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年终总结大会策划方案

时间:2022-11-19 08:29:49 策划方案 我要投稿

年终总结大会策划方案

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不妨坐下来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的年终总结大会策划方案,欢迎阅读与收藏。

年终总结大会策划方案

年终总结大会策划方案1

  一、“大会”筹备工作组:

  组长:朱维明、

  成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华

  二、筹备内容:

  1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

  2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

  3、地点:天宇酒店会议室

  4、时间:20xx年x月x日下午3点

  参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)

  5、主要议程:

  ■主持人致开幕词(主持人:杨军)

  ■7单位总经理做20xx年度工作汇报

  ■朱维明同志做20xx年工作总结报告

  ■颁奖

  ■获奖者代表发言

  ■李仰总经理讲话

  ■股份公司领导致辞

  ■新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)

  ■参会人员礼品(每份260元左右,共120份)

  三、准备物料

  证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

  四、预算

  ■奖金:先进集体20xx*2=4000.00

  优秀员工1000*10=10000.00

  市场拓展800*7=5600.00

  安全生产800*7=5600.00

  合计:25200.00

  ■参会人员礼品:260*120=31200.00(过年礼包)

  ■餐饮:1200*10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)

  ■系列活动奖励:

  拔河:500(第一名)+300=800

  乒乓球:团体300+200+100=600

  男单:300+200+100=600

  女单:300+200+100=600

  合计:2600.00

  ■会场租金:?

  ■会场布置:条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元

  总计:约80000.00

年终总结大会策划方案2

  一、活动目的:

  1、进一步加强全体员工的内部凝聚力,提升公司在同行业的竞争能力;

  2、回顾20xx年整个公司发展状况,针对公司针织一厂、梭织二厂和梭织三厂一年生产情况作以总结,对在酬备的羽绒车间和明年三个分厂的发展计划加以明确,让大家了解明年工作方向和目标。

  3、表彰产值比较优秀的班组长,评选部门优秀员工,通过奖励作用,把全体员工的主观能动性充分调动起来,为来年的工作不断努力。

  4、进行文艺演出全部节目由员工提供。

  二、年会主题:

  “与时俱进共创辉煌”

  三、年会时间:

  第一部分:20xx年1月日晚18:00—22:30领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

  四、年会地点:

  公司三厂操场

  五、年会组织形式:

  由公司各分厂厂长和经理布置工作项目,由各流水线小组申报表演项目统一组织、执行。

  六、参加人员:

  公司各分厂全体员工,并邀请当地政府部门和业界领导以及部门客人和合作厂商。

  七、员工工作安排:

  公司行政部统一调度安排。

  1.会场总负责:公司副总

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划:人力资源部

  会场协调:行政部

  邀请嘉宾:客人、政府人员、厂商

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集,人员分工、布场撤场安排。

  4.嘉宾接待、签到:公司礼仪小姐

  5.音响、灯光:租借,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:采购部和仓库部门

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  八、会场布置:

  统一用粉笔在操场上规划好各分厂的位置,以般组为次序,组检在后、组长在前,着在凳子上。

  会场内:搭好T型舞台

  方案:

  1、舞台背景喷画:“牵手,共同创辉煌”喷上“公司标志”

  内容:20xx年福建省石师市xxxxx公司首届职工文艺演唱会

  文字内容:“见具体策划方案”

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼.

  3、厂门口拉上拱门,插上彩旗、挂上汽球,

  4、制作一些公司宣传手册和招工计划发放厂外观看人群

  5、邀请电视台来拍摄,并把完会制成光碟,让员工带回家欣赏和宣传。

  会场外:

  1、充气拱门放置大门外主要通道,

  2、门口入口处挂红布幅

  3、安排8名礼仪小姐门口迎接

  4、派保安人员维持次序

  5、安排工作人员放烟花

  九、年会流程:

  1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、发放礼品

  2、整个年会分两部分:

  第一部分:

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞

  2、公司领导上台致辞

  3、表彰优秀员工;

  4、优秀员工致辞;

  第二部门

  5、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖

  6、发放礼品

年终总结大会策划方案3

  一、目的:

  20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找

  差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。

  二、晚会宗旨:

  本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

  三、时间:

  20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地点:

  ⅹⅹ公司六楼娱乐室

  五、与会人员:

  ⅹⅹ公司全体员工

  六、联欢会人员安排及职责:

  整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:

  1、总负责人:职场队总秘书长

  职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

  2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

  职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

  3、总导演:ⅹⅹ

  职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

  4、主持人:

  职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

  七、联欢会前期准备工作:

  1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。

  4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。

  5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。

  6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。

  7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日,联欢会准时进行。

  9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。

  八、联欢会流程:

  12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。

  1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。

  1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。

  1:35安排领导讲话,致新年祝福。

  2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。

  2:30激情大闯关

  4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。

  4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。

  九、联欢会费用预算:

  1、会场布置用汽球等100元。

  2、联欢会条幅50元。

  3、奖品150元。

  4、其他100元

  注:优秀员工奖金另做准备

  合计:400元整

  十、注意事项:

  一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

  二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

  三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。

  四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

  五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。

年终总结大会策划方案4

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年x月x日14:30—17:00

  四、活动地点:

  招商中心2F会议室

  五、与会人员:

  董事长、集团领导、集团领导、合作公司领导、客户代表、丰帆全体工作人员;

  六、活动主持人:

  综合管理部经理

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:综合管理部

  横幅标题:重庆丰帆资产管理有限公司20xx年年终总结大会

  具体准备:照相机及证书、奖品、电脑、茶水、水果、干果等;

  奖品:一等奖:;二等奖:;三等奖:;优秀奖:3天带薪休假。

  (二)总结和表彰大会

  1、主持人宣布:请董事长致新年贺词;

  2、主持人宣布:请丰帆总经理致新年贺词;

  3、主持人宣布:请丰帆分管领导为我们作20xx年工作总结并宣读20xx年度规划,大家热烈欢迎

  4、主持人宣布:请丰帆综合管理部宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由董事长进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由吴总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由李总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、李总对大会进行会议总结;

  评优标准见附件1

  (三)节目娱乐

  1、游戏内容

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:(1)事先分组:3组,

  太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

  烹饪时间:20钟

  烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:现场同事

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

  道具:太阳能微型厨房10

  人员:2人一组;

  10组共同参赛;

  要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

  3)气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

  (四)公司合影;(25分钟)

  公司员工大合影

  (五)活动注意事项

  1、活动着装要求:全员着工装出席

  2、入场车辆安排:待定

  3、现场注意事项

  签到处:

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

  a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

  b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的'尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

  c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

  d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

  e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

年终总结大会策划方案5

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年1月30日7:305:00

  四、活动地点:

  公司户外主会场

  五、与会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:后勤保障科:李xx、王xx

  横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

  具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

  (二)总结和表彰大会

  1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  3、主持人宣布:请总经办主任宣读20xx年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  (三)节目娱乐

  1、游戏内容

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:

  (1)事先分组:3组,

  太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟

  烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:现场同事

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

  3)气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

  (四)公司合影;(25分钟)公司员工大合影

  (五)活动注意事项

  1、活动着装要求:全员着工装出席

  2、入场车辆安排:待定

  3、现场注意事项签到处:

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

  a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

  b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

  c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

  d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

  e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

年终总结大会策划方案6

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:“大团结,共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会

  三、活动时间:20xx年x月x日9:00—21:30

  四、活动地点:公司XXXX五、与会人员:公司全体员工

  六、活动主持人:

  七、活动方案:

  (一)会场布置:负责人:公司办公室、综合部、财务室

  (二)时间安排会议时间:9:00——11:30

  中餐时间:12:00——13:30

  文艺时间:14:00——17:00

  晚宴时间:17:30——19:30

  晚会时间:19:30——21:30

  (三)议程:

  8:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待大会开始;第一项:总结和表彰大会(9:00~11:30)

  1、主持人宣布:宣读会场纪律

  2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、主持人宣布:请总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。

  4、主持人宣布:请宣读20xx年度规划。(1小时)

  5、请退休职工代表讲话,大家热烈欢迎。

  6、主持人宣布:请宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门(团体,拟3个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进员工(个人,拟10个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示

  热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)

  6、对大会进行会议总结。

  7、主持人宣布:早上会议结束,进入中餐。

  第二项:文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目

  主题:大团结、共发展

  公司各单位出一个节目,节目类型不限:唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  第三项:晚宴安排17:30晚宴正式开始

  晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  第四项:最后主持人邀请全体员工上台合影留念,会议结束。

  四、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“银磷公司年终总结暨表彰大会”(条幅规格:5M)

  (三)演出台:红地毯、装饰物(纸花)、节能灯

  具体准备:奖品:奖励证书(拟10份:优秀、先进、敬业)、奖励牌匾(拟3块:先进、优秀)、游戏奖品;

  物品:席位卡(15个)、笔(一盒)、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;笔记本电脑、热水壶(两个)、烟(三条)、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果,游戏道具另定(打气筒、气球等)。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年终总结大会策划方案7

  会议地点:

  会议时间:

  一、会议目的:

  总结本年工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。

  二、会议流程:

  1、会员入场

  2、会议开始

  3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。

  4、会长上台作工作总结

  5、各部部长作工作总结

  6、部员代表作工作总结。

  7、组长代表作工作总结。

  8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议

  9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

  10、大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

  三、会前安排:

  书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

  1、组织管理部:

  负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;

  2、人力资源部:

  归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。

  3、策划宣传部:

  设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。

  4、外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。

  5、秘书财务部:

  准备会议资料,为会议做好记录。

  四、工作人员安排:

  a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。

  b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

  c、外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

  d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。

  五、会议尾声:

  1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。

  2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

  3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。

  六:财务预算

  总计:

  七:突发状况及应对方案:

  1、突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部

  解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。

  2、突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

  解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。

  3、突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

  解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。

年终总结大会策划方案8

  一、会议目的:

  为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。总结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的发展。

  表彰时间:6月10日 晚上6:00—8:00

  与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表

  会议地点:待定

  二、会议流程:

  1、会员入场

  2、组织部登记与会代表人数

  3、主持人介绍嘉宾:待定

  4、 全体起立,奏唱国歌

  5、 第二届社团联合会副主席致开幕词

  6、会议开始

  7、主席上台作工作总结

  8、领导讲话

  9、各部部长作工作总结

  10、各社社长作工作总结。

  11、会员代表对社联本年度工作提出意见和建议

  12、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

  13、主持人对本次大会的总结

  14、大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。

  三、会前安排:

  主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

  1、组织部:

  负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;

  2、办公室:

  统计到会的人,做好考勤工作。

  3、宣传部:

  设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。

  4、外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅、

  5、财务部:

  准备会议资料,为会议做好记录。

  四、工作人员安排:

  a、办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。

  b、组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

  c、外联部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

  d、宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。

  五、 会议尾声:

  1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。

  2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

  3、办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。

  六:财务预算

  项目单价(元)数量总价(元)

  矿泉水11212

  打复印费 30

  荣誉证书340120

  横幅 50

  总计:212元

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