酒店办公室文员的岗位职责

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酒店办公室文员的岗位职责

　　酒店客房部办公室是酒店内部沟通的媒介中心和信息流动的枢纽,是联络协调的关键。酒店文员工作职责怎么写呢?下面是的酒店文员工作职责资料，欢迎阅读。

酒店办公室文员的岗位职责

　　篇1：酒店文员工作职责

　　在酒店行业中酒店管家部门的文员是做什么的?有哪些工作职责?不同部门的文员所做的事是不一样的，下面是酒店管家部文员工作职责，仅供参考。

　　1. 迅速为客人提供各项服务。

　　2. 保持与其它部门的`联系，传送有关表格和报告，执行房卡(钥匙)的领用制度、签到制度。

　　3. 对客借物品进行登记，并及时收回。

　　4. 保管种种设备和用具，并编写建档，定期清点。

　　5. 随时掌握房态，准确无误地输入电脑，并与前台保持密切联系。遇有特殊事项，及时向主管报告。

　　6. 及进通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾，旅行团的房号。

　　7. 每日做好24小时维修统计工作，及时更改和填写维修房情况和客房加床的显示记录。

　　8. 负责员工考勤记录和并事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录，并向领班转达汇报交接记录内容。

　　9. 每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。

　　10. 将前厅部的换房通知单通知部门负责人，布置落实具体工作。

　　11. 负责有关楼层急修项目，与工程部，送交“客房维修单”。

　　12. 及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。

　　13. 负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。

　　篇2：酒店文员工作职责

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的'日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　篇3：酒店文员工作职责

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

　　4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐;

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

　　6、负责酒店全年度各类统计报表的.整理报送工作;

　　7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

　　8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

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