会议室岗位的职责（精选11篇）
在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的会议室岗位的职责，欢迎大家分享。
会议室岗位的职责 1
1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4．负责会后的会场整理。
5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
6．负责杯具的.清理及消毒。
7．负责本岗位绿色植物的养护工作。
8．负责家具的定期保养工作。
9．负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10．负责使用清洁工具的保养及维护。
11．负责会议临时更改信息的通知及发放。
12．完成上级交待的其它工作。
会议室岗位的职责 2
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。
5、保持会议室环境的`干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
会议室岗位的职责 3
为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：
一、视频会议室管理人员的`主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。
二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。
三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。
五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。
六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。
七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护
会议室岗位的职责 4
第一章总则
第一条为规范集团公司会议中心的日常管理，提高会议中心的使用效率和服务质量，向各界来宾展示集团公司的良好形象，特制订本办法：
第二章会务人员工作职责
第二条负责政府领导、客户和外宾的接待服务工作，会议室的协调安排工作。
第三条负责会议中心的使用管理，对用户及外宾做好登记备案，做好使用前的准备工作，每天进行例行保洁，对茶具清洁消毒。
第四条 负责对会议室各类物品、用具、门窗、玻璃、地毯、窗帘定时清洗，每次会议后对卫生间进行保洁处理。
第五条负责经常检查会议中心各类设备，保证正常使用。
第六条负责会务、接待用品的发放、保管及回收工作。
第七条严格执行会议保密制度。
第八条负责会议室内物品的'安全，做好防火、防盗工作。
第九条 参与大型会议和活动的组织服务工作。
第十条负责重要会议的参会人员桌签的打印摆放工作。 第十一条完成办公室领导交办的临时性工作。
第三章会务程序
第十二条 会务工作由集团公司办公室负责安排并进行督察。 第十三条 会前准备工作
1.会务人员应明确会议主办部门，会议名称、内容、召开时间、地点、参会范围和人数。
2.会场布置。根据会议室申请部门的要求布置会场，体现会议主题。
⑴按照会议室申请部门的要求，协助摆放椅子、桌签座次、台花、水果、便签纸等会议道具。
⑵调试好会议室的话筒、音响、投影、电脑、空调等设施，发现问题及时报告。
⑶茶杯摆放整齐规范，茶水准备充分。
⑷做好会场卫生，保证会场干净整洁、秩序井然有序。
⑸提前一小时准备完毕后，请会议申请部门领导检查会前准备情况，及时查漏补缺。
第十四条 会中服务工作
1.会务工作人员提前15分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务引导服务工作。
2.协助维持会场秩序。
3.茶水原则上10分钟倒一次。（根据参会人员级别及参会人数多少可适当增减倒水次数）
4.倒水时步伐轻盈、面带微笑、操作规范。
第十五条 会后整理工作
1.会议结束后，应立即清理会场，收拾茶杯、桌签，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交会议申请部门或公司办公室。
2.清洗茶杯，要求无印记、无茶垢，并进行消毒。
3.清扫会场，关闭空调，关好门窗。
第四章会议室日常保养
第十六条会议中心内所有会议室必须保证每天全部清洁一遍，清洁内容包括桌椅、墙面、地毯、投影仪、储物柜、绿植等会议室内设施，做到表面无手印、无灰尘。
第十七条 会议中心公共区域内所有陈列品，包括照片和电源开关。做到每天擦拭一遍，保证表面无灰尘、无印记。
第十八条 绿植根据生长特性定期进行浇水，保证没有枯枝败叶，及时更新调换。
第十九条 地面每天用拖把拖一遍，保证地面无杂物、无水迹。 第二十条 每天下班前，必须将所有垃圾桶内垃圾倾倒完毕，保证垃圾桶内无杂物，上方无烟头。
第五章其他事项
第二十一条 本管理办法自下发之日起开始执行。
集团公司办公室
会议室岗位的职责 5
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；
2、上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），应在会议前半小时到会议室整理内务，做好会议接待服务工作；
3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。
4、会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；
5、会中，应随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。
6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人员。
7、负责各会议室之间的工作协调配合。
8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。
9、服务人员不得擅自离岗；不得迟到、早退、旷工。（按照季节规定的上班时间执行）
10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。
11、制定节假日的`排班工作、严格执行考勤和休假制度，根据工作情况，安排日常工作，在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。
12、服从上级领导的安排，不得敷衍上级，按规定完成上级安排的工作。
13、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例，如有违反，两次以内给予警告，三次将给予人民币20元的处罚。
会议室岗位的职责 6
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、做好设备维护，及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。
7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。 8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。
9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。
10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。
11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，
12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。
13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。
14、认真完成领导交办的其它工作任务。
会议室岗位的.职责 7
工作职责
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。
会议室岗位的职责 8
1.根据客户需求，制定会议室系统实施方案。
2.负责会议室系统项目实施，控制项目质量、成本与进度并参与验收。
3.跟踪外包对象工程实施，评估外包工作质量。
4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。
岗位工作职责
一、上岗前应化淡妆、修饰，按规定统一着装，仪表仪容端正、整洁，精神饱满，真诚微笑，站立时，两脚合拢，双手交叉在前；
二、在规定场合内应站立服务，对宾客要主动热情，恭敬大方；
三、会务楼层服务人员每日早上7：30前到岗位，负责将会议室内开水打好、窗户进行开启，检查会议室内会场布置情况及卫生情况；
四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容，会务组长根据来访人员确定接待级别，及时通知相关部门主任领导；
五、根据接待级别，各组队相关工作人员提前到位做好准备工作，会务人员领取相关会务用品，会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备；
六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作，准备会务用品，安排座位，摆放茶具、清桌椅，摆放花卉等，工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。
七、准备工作完成后，由会务人员引导或等待参会人员进场就座；
八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水，业主/业主/用户没做要求时，一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次，并随时准备应对需要的`其它服务事项；
九、会议期间，会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查；
十、会议结束后会务人员清理会议用品；茶具清洗、消毒；会场清洁、搬运花卉，整理桌椅；收集会议会标等用品上主办单位；安管部门协助疏导会议人员，会场关闭前安检；待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源；做完最后检查后关闭会场，人员撤离；
十一、送离时间规定：各级别接待必须在确定客人离开后，会务人员方可离开。
十二、接待工作完毕后，各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。
十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。
十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长，由会务组长对问题进行分析，制定相应培训计划并进行培训，不断改进服务质量。
会议室岗位的职责 9
1、管理人员须认真配合学校办公室对会议室的.管理和安排。严格考勤制度，坚守工作岗位，做好会前、会中、会后服务工作。
2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。
3、自觉维护会议室的内部设施，管理好会议室的各种财物，防止物品损坏、遗失。
4、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场。
5、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。
6、完成校领导交办的其他工作。
会议室岗位的职责 10
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，及时调试、摆放好会议室各种设备。
3、做好会议期间的`各项服务工作，保证会议顺畅、高效的开展。
4、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
5、做好设备维护。及时维修会议室设备。
6、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
7、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。
8、会议期间协助会议主持者完成会议的各项需要，做好各项辅助性工作，保证会议的高质量完成。
会议室岗位的职责 11
1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的.接待、服务工作；
2、遵守公司各项规章制度，严格按规定规范自己的行为；
3、根据会议接待相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；
4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的服务；
5、工作中仪容整洁，工牌头花佩戴整齐，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作；
6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作，保持环境干净整洁，空气清新；
7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用，定期维护；
8、参加部门组织的专业培训；
9、服从管理，随时听从上级领导的工作安排。
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