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学校办公室副主任的岗位职责有哪些

时间:2022-08-05 09:59:36 工作职责 我要投稿

学校办公室副主任的岗位职责有哪些

  在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的学校办公室副主任的岗位职责有哪些,希望能够帮助到大家。

学校办公室副主任的岗位职责有哪些

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些1

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些2

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些3

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些4

  一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

  三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

  五、负责信息工作,主动收集学院情况。

  六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

  七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

  八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

  九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些5

  在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

  (一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

  (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

  (三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

  (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

  (五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

  (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

  (七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。

  (八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些6

  所属部门:

  办公室

  直接上级:

  总经理

  直接下级:

  文秘、档案管理专员、司机

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的.工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些7

  一、协助主任按政教处工作计划检查、督促政教处日常工作的实施。开展形式多样的思想教育活动,培养学生具备良好的道德品质,行为习惯和健康的心理素质。

  二、组织班主任例会,检查各年级班会的召开情况。抓好日常行为规范和日常卫生工作的检查、督促,将每周对学生的行为规范、卫生考核情况反馈给班主任。

  三、负责学生干部的选拔、培训工作,协助管理校团委、学生干部会、学生会的工作,办好学校广播站。

  四、协助主任开展周流动红旗评比、学期“三好”学生、优秀学生干部的评选工作;协助主任考核班主任并做好班主任的评选工作。

  五、协助主任负责召开各种学生大会,负责家长委员会的工作及家长会的召开;协助开展社区教育活动;按工作计划协助主任组织好学生参加社会实践活动。

  六、协助主任负责对学生的安全教育、国防教育、“三防”教育、法制教育等工作,负责学生的军事训练工作。

  七、负责学校寄宿生管理的各方面工作,建立相关的管理制度,确保寄宿生的一切活动安全有序的进行。

  八、协助主任完成政教处的其他相关工作。

  九、完成学校临时安排的其他工作任务。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些8

  1、全面负责政教处工作,负责制定学校德育工作发展规划和工作计划,不断完善学校政教工作管理制度。拟定班主任建议人选。

  2、负责主持召开班主任工作会议,组织开展班主任理论学习、工作经验交流、培训考察等活动,做好班主任工作计划、工作总结、学生评语、毕业鉴定等的审核和评比工作,检查班主任履责情况及工作考核。

  3、负责指导学生开展政教处组织的集体活动,如升旗、远足、游学等,负责班集体建设的指导、督促和评比表彰工作。

  4、主编德育刊物《德育园地》,组织开展德育系列课程建设,创新学校德育工作,促进学生弘扬并践行社会主义核心价值观。

  5、负责审批学生请假等事宜,负责学生安全教育、法制教育、三观教育等,处理学生突发事件。

  6、负责指导心理健康教师、班主任做好学生身心健康工作,开展健康教育活动及个案研究,加强学校青春健康教育中心建设。

  7、负责家长委员会工作,举办家长学校,促进家庭教育、社会教育与学校教育协调一致。

  8、指导、督实高三的学生管理工作,负责分管年级的的有关工作。

  9、负责与其它处室的工作协调,做好学校交办的其它工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些9

  德育处主任在校长领导下,具体负责学校日常的德育工作及德育管理,贯彻落实素质教育要求,具体负责实施市区德育工作整体规划。

  1.根据市、区德育中心工作,结合学校实际,协助校长制订、实施学校的德育工作计划,并做好检查、交流、反馈、总结等工作。

  2.根据德育计划,适时制订或修订有关规章制度、操作规范,形成制度,逐步完善。

  3.定期组织年级主任、班主任会议,布置、交流、总结工作,制订并落实年级主任、班主任工作的考核条例。

  4.经常了解学生的思想动态,根据青少年学生的身心特点,有针对性地开展丰富多彩的教育活动。

  5.认真贯彻《中学生日常行为规范》的要求,定期组织专题宣传活动,指导班主任开展“中学生品德测评”等工作。

  6.根据学校的中心工作,每周组织升旗仪式,每学期组织1-3次校会,每年组织1-2次大型主题班会展评活动。

  7.主动协调好与家委会、社区、部队、学校社会实践基地等单位的关系,积极开展学生社会实践活动,做好法制教育、青春期教育、家庭教育和心理健康教育等工作。

  8.有计划地指导和支持学生团、少先队等开展工作,并共同做好每年市、区三好学生、先进集体等评选工作。

  9.关心学生思想、学习、生活,维护学生正当权益,及时向上级领导提供信息,提出有关改进措施。

  10.做好重大偶发事件和严重违纪学生的教育处理工作,关心军烈属子女及特殊家庭子女。

  11.指导德育教导员组织安排好值周班工作。

  12.会同教导处共同研究学生思想工作,以加强“三线一面”的网络建设,以及管理育人、教书育人、服务育人的良好氛围。

  13.加强年级主任、班主任队伍的建设,组织业务学习和专题研讨,注重教育艺术,提高教研水平。

  14.做好各级各类文件资料的收集和存档工作,精心做好学校的宣传工作。

  15.加强德育处自身建设,定期学习、研讨工作、分工协作,扎扎实实、创造性开展工作

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些10

  政教处是校长领导全校德育工作的得力助手,其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

  一、协助分管校长做好学生德育和少先队工作。

  二、贯彻执行《中学生守则》、《中学生行为规范》及校规校纪,制定学期德育工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。

  三、抓好班主任队伍建设,指导班主任工作,对班主任的工作情况进行考核和评估。

  四、贯彻执行学校学生纪律、卫生、班容班貌、文化布置等工作条例,管理好纪律、卫生、班级文化建设和督促、检查、评比工作。

  五、负责实施学生奖励工作,组织各级三好学生、文明学生和各类奖项的评选工作。

  六、负责对学生进行安全教育、法制教育、提高学生法制观念。

  七、组织安排社会公益劳动、社会综合实践、劳动技术教育等项教育活动,组织安排科技节、体育节、艺术节、读书节等校园文化活动。

  八、组织学生干部培训,提高班干部的工作能力,开展各项活动,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。

  九、做好学校德育方面大型活动材料的收集、整理、归档及内务管理工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些11

  政教处主任是学校德育工作的直接领导者,是党支部、校长领导学校德育工作的直接助手,负责组织、管理学生思想政治教育工作。其职责是:

  一、在学校党政领导下,具体负责学校日常的德育工作。协助党支部、校长贯彻党的德育方针,根据《德育大纲》、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》制定和实施有关规章制度,搞好德育工作。

  二、制订学校的德育工作计划,根据学生的思想状况,有针对性地组织全校性思想政治教育活动,提出有关学生思想教育的要求和建议,并做好期末德育工作总结。

  三、协助学校选配年级组长、班主任,指导和审批年级组长、班主任工作计划,经常检查年级组长和班主任的工作。

  四、制订学校的各项规章制度和具体实施办法,定期检查规章制度的实施情况,建立良好的校风、班风。深入调查了解并定期分析学生的思想情况。厂家做好宣传出版工作。

  五、负责组织德育理论学习,定期召开年级组长、班主任会议。负责组织德育科研课题的实施工作,及时总结、表彰、推广教职工在育人方面的先进事迹和经验。负责组织优秀班任、优秀年级组长的评选工作。

  六、定期组织学生干部会议,负责学生干部和各种知识分子的教育、培养工作。协助学校领导确定学生会干部人选。

  七、组织好全校

  性的学生思想教育活动,如校会各种纪念、表彰大会等,组织好与德育关系密切的课外活动,如广播、影视、演讲和郊游等活动。

  八、负责安排学校行政、教师和学生干部的值日或值周工作,负责学生出勤、纪律、宿舍内务卫生检查、指导和评比总结工作。

  九、做好后进生的教育转化工作,对严重违纪的学生和确已改正错误的被处分学生提出处理意见,交行政会议讨论或请校长审批决定。

  十、完成校领导交办的工作任务。协助校长组织开好家长会议。

  十一、协助学校团委(团总支)、少先队开展工作,做好团队工作。

  十二、负责和组织学校保卫人员加强学校治安管理,维护学校的教育教学。十

  三、管理好学生档案。十四、组织班主任做好学生思想品德评定工作,组织和审查对学生的操行等级评定和操行评语。除尘滤布期末组织做好优秀学生干部、先进班集体、文明宿舍等先进个人和先进集体的评选表彰工作。十五、副主任协助正主任做好上述各项工作。

  学校办公室副主任的岗位职责有哪些12

  一、政教处处是在校长和分管德育副校长领导下的有关学生管理的职能机构。政教处主任具体负责学校政教处的全面工作,对学生进行政治思想和道德品质的教育。

  二、全面组织安排学生日常行为规范教育管理工作;负责制定并组织实施学校德育工作计划,制定修改完善学校德育工作管理制度。审查年级组、班主任工作计划,严格执行和督导检查。

  三、协助校长选聘年级组长和班主任,负责督促检查年级组长、班主任履行职责和落实计划的情况并进行考核、评价;建全年级组长、班主任业务档案。

  四、负责学校行政值周的安排,升旗仪式的组织;主持年级组长、班主任例会并作好记载;组织、指导、督促检查共青团、学生会工作,定期组织召开共青团工作会、学生会、学生干部会,办好学校广播站。

  五、建立和健全校纪校规,并检查学生日常校纪和校规的执行情况;负责指导妥善处理学生日常发生的相关问题;负责审查对违纪学生的教育处理,做好后进生的转化工作;组织、指导、安排各年级、各班级做好各级各类评比表彰工作。

  六、培训学生干部和各方面的积极分子,充分发挥学生岗位的作用;努力争取校外教育机构和有关部门的配合,开展有益于学生身心健康的教育活动。

  七、抓好学校综合治理小组工作,建立学校安全工作长效机制,制定安全工作计划,负责做好日常安全教育和安全保卫工作;建立、完善家长委员会工作,搞好社区教育,做好学校、社会、家庭三位一体的教育活动。

  八、负责做好法制、安全、军训、国防、及社会实践考察活动,制定专题计划,检查督促落实;沟通校外德育工作渠道,建立校外爱国主义教育、法制教育、社会实践等德育工作基地,向学生进行道德、法制、文明礼貌、爱国主义和劳动教育,组织学生参加社会实践和公益劳动。

  九、负责建立环境教育机制,制定学校环境卫生评比制度,划分学校卫生公共区;布置、检查校园公共区、教室、办公室的日常环境卫生检查。负责做好法制、安全、军训、国防、及社会实践考察活动,制定专题计划,检查督促落实。沟通校外德育工作渠道,建立校外爱国主义教育、法制教育、社会实践等德育工作基地。

  十、负责抓好学校艺体卫工作,组织艺体学科师生参加校内外相关活动;开展群众性的文娱、体育活动,认真落实“两课、两操、两活动”;督促校医抓好季节防疫工作、近视眼防治、学生体检等工作。

  十一、协同总务处负责做好寄宿生日常管理工作和学生膳食管理工作,制定相关的管理制度、工作计划,必须将寄宿生的行为规范教育、安全防患工作放在首位。

  十二、积极完成领导交办的有关临时性工作。

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