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沟通三要素及如何运用

时间:2022-03-25 16:50:08 职场资讯 我要投稿

沟通三要素及如何运用

  沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。下面是我为大家带来的沟通三要素及如何运用,希望能帮助到大家。

  沟通三要素及如何运用1

  为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

  沟通包括以下几个内容:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

  在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:

  要素1 沟通一定要有一个明确的目标。

  只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。

  要素2 达成共同的协议

  沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。

  在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。

  你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。

  要素3 沟通信息、思想和情感

  沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息 。

  例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?

  这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。

  沟通三要素及如何运用2

  沟通原则

  中国人普遍重视诚信,对于不诚无信的人,非常厌恶。但是,沟通的时候,却常常要求对方:“我告诉你,你不要告诉别人。”稍为放宽一些:“你如果要告诉别人,就不要说是我说的。”“如果你告诉别人是我说的,我一定说‘我没说’。”

  中国人说这些话时,根本没有欺骗的感觉。可见它和诚信并没有关系,也就是不属于不诚无信的范围。听起来怪怪的,却具有相当的道理。

  第一句话表示你我关系不同,所以我才告诉你,我说的话,你相不相信、相信到什么程度、要不要转述、转述到什么地步,都必须由你自己决定,不要赖在我的身上。我告诉你不要告诉别人,事实上并没有什么约束力,只是好意提醒你,一切由你自己做主。

  第二句话的含义是,你如果决定要告诉别人,表示你己经充分明了、相信我所说的话,是经过考虑后告诉别人的,这时候你所说的话,己经是你自己研判之后的`资讯;而你所要告诉的对象,也是你自己审慎选择、决定的。一切都与我无关,所以不必再把我拉扯进去,说什么是我说的。

  第三句话的含义是,如果你一定要告诉某人,却又指名是我说的,鉴于这个对象根本不是我选定的,要说哪些话,说到什么程度,也不是我所能控制的,因此我只有表态:我并没有说这些话,至少我不是这样说的,语气、用词都不相同。

  再者,你告诉别人是我说的,我又弄不清楚你同谁说的,当时是怎么说的,现在居然要我承担责任,我怎么能够承认?如果我的否认使你没面子的话,我也没办法。你既然告诉别人,就应该自己承担所有的后果。

  沟通的三要素是什么

  (一)说话者.

  说话者的人格美、智慧美、气质美是口才魅力的重要组成部分。例如,周恩来的口才蜚声海内外,他的人格、风度更给各国政治家、外交家留下了美好而深刻的印象。许多人都回忆说,周总理待人谦虚、仪态亲切、沉着坚定而又十分热情,无论在什么场合,他都表现出优雅的举止,从容的姿态,显示出巨大的人格魅力和翩翩风度。

  (二)说话内容(信息).

  说话内容主要包括内容美、逻辑美、情感美、语言美等等。出色的口才家在说话时总是力求主旨文明高尚、情感真挚坦诚、内容真实可信、逻辑严谨缜密、语言优美幽默,即无论内容还是形式,均给人以美的享受。

  (三)听众

  在口才审美活动中,听众是审美的主体,说话者、说话内容等是审美的对象。但同时说话者自身也是审美主体之一,他的美感主要是来自听众的信息反馈。

  成功的口才表达活动中,说话者与听众均以饱满的热情投入其中,听众主动地、积极地与说话者配合,及时反馈信息。他们的情绪与说话内容的进展相吻合,该喜的时候喜,该悲的时候悲,该严肃的时候严肃,该活跃的时候活跃,使说话者受到鼓舞,形成说话者与听众的心理默契。行至演说的高潮阶段,听众“快者掀髯”、“愤者扼腕”、“悲者掩泣”、“羡者色飞”,双方的呼应与默契达到更好,此时气氛和谐热烈乃至沸腾,说话者和听众都得到极大的心理满足,从而产生美感,感受到精神的巨大愉悦,这便是口才表达的完美境界!

  沟通的艺术

  一、使对方听得进去

  对方如果听不进去,就算你有千言万语,他全当耳旁风。对方听得进去,是良好沟通的第一步。所以开口之前,必须谨慎,以免徒劳无功。当对方听不进去的时候,我们宁可暂时不说,也不要逼死自己。能拖即拖,并非完全没有道理。运用得合理,也是一种有效的沟通方式。

  二、要学会察言观色

  我们在开口说话之前,要谨慎小心,努力让对方听得进去。另一方面,我们也要用心听取对方所说的道理,不要过于在意对方怎么说。任何一句话,认真去听,都可能听出某些道理,不可能毫无价值。但是,我们常常不在乎这些道理,却斤斤计较于对方表达时的态度和语气。

  三、站在对方的立场

  在沟通方面,中国人重视圆满,也就是设法站在每个人的立场上,让大家都有面子。如果是很多人在一起的时候,不能只照顾几个人而冷落其他人。被冷落的人觉得很没面子,就会引起情绪上的反弹,故意制造很多问题,不但增加沟通的困难,还会产生难以预料的不良后果。《红楼梦》中的王熙凤在初见林黛玉时,说她“况且这通身的气派,竟不像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡亲的孙女”,林黛玉远来是客,夸奖她是应该的,但是当时迎春姐妹都在场,如何只夸奖黛玉的话,恐怕她们会觉得不快,所以王熙凤一句“竟是个嫡亲的孙女”,在夸奖黛玉的同时,又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。

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