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行政前台具体的岗位职责

时间:2023-02-22 14:35:51 工作职责 我要投稿

行政前台具体的岗位职责

  在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政前台具体的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政前台具体的岗位职责

行政前台具体的岗位职责1

  1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;

  2、监督员工每日考勤情况;

  3、负责公司快递、信件和包裹的'收发工作;

  4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  6.、电话邀约面试候选人;

  7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

  8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台具体的岗位职责2

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的'收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责3

  1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;

  2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的工作,完成相关登记注册工作;

  3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的'任务;

  4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;

  5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台具体的岗位职责4

  1、负责来访人员接待工作;

  2、负责会议及行程安排工作;

  3、负责办公用品采购及出入库管理;

  4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

  5、负责公司制度的.执行;

  6、负责公司办公环境管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台具体的岗位职责5

  1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

  2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的'更新;

  3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

  4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

  5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

  6.办公用品的申请和合理库存的管理;

  7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

  8.收集罗氏药品安全相关信息;

  9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责6

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的.复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台具体的岗位职责7

  1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

  2、负责接听电话,收发公司的'信件、订水、订票、订房、快递等工作;

  3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

  4、公司行政类报销单据的收集整理;

  5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

  6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台具体的岗位职责8

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

  6、负责同事名片的.印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体的岗位职责9

  1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体的岗位职责10

  1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;

  2、解答顾客提出的'各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;

  3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台具体的岗位职责11

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台具体的岗位职责12

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的.管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体的岗位职责13

  1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;

  2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

  3、拜访客户的数据整理;

  4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;

  5、完成上级安排的.其他工作。

行政前台具体的岗位职责14

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的.采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体的岗位职责15

  1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;

  2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

  3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

  4.协助统计公司每月的考勤纪录;

  5.完成上级主管交办的其它工作。

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