办公室副主任岗位职责（通用16篇）
随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的办公室副主任岗位职责（通用16篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室副主任岗位职责1
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作，主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。
七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
办公室副主任岗位职责2
在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：
（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。
（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。
（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。
（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。
（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。
（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。
（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。
（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。
办公室副主任岗位职责3
所属部门：
办公室
直接上级：
总经理
直接下级：
文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的.执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室副主任岗位职责4
一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。
办公室副主任岗位职责5
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责6
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责7
1、在院长、副院长、部主任的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、具体执行领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
3、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
4、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
8、协助主任领导人力资源办公室，根据医院发展和医疗市场的需要，树立以人为本理念，做好人力资源管理工作。
9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责8
1、搭建房地产项目投资测算模型，构建投资决策指标体系，指导项目决策；
2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算，对项目方案、经济指标等进行测算，论证投资可行性、优化指标并揭示风险；
3、负责项目动态评估和复盘，分析差异原因，建立经验库；
4、负责各类财务分析类等工作，并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。
办公室副主任岗位职责9
1、执行财税管理/核算，内部规划及监控；
2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析；
3、协助优化财税管理及监控制度；
4、执行公司之政策、规划及优化安排；
5、负责外区财务员工的管理、指导、培训及检测评估。
办公室副主任岗位职责10
1、对外付汇事宜
a）对外付汇——银行报价流程的推动和跟进
b）付汇资料的整理和后续跟进
2、转款申请及相关事项
3、委托贷款的资料整理及后续跟进
4、各项报告的编制，确保报告按时上交、数据准确
5、及时处理上级下发的工作
6、良好的沟通能力
7、支持本部门其他相关工作
办公室副主任岗位职责11
1、完成会计凭证审核，确保会计核算合法合规；
2、负责公司报表编制，月度结账，定期公司间往来账项核对清理；
3、参与公司部门费用预算及月度分析工作；
4、月度、季度税务申报及其他涉税事项；
5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程，健全财务制度。
办公室副主任岗位职责12
1、在调度主任领导下，根据调度室主任安全生产责任制开展工作，具体负责分管矿井生产和回采工作，在安全生产管理过程中，负责组织调度室有关人员共同完成所担负的任务。
2、全面掌握矿井年、季、月安全生产建设计划执行情况及生产安排，了解掌握回采工作面衔接准备情况和生产动态、生产趋势、抓好工程质量，保证安全生产。
3、参与组织召开有关生产分析会和参加上级集团公司及公司有关会议，对影响生产的事故进行跟踪、落实，对安全技术措施的贯彻执行情况跟踪、落实并详细记录。
4、具体负责皮带秤计量，月终结账跟踪，系统掌握生产计划的安排，以生产作业计划为依据，联系生产实际情况，搞好生产预测、预报，组织综合平?，搞好均衡生产。
5、负责检查、落实公司、队组的计划完成情况，对完不成计划的单位、队组负责组织分析考核。负责组织分析影响生活的主要事故严格考核，保证班、日、旬、月完成生产作业计划。
6、坚持24小时调度值班制度，完成领导交办的各项工作。
办公室副主任岗位职责13
职责描述:
1、修订车间相关的管理制度;
2、负责车间的日常管理工作及车间员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责生产计划落实,物料管控;
4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;
5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;
6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;
7、负责出厂产品的工序质量控制工作。
8、领导临时交代的其他事情
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、3年以上化工车间生产管理工作经验;
3、熟知溶剂产品标准和规范、生产制程及科学的操作规范;
4、具有作业现场人员管理能力,有较强的团队领导力和带动力,能很好的分析问题和解决问题;
5、具有较强的组织、沟通、协调能力。
办公室副主任岗位职责14
1、负责公司的日常财务核算及税务管理；
2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据；
3、监督公司财务管理制度执行，组织内控检查工作；
4、组织对集团自有接管楼盘的物管费测算及外接项目接管可行性分析；
5、负责公司财务预警及运营督办工作。
办公室副主任岗位职责15
1、油库主任对油库的安全生产全面负责，保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行，把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事日程，并做到“五同时（在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作）。”
2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。
3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议，研究、部署和解决安全方面的重大问题；制订年度安全工作目标。
4、组织建立油库安全网络，配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科（股）、班组安全人员的工作积极性。
5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施，整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。
6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故，有权本着“三不放过”的原则，组织调查处理：对三级及以上事故，要参与调查，提出处理意见，报主管公司批准后执行。
7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和年度安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。
8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。
9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况，认真听取意见和建议，接受职工监督。
办公室副主任岗位职责16
1、协助正职管理本库安全生产，对本库实现安全生产负直接的领导责任。
2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。
3、指导安保科（股）的工作，及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。
4、主持或组织有关科（股），对新工人（包括实习、代培人员）入库安全教育和班组安全教育；对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育；开展岗位技术练兵；定期组织安全技术考核；组织并参加每周一次的班组安全活动曰，及时处理工人提出的意见。
5、参与组织每月一次油库安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。
6、参加并协助指挥油库的重大作业。
7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。
8、深入现场调查研究，了解安全生产情况，总结、推广先进经验，及时组织处理发现的问题和隐患，并制定防范措施。发生事故时，应到现场组织抢救和调查处理。
9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况，重大问题提交会议研究。
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