公司行政人事部岗位职责

时间:2023-08-14 10:42:15 偲颖 工作职责 我要投稿
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公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

  在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的公司行政人事部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

  公司行政人事部岗位职责 1

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

  公司行政人事部岗位职责 2

  1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

  2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

  3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

  4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

  5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

  6、负责部门员工的考核工作。

  7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

  公司行政人事部岗位职责 3

  1.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

  3.负责快递的`收发工作,办公用品的采购与管理;

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  5.负责员工入离职手续办理;

  6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作。

  公司行政人事部岗位职责 4

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

  公司行政人事部岗位职责 5

  一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

  二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

  三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

  四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

  五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

  六、核查员工的考勤表,检查各部门的'考勤情况。

  七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

  八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

  九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

  十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

  十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按时上交工作报告及规定报表。

  十三、做好上级领导交办的其它事项。

  公司行政人事部岗位职责 6

  1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;

  2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;

  3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的`能力及要求配置到招聘岗位;

  4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;

  5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;

  8、完成领导交代的其他工作。

  公司行政人事部岗位职责 7

  1、负责分店行政日常工作执行;

  2、员工满查度:负责分店的员工宿舍和布草房管理;

  3、员工满意度:负责分店员工福食及按制度执行推动;

  4、负责行政人事部资产管理和日常盘点,发放、汇总申购工作;

  5、负责接待分店行政部门的检查,及时向上反馈,按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);

  6、负责外协部门的.人员管理和协调;

  公司行政人事部岗位职责 8

  1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;

  2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;

  3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;

  4、负责员工合同/协议的签订管理;

  5、负责员工福利的'日常执行与管理;

  6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;

  7、协助上级开展其它人力资源工作。

  公司行政人事部岗位职责 9

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的.贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

  公司行政人事部岗位职责 10

  1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

  2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的'人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;

  3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

  4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

  5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

  6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

  7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

  8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

  公司行政人事部岗位职责 11

  1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  3、执行招聘的'工作流程,参与各类招聘渠道运营,寻访网罗各类优秀人才。

  4、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

  5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

  7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

  8、负责建立、维护员工的人事档案。

  9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  10、协调处理员工关系,提升员工满意度,规避劳动风险。

  11、为丰富员工文化生活,协助组织安排各种活动。

  12、协助管理部门人事日常运营工作。

  公司行政人事部岗位职责 12

  1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;

  2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;

  3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;

  4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

  5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的`审核及控制、办公场地的维护等;

  6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

  7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;

  8、公司法务工作的对接;

  公司行政人事部岗位职责 13

  1、招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。

  2、考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。

  3、组织培训:协调各类内部培训活动的`实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。

  4、企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。

  5、做好酒店会议纪要、完成总经理交代的各类事务。

  公司行政人事部岗位职责 14

  1、负责集团总部人员月度薪酬、考核奖罚数据的核算与计发;

  2、负责员工社保、公积金的缴纳及增减员工作;

  3、负责员工的转正与离职管理工作;

  4、负责员工薪资福利体系搭建和福利计划制定;

  4、负责集团其他人力费用相关报表的`制作与汇总;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

  公司行政人事部岗位职责 15

  1、负责本部门年度行政人事工作计划和工作目标的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的'发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

  公司行政人事部岗位职责 16

  1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。

  2、公司统一文件的'外发、归档,公司会议的组织召开。

  3、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

  5、建立档案并保存整理各类档案;

  6、处理日常人事行政事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

  公司行政人事部岗位职责 17

  1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

  2、协助部门做好员工的.考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

  3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

  5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

  6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

  7、完成上级领导交办的其他任务。

  公司行政人事部岗位职责 18

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、负责公司内部员工档案的.建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;

  6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  公司行政人事部岗位职责 19

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

  公司行政人事部岗位职责 20

  1、负责招聘工作,包括发布招聘岗位,筛选简历,安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

  2、校园招聘的'报名以及联络,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

  3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

  4、协助组织员工培训工作;

  5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

  6、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

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