办公室文员具体的岗位职责

办公室文员具体的岗位职责（精选20篇）

　　现如今，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等；岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的办公室文员具体的岗位职责，欢迎阅读与收藏；

　　办公室文员具体的岗位职责 篇1

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇2

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇3

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作；

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇4

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员；

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　5.管理好员工人事档案材料；建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　6.负责办公室的清洁卫生；

　　7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

　　8.负责传真件、邮件的收发工作；

　　9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作；

　　10社会保险的投保、申领；

　　11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

　　12.接受其他临时工作；

　　13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单；每月最后一天到银行办理。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇5

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇6

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的'良好形象；

　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇7

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇8

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作；

　　2、负责收发处理各种邮件、快递；

　　3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告；

　　4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

　　5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

　　6、负责公司消耗品使用量，并及时补充；

　　7、完成领导突发交代的任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇9

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作；

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 ；

　　3、熟练掌握office办公软件；

　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　5、完成办公室日常工作;

　　6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇10

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录；

　　2.负责传真收发与登记；负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁；

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作；

　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作；

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇11

　　1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人;

　　2.负责来访客人登记、接待、引领;

　　3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报；

　　4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排；

　　5.负责传真机、复印机的日常使用和维护；

　　6.负责公司各种行政表格的管理和发放；

　　7.负责飞机票和火车票订票工作；

　　8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真；

　　9.上级主管交办的其他事务性工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇12

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力；

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇13

　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作；

　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；

　　3. 接听、转接电话;接待来访人员；

　　4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作；

　　5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

　　6. 负责收发管理报纸、信函;

　　7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用；

　　8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处；

　　9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯；

　　10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

　　11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘；”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

　　12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　　13.上面交办的其它临时工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇14

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位；

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇15

　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放；

　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报；

　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示；

　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设；

　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销；

　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境；

　　7、根据工作需要；综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序；

　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇16

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇17

　　1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇18

　　1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

　　2、对新市场进行调研，提出可行性建议;

　　3、将产品上架到amazon网络销售平台;

　　4、Amazon账户日常维护;

　　5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

　　6、完成上级交办的其他任务。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇19

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员具体的岗位职责 篇20

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　4、执行现金管理制度，做到日清月结；

　　5、完成上级主管交办的其它工作。

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