保密制度；

　　9.熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目，以及金地中心内布局、周边环境；

　　10.了解金地中心物业管理处的组织体系，各部门的.职责范围及有关负责人的姓名；

　　11.接待来访客户首先做到询问清楚，电话联系被访单位，并向来访客户讲清位置；

　　12.客户要求提供服务，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供；

　　13.客户提出投诉，不论正确与否，先行笑意接受，并详细记录投诉意见，立即上报上级领导；

　　14.将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议，及时汇报给上级领导，并做好详细记录；

　　15.遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导；

　　16.填写工程报修单并做记录；

　　17.保持接待台内、台面上的清洁，除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外，其他任何物品不得置于桌面上；地面保持清洁，不要放任何无关物品；

　　18.定期对所需办公用品做出

　　19.及时完成上级交办的特殊任务，做好交接班工作，认真填写交接班记录；

　　20.了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项；

　　物业前台岗位职责 19

　　认真执行上级布置的各项任务，协助区域经理进行日常管理工作；

　　全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作；

　　负责各类文档的`收发、归档工作，完成与公司各部门的工作对接;

　　协助区域经理制定各类工作计划、总结等，完善区域管理制度;

　　负责区域经理完成员工培训工作;

　　负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录，整理会议纪要等；

　　负责制定区域4. 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;

　　公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

　　上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。

　　公司有来访客人，来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；

　　来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，则请客人稍等，请客户服务部经理出面解决；

　　来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进.如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。

　　物业前台岗位职责 20

　　1、负责前台业务接待及迎接工作；

　　2、门禁卡的升级及维护；

　　3、来访人员登记及咨询接待处理工作；

　　4、负责日常业主投诉与处理工作；

　　5、负责业主日常报修登记及协调处理工作；

　　6、各种会务及公司大型活动迎宾工作。

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