行政后勤主要工作职责（通用18篇）

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行政后勤主要工作职责（通用18篇）

　　在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的行政后勤主要工作职责，希望对大家有所帮助。

行政后勤主要工作职责（通用18篇）

　　行政后勤主要工作职责 1

　　（一）行政事务管理工作：

　　1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；

　　2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；

　　3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

　　4、负责公司所有报表的.汇总工作。

　　（二）办公事务管理工作：

　　1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

　　2、负责公司员工因公外出请车工作；

　　3、负责公司卫生和值班安排工作；

　　4、负责公司会务安排工作。

　　（三）文书资料管理工作：

　　1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；

　　2、负责公司资质证明材料的保管工作；

　　3、负责公司印章管理工作；

　　4、负责公司合同和档案管理工作。

　　（四）人力资源管理工作：

　　1、负责公司员工考勤管理工作；

　　2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

　　（五）财务管理工作：

　　1、负责公司费用报销和请款工作；

　　2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

　　（六）涉外事务管理工作：

　　1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

　　2、负责公司活动的组织落实工作。

　　（七）上级交办的其他工作。

　　行政后勤主要工作职责 2

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的.其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

　　行政后勤主要工作职责 3

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的`整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

　　行政后勤主要工作职责 4

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的'卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

　　行政后勤主要工作职责 5

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的'招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游)，组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

　　行政后勤主要工作职责 6

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的'正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

　　行政后勤主要工作职责 7

　　1.根据公司人力资源需求，负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的.其他工作;

　　行政后勤主要工作职责 8

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理;

　　4、负责公司活动的组织筹备;

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

　　行政后勤主要工作职责 9

　　(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

　　行政后勤主要工作职责 10

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作；

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

　　行政后勤主要工作职责 11

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的`管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

　　行政后勤主要工作职责 12

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的'日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

　　行政后勤主要工作职责 13

　　1、日常行政管理：员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化；

　　2、负责职场内部支持与服务，办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等；

　　3、各项管理规章制度监督与执行；

　　4、负责各类会务的.安排工作、负责公司客户的接待；

　　5、上级领导交办的其他工作。

　　行政后勤主要工作职责 14

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的`使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　行政后勤主要工作职责 15

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售数据的统计整理；

　　3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；

　　4、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询；

　　5、协助上级进行商务谈判；

　　6、完成公司交办的其他任务。

　　行政后勤主要工作职责 16

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的`申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

　　行政后勤主要工作职责 17

　　1、协助中心管理制度的.维护、检查、监督、反馈；

　　2、办公用品的采购、发放、库存管理（含礼品类库存）；

　　3、固定资产管理：盘点、统计和及时更新；

　　4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的对接；

　　5、校区各节日福利发放。

　　行政后勤主要工作职责 18

　　1、负责完成本部门日常工作；

　　2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；

　　3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；

　　4、发放日常福利、节日福利；

　　5、购买、管理和维修集团公司固定资产；

　　6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；

　　7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；

　　8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；

　　9、集团公司车辆日常保养的管理；

　　10、安排集团办公室夜间及周末值班；

　　11、集团公司外来文件的管理和记录；

　　12、集团公司及分公司的证照年检；

　　13、集团公司网站、OA系统及监控系统的.维护和管理；

　　14、完成上级下达的其他工作任务。

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