行政部的主要职责

行政部的主要职责（通用14篇）

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政部的主要职责（通用14篇），希望对大家有所帮助。

　　行政部的主要职责 篇1

　　1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6、会议场地预订、物品采购、主持;

　　7、负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8、会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10、安排和采购公司下午茶;

　　11、员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12、完成上级交办的其他事项。

　　行政部的主要职责 篇2

　　1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

　　2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

　　3、组织招聘;

　　4、员工人事手续办理;

　　5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

　　行政部的主要职责 篇3

　　1、负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;

　　2、负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;

　　3、公司集团号、电话卡、油卡的管理;

　　4、负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;

　　5、负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

　　6、负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;

　　7、负责公司下午茶、团建活动等;

　　8、完成上级领导交给的其他事务性工作。

　　行政部的主要职责 篇4

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

　　行政部的主要职责 篇5

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政部的`主要职责 篇6

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

　　行政部的主要职责 篇7

　　1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

　　2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；

　　3、完成日常报销的整理与统计；

　　4、协助项目经理完成投标工作；

　　5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；

　　6、协助设计人员完成协同设计出图工作；

　　7、其他与行政秘书相关的工作内容。

　　行政部的主要职责 篇8

　　1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

　　2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；

　　3、跟进及维护好企业客户；

　　4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。

　　行政部的主要职责 篇9

　　1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；

　　2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

　　3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

　　4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；

　　5、公司通讯录核对及更新

　　6、定期对固定资产进行盘点、维护；

　　7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

　　8、完成领导交付的其他工作。

　　行政部的主要职责 篇10

　　1、负责本部门领导安排的相关事务处理；

　　2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

　　3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；

　　4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的事宜；

　　5、完成经理下达的各项任务。

　　行政部的主要职责 篇11

　　1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；

　　2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

　　3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

　　4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；

　　5、负责项目农民工实名制与分账制管理；

　　6、登记好备用金使用情况账目表；

　　7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政部的主要职责 篇12

　　1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；

　　2、文稿打印、复印、扫描；

　　3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

　　4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

　　5、协助其他部门完成相关事宜。

　　行政部的主要职责 篇13

　　1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；

　　2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；

　　3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的。

　　4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

　　5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；

　　6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

　　行政部的主要职责 篇14

　　1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确；

　　2、收发信件和快递；会议室使用预约及安排；

　　3、负责机票、车票、及酒店预定工作；

　　4、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；

　　5、日常行政类文案及表格制作；

　　6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

　　7、接待来访客人；对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员；

　　8、考勤记录和统计；

　　9、前台大厅环境维护，确保整治有序

　　10、协助公司活动的策划安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司领导交办的其它任务。

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