办公室主任岗位职责概述（通用13篇）

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办公室主任岗位职责概述（通用13篇）

　　随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责概述，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责概述（通用13篇）

　　办公室主任岗位职责概述 1

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的'各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的其它工作任务。

　　办公室主任岗位职责概述 2

　　1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

　　5.掌握党、政印鉴的管理工作。

　　6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的`退休手续。

　　7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　12.接待来人、来访、招待工作。

　　13.认真完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责概述 3

　　一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

　　二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

　　三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

　　四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。

　　五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

　　六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。

　　七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的.工作关系。

　　八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

　　九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

　　十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

　　十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责概述 4

　　1.在直接上司领导下，协调各部门工作，协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

　　2.按照总经理的意图，组织起草综合性的`业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

　　3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议，检查各部门贯彻落实会议精神情况，将有关信息反馈直接上司。

　　4.收集、整理各部门反映的问题、情况，做好综合分析和统计工作，为总经理的决策提供咨询，当好参谋。

　　5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作，负责酒店印章保管和使用工作。

　　6.负责对管理对象的工作安排及工作监督，考核本部门员工工作绩效。

　　7.组织召开部门每周、月例会。

　　8.对酒店车辆进行管理，对酒店物业进行管理。

　　9.处理直接上司交办的信函，审批未签发的重要文稿，发现重要情况及时报告直接上司。

　　10.负责接待和安排拜访总经理的客人，接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作，协调酒店与地方政府、社区的关系。

　　11.负责办理酒店经营资格证书，以及证书年检、更换。

　　12.严格执行保密制度。

　　13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

　　15.完成直接上司完办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责概述 5

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的'沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

　　办公室主任岗位职责概述 6

　　1、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的'接待等工作;

　　2、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作;

　　3、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作;

　　4、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责概述 7

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的.落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

　　办公室主任岗位职责概述 8

　　1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

　　2.组织制订本室工作计划并组织实施。

　　3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

　　4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

　　5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

　　6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。

　　7.做好领导交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责概述 9

　　1.协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2.在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

　　3.安排学校每周工作日程，会议及其他活动。

　　4.做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5.了解、检查行政会议和校长的'决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6.草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。

　　7.完成学校和党总支交办的各项工作。

　　8.协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。

　　9.学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。

　　办公室主任岗位职责概述 10

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的`全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

　　办公室主任岗位职责概述 11

　　1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

　　2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。

　　3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

　　4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

　　5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

　　6、负责业务统计和填表上报等工作。

　　7、负责全馆仪器设备和财产的'清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

　　8、负责全馆各类统计报表汇总。

　　9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　办公室主任岗位职责概述 12

　　1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;

　　2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

　　3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

　　4、协助校长了解学校有关全局性的'情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;

　　5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;

　　6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;

　　7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;

　　8、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;

　　9、组织处理校级领导交办的其它工作。

　　办公室主任岗位职责概述 13

　　1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

　　2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

　　3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

　　4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

　　5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

　　6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

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