办公室员工的岗位工作职责（通用12篇）

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的办公室员工的岗位工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室员工的岗位工作职责（通用12篇）

　　办公室员工的岗位工作职责 1

　　第一条办公室主任职责：

　　1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

　　2、召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；

　　3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；

　　4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；

　　5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　6、负责公司员工的住宿管理；

　　7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；

　　8、负责总经理办公室人员编制管理；

　　9、负责对外工作计划的制订与实施。

　　第二条行政主管职责：

　　1、按合同实施物资采购和小型用品采购；

　　2、安排员工的.午餐事项；

　　3、缴纳电话费；

　　4、环境卫生的管理；

　　5、外来宾客的住宿安排；

　　6、车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；

　　7、办理公司员工的暂住证；

　　8、其他工作配合。

　　第三条前台文员职责：

　　1、交换机电话接转；

　　2、传真收发与登记；

　　3、前台接待、登记；

　　4、来宾引见、招待、接送；

　　5、打卡监督与考勤汇总；

　　6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

　　7、电梯管理、检查灯光、门窗；

　　8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

　　第四条办公室副主任职责：

　　1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

　　2、谈心制度的落实；

　　3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

　　4、内部会议资料的安排与布置；

　　5、员工生日及公司集会的组织与安排；

　　6、公司发文管理及报批；

　　7、全公司各部门资料整理协助；

　　8、档案管理；

　　9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　第五条文员岗位职责：

　　1、文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；

　　2、饮水机管理；

　　3、公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；

　　4、办公用品计划申报主任审批；

　　5、总经理室客人接待与通报。

　　第六条司机职责：

　　1、及时出行与安全驾驶；

　　2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

　　3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

　　4、其他工作。

　　办公室员工的岗位工作职责 2

　　1、负责公司日常会计核算，报销、货款审核，填制和审核会计凭证，登记账簿，编制公司月度、年度财务报表，并做好会计凭证、账册、报表等财会资料的编号、装订、整理、归档工作；

　　2、从产品采购下单开始到出口退税的整个流程跟进，整理、审核相关资料，并操作相关产品出口退税工作；

　　3、出口业务发票开具，增值税发票认证工作；

　　4、对公司税收进行筹划和管理，按时完成税务抵扣、申报以及年度审计工作；

　　5、订单的成本核算、利润核算；

　　6、负责公司内部管理报表的编制工作，定期开展与供应商对账工作

　　7、评估成本方案，及时改进成本核算方法;

　　8、保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档;

　　9、员工的.工资核算。

　　办公室员工的岗位工作职责 3

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　办公室员工的岗位工作职责 4

　　(1)严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。

　　(2)负责公司的涉税事宜，按月计提员工所得税并做好其它税项的申报、缴纳的发放工作。

　　(3)及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。

　　(4)妥善保管库存现金和各种有价证券。

　　(5)妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。

　　(6)妥善保管各种银行凭证，并定期整理、装订银行对账单。

　　(7)认真登记现金日记账和银行存款日记账，并做到日清月结。

　　(8)及时编制公司资金日报表、月报表并报计财处负责人。

　　(9)负责银行账户的`管理包括贷款证、税务登记证。

　　办公室员工的岗位工作职责 5

　　1、完成材料会计各环节审核，确保材料采购与仓库入库一致;

　　2、做好材料入库的账务处理，确保财务账务与系统一致;

　　3、不定期与仓管员组织材料的盘点，确保账务一致;

　　4、每月初做好供应商的.排款工作;

　　5、负责相关税务申报;

　　6、其他财务相关工作。

　　办公室员工的岗位工作职责 6

　　1、负责财务成本核算及账务处理;

　　2、负责薪酬与绩效考核管理;

　　3、熟悉掌握小规模和一般纳税人账务处理及其报税流程;

　　4、编制财务报表，做到账面健全，账证相符，报送及时;建立和管理会计档案，做到资料完整，保密;

　　5、负责解答客户财务、税务及工商相关咨询;

　　6、负责会计部的问题落实及确认，发现问题及时上报;

　　7、能及时处理客户的'理账需求，要有完整的，全盘的客户账务梳理，理账经验。

　　办公室员工的岗位工作职责 7

　　1、负责为中小企业客户代理记账;

　　2、根据各公司经营范围归类整理原始凭证、录入凭证、处理账务、编制财务报表;

　　3、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、年审表及其他报表;

　　4、所得税汇算清缴、核定。

　　办公室员工的岗位工作职责 8

　　1、核对网上在线销售数据，复核各项平台及代运营费用;

　　2、按期及时完成对应渠道客户的销售、收入及费用的核算工作;

　　3、编制登记各销售台帐，负责销售报表、管理报表等编制及分析;

　　4、他营销涉及财务工作及领导交办的`临时工作。

　　办公室员工的岗位工作职责 9

　　1、在财务总监的领导下，具体负责财务管理部日常事务指导工作;

　　2、负责公司日常财务核算，审核记账凭证进行会计处理，负责月末结账;

　　3、负责各项税费的计算，及时准确的完成月度和年度各项税务申报;

　　4、负责公司成本、费用的核算与归集，负责公司往来债权债务账目核对;

　　5、根据实际成本和标准定额编制成本分析表，为分析产品成本升降的`原因提供参考依据;

　　6、定期组织对公司固定资产、库存物资、流动资产的清查、盘点、核实，落实核对并进行相应的账务处理，确保公司资产的准确和安全;

　　7、负责每月对公司应收账款、其他应收款、备用金等往来账款的核对、清理、等工作;

　　8、负责公司成本会计核算工作，材料收发业务原始凭证审核，材料收、发、存的明细核算；

　　9、负责完成领导交办的其他工作。

　　办公室员工的岗位工作职责 10

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　3、管理办公环境，办公用品；

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

　　5、完成上级交代的其他临时工作。

　　办公室员工的岗位工作职责 11

　　1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

　　2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

　　3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

　　4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

　　办公室员工的'岗位工作职责 12

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销。

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