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办公室员工岗位的工作职责

时间:2021-08-11 14:46:54 工作职责 我要投稿

办公室员工岗位的工作职责

  第一条办公室主任职责:

办公室员工岗位的工作职责

  1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

  2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

  3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

  4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

  5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  6.负责公司员工的住宿管理;

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

  8.负责总经理办公室人员编制管理;

  9.负责对外工作计划的制订与实施。

  第二条行政主管职责:

  1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

  2.安排员工的午餐事项;

  3.缴纳电话费;

  4.环境卫生的管理;

  5.外来宾客的住宿安排;

  6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

  7.办理公司员工的暂住证;

  8.其他工作配合。

  第三条前台文员职责:

  1.交换机电话接转;

  2.传真收发与登记;

  3.前台接待、登记;

  4.来宾引见、招待、接送;

  5.打卡监督与考勤汇总;

  6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

  7.电梯管理、检查灯光、门窗;

  8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

  第四条办公室副主任职责:

  1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

  2.谈心制度的落实;

  3.员工思想动态的反映和激励机制的'研究、报批与实施;

  4.内部会议资料的安排与布置;

  5.员工生日及公司集会的组织与安排;

  6.公司发文管理及报批;

  7.全公司各部门资料整理协助;

  8.档案管理;

  9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

  第五条文员岗位职责:

  1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

  2.饮水机管理;

  3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

  4.办公用品计划申报主任审批;

  5.总经理室客人接待与通报。

  第六条司机职责:

  1.及时出行与安全驾驶;

  2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

  3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

  4.其他工作。

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