会议室管理员岗位职责

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会议室管理员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的会议室管理员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理员岗位职责

会议室管理员岗位职责1

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的`安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议室管理员岗位职责2

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

　　7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。 8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

　　9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

　　10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的`维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

　　11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，

　　12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

　　13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

　　14、认真完成领导交办的其它工作任务。

会议室管理员岗位职责3

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

会议室管理员岗位职责4

　　1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的.管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

　　2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

　　3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

　　5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

　　6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

　　7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

会议室管理员岗位职责5

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　四、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的'电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　五、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　六、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议室管理员岗位职责6

　　为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定：

　　一、会议室的登记管理

　　1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的.相关情况。

　　1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。

　　1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。

　　2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50—500元不等程度处罚。

　　2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。

　　2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　3.1客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　3.3市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

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