物业总经理助理岗位职责（通用14篇）

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物业总经理助理岗位职责（通用14篇）

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的物业总经理助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

物业总经理助理岗位职责（通用14篇）

　　物业总经理助理岗位职责 1

　　物业行业是一个服务型的行业，物业公司的总经理助理岗位是协助总经理来完成公司的经营计划的撰写，监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析等岗位职责的工作。以下是详细的物业总经理助理岗位职责，可供参考。

　　◇计划：协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定；

　　◇监督：协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的'修订意见，报总经理审批；

　　◇企业管理：协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度，审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系，举荐各类公司适用人才，复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见，报总经理审批；

　　◇市场开发：协助总经理根据公司经营计划，做好经营性项目市场开发的协调管理工作，为经营性项目市场运作提供支持和引导；

　　◇关系维护：协助总经理根据公司管理的需要，对集团及重点合作方进行关系的维护，保证各项业务的顺利进展。

　　物业总经理助理岗位职责 2

　　1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行；

　　2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准；

　　3、组织落实第三物流的资源的'采购、支付审批、监督管理工作；

　　4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理；

　　5、组织落实运营部安全技术管理工作；

　　6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

　　物业总经理助理岗位职责 3

　　1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

　　2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。

　　3、对上级和外来文、电负责催办、回复。

　　4、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

　　5、分析市场，制定对策，确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

　　6、代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。

　　7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

　　8、负责统筹公司的'内部管理工作，协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

　　9、经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

　　10、协助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作情况，检查制度落实情况，并向领导反馈；协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容，审核培训教材。

　　11、与办公室协作，协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

　　12、了解项目代培管理人员的基本情况，对其综合素质进行全面评定。

　　13、完成总经理交办的其他工作。

　　物业总经理助理岗位职责 4

　　1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。

　　2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。

　　3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。

　　4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。

　　5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。

　　6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

　　8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的'巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

　　9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

　　10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。

　　11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

　　12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

　　13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。

　　14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

　　15、完成总经理交办的其他业务。

　　物业总经理助理岗位职责 5

　　1、协助总经理室进行公司发展战略研究，制定战略发展计划；

　　2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议；

　　3、协助总经理分管运营管理工作；

　　4、负责制定运营计划，完成各项运营指标；

　　5、负责运营管理的持续优化和改进；

　　6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作；

　　7、协助总经理室处理对外公共关系；

　　8、完成总经理室交办的其它工作任务。

　　物业总经理助理岗位职责 6

　　一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

　　二、督促各物业公司工作计划实施。

　　三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。

　　四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的'编制定工作。

　　五、参与制定、修订物业各项管理制度。

　　六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

　　七、了解各区域当地物业管理政策，掌握市场动态和资料收集。

　　八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

　　物业总经理助理岗位职责 7

　　一、协助项目区域常务经理的`工作开展和日常事务处理，当好参谋和助手。

　　二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

　　三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

　　四、受项目区域常务经理委托，代理行使常务经理职权。

　　五、完成上级领导分派的其他工作任务。

　　物业总经理助理岗位职责 8

　　1、协调经理完成本管理处的各项工作。

　　2、认真完成所分管的.各项工作。

　　3、当经理不在时，代理经理进行工作。

　　4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。

　　5、遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制计划，按程序办理管理处招、调员工的事务工作，对部门的私招滥雇行为进行处理。

　　6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

　　7、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

　　物业总经理助理岗位职责 9

　　负责园区内设施设备的全面管理，包括日常维护、定期维修等;

　　严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程，认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;

　　监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;

　　负责园区客户二次装修的`审查和现场安全巡视工作;

　　及时上报任何异常情况及特殊事项;

　　完成上级交办的其他事务。

　　物业总经理助理岗位职责 10

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

　　物业总经理助理岗位职责 11

　　1、协助总经理负责公司运营和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略目标；

　　4、协助总经理关于部门日常的管理工作、团队建设、建立积极向上、能力较强的`业务团队；

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　物业总经理助理岗位职责 12

　　1、接待客户日常来访，来电，来函等询问服务，为销售部供应后勤服务。

　　2、帮助销售部进行订单制作，跟单，样品寄送，并跟进，为销售部供应帮忙。

　　3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

　　5、帮助销售部做好部门内务、各种文案的'记录等工作。

　　6、定期对重点客户进行电话回访，帮忙业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信任公司的产品。

　　物业总经理助理岗位职责 13

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校队各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的.贯彻实施。

　　5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讨论、修改工作。

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　物业总经理助理岗位职责 14

　　1、协助总经理处理日常事务，做好上传下达工作；

　　2、协助总经理进行战略发展的规划，配合开展大客户开发工作；

　　3、按照总经理的`安排起草相关文件，协助总经理参与商务会议及谈判；

　　4、协助总经理进行对外事务联络，深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　5、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　6、来访客户的商务安排，维护客户关系促进双方合作；

　　7、服从上级安排，高效完成上级交代的其他工作。

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