工作职责 百文网手机站

文秘主要工作内容

时间:2022-02-25 18:34:12 工作职责 我要投稿

文秘主要工作内容(通用20篇)

  文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力的人才。以下是小编收集整理的文秘主要工作内容,希望能够帮助到大家。

  文秘主要工作内容 篇1

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作。

  文秘主要工作内容 篇2

  1、负责人事处文秘、公章管理;

  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

  5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

  6、协助做好人事统计报表的统计工作;

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

  9、完成处领导交办的其他工作;

  文秘主要工作内容 篇3

  一、要求:

  1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;

  2、能够独自完成上司安排的工作;

  3、有较好的沟通能力;

  4、其它的根据公司要求而定;

  二、工作职责

  1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;

  2、协助上级处理好本部门人员工作安排;

  3、记录好本部门人员的考勤;

  4、做好日、周、月部门业绩报表;

  5、处理好日常临事工作。

  三、工资待遇

  一般在2至3千元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。

  要求A

  任职要求:

  1、高中或以上学历;

  2、熟悉操作办公软件;

  3、良好的写作及文书处理功底;

  4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

  要求B

  任职资格:

  1、25岁以上,一年以上相关工作经验;

  2、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

  3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

  4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

  5、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

  要求C

  任职要求:

  1、高中或以上学历;

  2、熟悉操作办公软件;

  3、良好的写作及文书处理功底;

  4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

  文秘主要工作内容 篇4

  1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

  2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

  3、了解客户需求信息;

  4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

  5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

  文秘主要工作内容 篇5

  1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

  2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档,并及时清理相应文书;

  3、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

  4、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

  5、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

  6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

  文秘主要工作内容 篇6

  协助处理老板日常工作事务:

  1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

  2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

  3、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

  5、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

  6、根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

  7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

  8、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

  9、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

  处理相关文件

  1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

  2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

  3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

  4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

  5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7、为老板的决策工作,提供数据支持参考;

  各项工作安排

  1、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

  2、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

  3、向下传达老板的任务目标、问题及意见;

  4、协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

  5、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

  6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

  7、完成老板安排的其他工作事项。

  文秘主要工作内容 篇7

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

  文秘主要工作内容 篇8

  1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

  3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

  4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学习心得体会。

  5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。

  6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

  7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

  8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

  9。完成上级部门及领导交办的其它工作。

  文秘主要工作内容 篇9

  一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署,刻苦钻研理论及业务知识,不断提高自身综合素质,充分发挥“以文辅政”作用。

  二、精心准备各类会议材料,认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》,起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

  三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作,协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

  四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

  五、联系县政府各部门的工作,掌握有关经济和社会发展动态,收集整理信息,组织开展调查研究,综合分析各类情况,为县政府领导当好参谋和助手。

  六、按照“首问负责制”的要求,根据分级归口负责办理的原则,耐心热情、积极主动地做好群众信访工作,及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作,协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

  七、负责编辑《宁政通报》。

  八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

  文秘主要工作内容 篇10

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

  文秘主要工作内容 篇11

  一、在酒店主任领导下做好酒店日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文秘主要工作内容 篇12

  (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

  (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

  (4)做好各种会议的记录及会务工作;

  (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

  (6)做好来访接待工作;

  (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

  (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

  (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

  (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文秘主要工作内容 篇13

  本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  文秘主要工作内容 篇14

  1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3、负责拟订本科的工作计划和目标;

  4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责公司文件、资料的收发存;

  7、负责公司的档案管理工作;

  8、负责各类文件立卷、归档工作;

  9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10、负责对公司文印工作的管理;

  11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13、负责日常接待工作;

  14、负责公司会务、会议的安排;

  15、负责公司电话总机的管理工作;

  16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17、协助做好其他有关事项管理工作;

  18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

  文秘主要工作内容 篇15

  1、综合协调机关政务工作;

  2、拟订相关工作制度并组织实施;

  3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

  4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

  5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

  6、承担信息项目和统计管理工作;

  7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

  8、负责综治、计划生育和应急管理工作;

  9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;

  10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;

  11、负责机关综合档案的建立和管理工作;

  12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

  13、完成领导交办的其他工作。

  文秘主要工作内容 篇16

  总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:

  一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。

  二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

  三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。

  四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

  五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

  六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。

  七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

  八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

  文秘主要工作内容 篇17

  1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

  2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。

  3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

  4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

  5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。

  6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

  7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

  8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。

  9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

  文秘主要工作内容 篇18

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  文秘主要工作内容 篇19

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  文秘主要工作内容 篇20

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。

  2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘

【文秘主要工作内容(通用20篇)】相关文章:

秘书主要工作内容介绍02-11

薪酬福利专员主要工作内容12-02

劳动关系协调员主要工作内容11-08

会计复核岗位的主要工作内容范文08-16

民政工作的主要内容10-22

办公室文秘工作的主要职责01-24

拓展训练主要内容总结02-25

合同审计的主要内容03-26

招聘方案的主要内容03-31