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志愿者培训大会策划方案

时间:2021-11-27 09:46:59 策划方案 我要投稿

志愿者培训大会策划方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的志愿者培训大会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

志愿者培训大会策划方案

  志愿者培训大会策划方案1

  一、培训背景

  吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿服务活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿服务能力,使其能更好地投入到志愿服务当中,特举办此次大会。

  二、培训目的

  (一)使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿服务和志愿服务精神,增强他们的自豪感,荣誉感和使命感;

  (二)进一步提升志愿者在大家心中的地位,展现我们的风采,同 时增强青协成员的凝聚力和向心力;

  (三)广泛宣传支援服务精神,让人民大众进一步了解青年志愿者,将志愿服务精神发扬光大。

  三、培训主题

  尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。

  四、培训时间及地点

  时间:20XX年

  地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心

  五、培训对象

  吉林大学珠海学院青年志愿者协会新一届的干事和外部志愿者

  六、组织机构

  主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会

  承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部

  协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门

  七、大会准备

  (一)、召开各部门部长会议确定具体事宜,讨论培训大会的细节,制定培训方案,确定大会工作人员的分配方案(具体见后文);

  (二)、确定工作人员,集体召开工作人员的会议,了解自身工作与明确 工作细节;

  (三)、宣传部在培训大会前一个星期制作好海报进行摊位宣传,并且准 备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会),网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作,让更多的人了解这场大会;

  (四)、网络部在本次培训大会前制作好本次大会所需要的有关于志愿者 的PPT或者影音资料;

  (四)、着手准备本次培训大会的开场节目,时间控制在5至10分钟;

  (五)、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大 会时间地点;

  (六)、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士,以及进行讲说自身 志愿服务亲身体验的旧志愿者,并且告知他们具体的活动时间及地点;

  (七)、借活动场地,准备所需物资;(具体见后文)

  (八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。

  八、大会流程

  (一)、大会前期

  1、工作人员提前三小时到场布置;

  2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏,若有损坏请及时更换;

  3、关闭大学生活动中心后门,礼仪组在前门接待到场人员,并且引领他们到指定区域就坐;

  4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音,避免大会中手机铃响的问题。

  (二)、大会开展

  1、主持人(待定)致开场词,介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分钟);

  2、由表演组献上开场表演(5分钟);

  3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟);

  4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的积极性和现场的秩序)。(15分钟)

  5、旧志愿者讲述亲身经历与体会;

  6、由工作人员派发志愿者徽章(5分钟)。

  7、主持人致结尾词(5分钟)。

  (三)、后期工作

  1、参与此次大会的全体成员进行合影(包括老师);

  2、大会结束后,各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。

  (注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。)

  3、写本次培训大会的总结。

  九、工作安排

  十、注意事项

  (一)、整体 :

  1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;

  2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组(秩序组)来负责;

  3 、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;

  4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。

  5、大会开始前提醒各老干事、副部长或部长要起带头作用,多鼓掌, 多问问题,避免冷场。

  (二)、工作人员 :

  1、所有工作人员将分为:指挥组、主持人组、表演组、秩序组、物资组、礼仪组,各组人员要提前弄清楚自身的工作;

  2、佩戴工作证,穿工作服,强调组织纪律性;

  3、活动过程中要注意礼貌,充分发扬志愿者的服务精神,维护院青协的良好形象;

  (三)、应急措施 :

  1、 如果出现了特别嘉宾晚到现象,为了保持现场人员的秩序,可播放有 关于志愿者服务的短片;

  2、 讲座开始前若出现本次大会参与人员过少,座位多的情况,由秩序组 负责把同学往中间坐;

  3、 若外部志愿者参与人数多物资组的工作人员要及时从最近的场地借 到凳子,例如小多。

  十一、所需物品及费用

  十二、结束语

  我们希望通过本次培训让所有志愿者对自己所处的志愿者环境有一个更为深刻的了解,对自己的职责和义务有一个更为清晰的认识,作为一名真正的志愿者应该做什么,如何才是一名好的志愿者等。让志愿者干事们对自己有一个明确的定位,更好的开展以后的工作。

  志愿者培训大会策划方案2

  一、活动背景:

  时代在发展,人类在进步。在全新的21世纪中,志愿者的服务领域已经深入到世界的'每一个角落里。志愿者秉承奉献的精神向广大人民服务,他们时刻在展示他们最完美真诚的一面。如何让这种服务更加贴近时代,更加温暖人心,以及树立新一代志愿者形象来应对新的挑战,这是我们目前着重要思考的问题。

  二、活动目的:

  为了使20XX级新生深入了解青年志愿者服务活动,以便日后更好的开展志愿服务活动,有必要让新入学的大学生们能够对志愿者的一些基本礼仪与相关常识有大致的认识,以后在开展活动时,能够从微小的细节做起,从细微之处来体现志愿者的用心,来树立“我志愿,我骄傲”的形象。

  三、活动主题:

  我志愿,我奉献,我快乐!

  四、活动时间:

  10月20日晚七点~八点半

  五、活动意义:

  这次青年志愿者培训活动,针对大一新生对志愿者服务精神的缺乏,利用现有资源进行志愿者知识授课。宣传志愿者知识,弘扬志愿者精神,普及志愿者理念,使大一新生更加了解志愿者,让志愿服务达到一个新的高度。

  六、活动地点:

  阶六教室

  七、活动内容:

  前期准备:

  1、联系宣传部,将相关资料可附加一些志愿者基本礼仪常识,以宣传板画的形式在校园中加以宣传。

  2、确定主持人及相关出席人员、大会嘉宾的邀请。

  3、确定活动开展时间及地点,安排人员借教室。

  4、安排青年志愿者协会干事负责买水招待工作。

  活动过程:

  1、青志协干事提前一小时进入会场对会场进行布置,检查相关设备是否能够正常运行。

  2、由抚州市义工协会负责人详细讲解本次培训活动的内容,讲述青年志愿者知识。

  a.首先由主持人上台为大家讲解这次讲座的主题,同时为大家介绍此次的演讲者,为大家请上此次的演讲者。

  b.演讲者开始此次演讲主题。

  c.让同学们自由提问有关的志愿者的问题,与演讲者之间进行互动交流。

  d.演讲结束时请相关青志协干事献上小礼品,以感谢演讲者在百忙之中为我们大家讲解消防知识。

  e.由主持人与听讲座者之间进行互动交流,提一些有关志愿服务的知识,抢答成功后可以发一些小奖品以作鼓励。

  3、主讲人员作大会总结,主持人宣布本次培训讲座正式结束。

  活动后期:

  1、安排青志协干事组织嘉宾退场,打扫本次本次会场。

  2、在青志协部门例会上,每人做总结,并提出对志愿者工作的意见与想法,在以后活动中进行改善。

  八、注意事项:

  1、与演讲者联系并敲定讲座日期,并在情况允许的条件下可以去城管局接做演讲的有关人员。

  2、如遇特殊情况,应及时告知讲座时间延迟或改天举行讲座。

  3、与做演讲的主讲人员沟通,讲座尽量在一个小时左右,主持人再用半小时的时间和同学们进行互动,尽量将讲座时间控制在两小时以内。

  4、讲座时茶水准备充足

  5、工作人员中途不许离开会场。

  6、需有办公室人员及学习部负责人维持会场秩序,参加讲座的同学不得随意离开会场。

  7、参加活动人员应自觉保证会场的卫生。

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