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如何与下属有效沟通

时间:2022-09-11 12:40:16 职场资讯 我要投稿

如何与下属有效沟通

  有效沟通是指成功把某一信息传递给沟通对象,沟通对象能够做出预期中回应的整个过程。下面是小编整理的如何与下属有效沟通,欢迎大家分享。

  如何与下属有效沟通

  一、常谈心,与下属成为真正的朋友

  这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。

  二、注意观察,恰当的支体语言

  在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。

  三、平和心态,重视并尊重员工

  管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。

  四、领导应该是下属真正的朋友

  推心置腹,动之以情,晓之以理。领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。领导者与对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助自己,为下属的切身利益着想。这样沟通双方的心就接近多了,就会产生“自己人”、“哥儿们”效应。

  五、放下架子站在下属的角度考虑问题

  俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功,你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排忧解难,帮你提高业绩。

  六、沟通时要把握好个人情绪

  在进行批评或指出下属工作失误或不足的沟通中,要避免情绪化。尽管员工做错事情,让您特别生气,但也不要在沟通时带有情绪。因为员工本身也不想犯错,他也很内疚了。这时员工需要的是上级的安慰、鼓励与支持,帮他找到解决的方法。所以在沟通中言词要尽量委婉,语气平和,要顾及到下属的感受,帮助下属完成工作的改进。而当进行表扬或认可、鼓励性沟通时,要表现的积极,让员工体会到你为他的优秀表现、业绩及拿到的荣誉要比自己得到这些更兴奋,让他们感受到您很重视他们及他们的成长。

  七、“伟大”来源于对待小人物上

  领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。某银行行长,每次进单位大门的时候,总要对门卫和收发室的临时工问这问那的,表现得很随和,使这些临时工感到十分亲切,和正式工比起来,临时工本来就有自卑感,常常被人看不起,但是,银行第一把手的做法,大大感动了他们,更重要的是,这些所谓的小事,却大大提高了行长的威望,也成了人们赞誉的话题。事情往往就是这样奥妙,你越是在下级面前摆架子,让下级服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志”;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就越显得伟大。

  八、多激励少斥责

  每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。当下属不能愉快的接受某项工作任务之时,领导会说“当然我知道你很忙,抽不开身,但这事只有你去解决,我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样一来使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是”。

  这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患。

  情感是交往的纽带,领导能够很好运用,和下属交朋友,使自己成为下属真正的自己人,是完成群体目标的主体力量。

  领导与新入职场的下属得这么沟通

  很多职场新人到了新的环境,都会对一切充满好奇,同时也带有些许敏感。他们在接触新事物的时候会遇到各种问题,如果处理不好会对工作造成极大的`影响,这就需要领导对新入职的下属进行辅导。

  那么,领导应该怎样与新入职场的下属沟通呢?

  1、要平等进行沟通

  对待新来的下属不要摆出一副高高在上的样子,要平等进行沟通,我之前暑假兼职的时候我的上司就是和蔼近人,让我觉得工作顺利很多,而且亲人的态度也会缓和彼此的关系。

  2、话不可过重

  新人对于环境还不熟悉,对大家还不了解,什么情况都不熟悉,最重要的是你不知道他的承受能力,所以,话不可说的过重,说过重了会让新人觉得很有压力,会影响下属的工作积极性。

  3、沟通事情的时候一定要说透细节

  新人对工作还不熟悉,在安排工作的时候一定要安排的非常细,把注意事项告诉新入职的下属,这样才能会让他少犯错误,给你的工作带来被动。

  4、沟通的间隔不能太长

  如果时间间隔太长,会让下属觉得你不重视他,他会在心理上有一种失落感,时间控制在不超过三天,最好隔一天就与下属进行一下沟通,对他遇到的困难一定要第一时间给他解决,让他感受到温暖。

  5、沟通一定要围绕着他如何胜任工作

  对于新下属来说,尽快熟悉业务是第一要务,所以沟通的话题要围绕着工作开展,比如工作当中需要的资源能不能得到及时的保障,与同事交流是不是顺畅,同事的配合是不是到位等等。

  6、关心下属的生活

  新入职场的人在工作上没有经验而且刚刚离开校园,作为领导不仅要关注他们的工作效果,还要经常关心下属的衣食住行,让他们对工作满意,对公司满意,对领导有足够的忠诚度。

  一些新入职场的下属,肯定都是比较的生涩的,所以面对这样的生涩,你作为一个领导者,一定要和他们有个良好的交流沟通,才能让员工感到公司对自己的尊重和信任,激起员工的责任感、认同感以及归属感,从而更好地为公司创造效益。

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