办公室主任岗位职责【推荐】

　　在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责【推荐】

办公室主任岗位职责1

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的.研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责2

　　1.组织实施农村精神文明的创建工作。

　　2.抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

　　3.负责乡、村公路的养护工作，协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

　　4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

　　5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

　　6.组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的'管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

　　7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的'发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任岗位职责4

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所在部门

　　办公室

　　岗位定员

　　直接上级

　　董事长

　　工资等级

　　直接下级

　　行政助理、法律事务、前台、司机

　　薪酬类型

　　所辖人员

　　岗位分析日期

　　20xx年12月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

　　工作任务

　　负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助董事长的工作，提供决策支持。

　　职责二

　　职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务

　　制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责三

　　职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务

　　负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　公司法律服务

　　职责四

　　职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务

　　负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的.整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

　　职责五

　　职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务

　　制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责七

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

　　权力：

　　对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门，董事长

　　外部协调关系

　　上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平

　　大学本科以上

　　专业

　　企业管理或相关专业

　　经验

　　5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识

　　掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧

　　熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责5

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的'检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责6

　　1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、协调公司内部行政人事等工作；

　　9、对控制成本的`方法提出建议。

办公室主任岗位职责7

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的.处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责8

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

　　5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的.外部环境;

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任岗位职责9

　　1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

　　5.掌握党、政印鉴的管理工作。

　　6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的.退休手续。

　　7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　12.接待来人、来访、招待工作。

　　13.认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　5、完成院领导安排的临时工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的`各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的.采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　4、负责公司档案管理工作。

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责13

　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

　　2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

　　4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

　　5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

　　7、协调处理酒店内部各部门之间的.工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

　　8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

　　9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

　　10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

　　12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

　　13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

　　14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责14

　　1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

　　2、负责公章的'保管和使用。

　　3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

　　4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　5、负责校友分会工作。

　　6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

　　7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

　　8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

　　10、协助组织教职工年度考核工作。

　　11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

　　12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

　　13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

　　14、协助做好产学研合作工作。

　　15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、负责行政办公室的`全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

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