行政前台的岗位职责（通用26篇）
在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的行政前台的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政前台的岗位职责 篇1
1、负责公司来访客户的.接待，负责公司办公环境整洁；
2、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；
5、会议室预定、安排等相关行政支持；
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
7、协助上级开展商务接待工作；
8、负责公司文化活动组织、策划、主持；
9、协助负责公司印章管理。
行政前台的岗位职责 篇2
1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;
2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;
4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;
5、记录每天的'值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。
行政前台的岗位职责 篇3
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作；
3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；
5、公司样品间的管理；
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
行政前台的岗位职责 篇4
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
行政前台的岗位职责 篇5
1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理（番禺总经理）办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。
行政前台的岗位职责 篇6
1、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。
2、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
4、负责进店客户的接待，进店、来电数据的统计和成交分析
5、协助销售顾问办理有关的销售事宜
6、负责客户的招待和信息录入工作
7、前台区域内的整洁，进行该区域内的'报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
9、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
10、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
11、完成展厅主管交待的其他任务。
行政前台的岗位职责 篇7
1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；
2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知；
5、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作，并统计核对快递费用；
6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达；
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作；
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作；
10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等)；
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作；
12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台的岗位职责 篇8
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、持续前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的.接待、公司会议后勤工作。
行政前台的岗位职责 篇9
1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
2、负责公司办公环境的`日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。
3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
行政前台的岗位职责 篇10
1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的`记录与传达；
2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；
3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
5、上级领导交付的其它临时性工作。
行政前台的岗位职责 篇11
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责 篇12
1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；
2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作；
5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
行政前台的.岗位职责 篇13
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5、负责收发管理报纸、信函；
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前台的岗位职责 篇14
1、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
2、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3、实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6、协助完成传真、信件、报刊收发
7、协助完成公司来电接听、记录、转达
8、完成公司及部门交办的`其他工作
行政前台的岗位职责 篇15
1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2、负责访客接待及快递签收
3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；
4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5、负责与物业的日常沟通协调
6、负责酒店预订
7、完成上级交办的'其他工作
行政前台的岗位职责 篇16
1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的.管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台的岗位职责 篇17
1、负责前台接听、转接电话，接待来访人员；
2、负责员工考勤登记，调休、请假、年假管理，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作；
4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司合同整理存档、证照变更、年审，劳动关系信息登记、更新；
6、协助公司会议的组织、安排，更新员工通讯录；
7、负责总经理办公室的.清洁卫生，维护公司办公环境，办公室制度遵守情况监督检查；
8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理，做好物品出入库的登记、保管，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
9、协助组织实施公司员工活动，丰富员工文化生活；
10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。
行政前台的岗位职责 篇18
1、负责访客、来宾的的'登记、接待、引见，合理截留无关人员；
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；
5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台的岗位职责 篇19
1. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;
2. 负责对接物业公司办理相关事宜;
3. 办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;
4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;
5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;
6. 领导交办的其他人事行政类工作。
行政前台的岗位职责 篇20
1、负责公司来访客人接待；
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作；
3、负责快递月度对账工作；
4、负责接待室、会议室管理工作；
5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；
6、负责茶具清洁、消毒工作；
7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；
8、负责员工考勤管理工作；
9、完成上级交给的'其它事务性工作。
行政前台的岗位职责 篇21
1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;
2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;
3、负责物业相关工作沟通;
4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;
5、上级领导安排的其他工作。
行政前台的'岗位职责 篇22
1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象;
2、协助上级的`日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;
3、完成上级交办的其他行政服务类工作。
行政前台的岗位职责 篇23
1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理
2、社保增员、减员、报销、缴费
3、核对每月考勤相关工作、工资核算
4、公司节日和拓展活动的.筹备（物资购买、组织、方案撰写）
5、前台接待、日常行政工作
6、完成领导交待的其他事宜。
行政前台的岗位职责 篇24
1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；
3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5、公司会议室的使用登记及安排；
6、办公区的安全检查及安全管理；
7、履行部门负责人安排的.临时性工作；
8、考勤的统计与审核；
9、办公室人员行为的合规检查。
行政前台的岗位职责 篇25
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、负责每月考勤制作；
4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作；
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
6、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转；
7、协助公司员工的复印、传真等工作；
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台的岗位职责 篇26
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的'日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
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