校庆晚会策划方案范文

　　一、活动背景

校庆晚会策划方案范文

　　今年恰逢南京师范大学建校110周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。

　　二、活动目的

　　在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。

　　三、活动意义

　　在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。

　　四、活动主题

　　“百年南师,魅力人文”

　　五、活动时间

　　2012年10月中旬(具体时间待定)

　　六、活动地点

　　J6音乐厅

　　七、活动对象

　　人文系全体师生

　　八、活动安排

　　1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目,于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部;

　　2、所有节目于9月27日进行一审,9月28日二审 ;

　　3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;

　　4、10月X日下午6时正式举办活动;

　　PS:该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。

　　九、日程安排

　　1、前期活动工作(9月16日~9月26日)

　　a.通知各班递交节目名单及参加人员

　　b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备

　　c.与赞助商联系,商谈细节

　　d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配

　　2、中期活动工作(9月27日~9月30日)

　　a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函

　　b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选

　　c.对选出的参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单

　　d.与赞助商进一步确认

　　3、晚会期间工作(10月X日)

　　a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品

　　b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后

　　勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。

　　4、后期活动工作

　　a.后期宣传总结工作

　　b.对经费的实际结算

　　十、宣传工作

　　1、前期宣传工作

　　a.宣传海报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴

　　要求:形式不限,构思新颖。

　　方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。

　　b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

　　要求:形式不限,构思新颖。

　　方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。

　　c.宣传横幅:制作后相应悬挂。

　　d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

　　要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。

　　方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。

　　2、后期宣传工作

　　以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部

　　门的工作总结。

　　十一、人员安排

　　(1)统筹组(文体部负责)

　　组长:文体部部长

　　组员:文体部成员

　　任务:①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　③负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　④负责突发事件的处理

　　(2)宣传组(宣传部负责)

　　组长:宣传部部长

　　组员:宣传部成员

　　任务:负责晚会的宣传工作

　　(3)外联组(外联部负责)

　　组长:外联部部长

　　组员:外联部成员

　　任务:①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　②联系晚会前热场商家、校内商家等

　　(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)

　　组长:自管部礼仪队负责人

　　组员:自管部礼仪队成员

　　任务:① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　②到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);

　　③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

　　④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

　　(5)舞台组(办公室、实践部负责)

　　组长:办公室负责人、实践部负责人

　　组员:办公室成员、实践部成员

　　任务:①监督并确保舞台的搭建和质量;

　　②负责后场安排,并进行催场工作

　　(6)后勤组(组织部、自管部负责)

　　组长:组织部部长、自管部部长

　　组员:组织部成员、自管部成员

　　任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障

　　(7)机动组(学习部负责)

　　组长:学习部部长

　　组员:学习部成员

　　任务:现场临时调动

　　十二、活动内容(具体内容视节目单而定)

　　1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR,作为晚会

　　的`开场;

　　2、请领导或老师寄语;

　　3、将晚会分为几个单元,如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等,各单的元节目

　　风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;

　　4、开场安排主旋律类歌舞;

　　5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;

　　6、现场活动穿插校史知识竞赛;

　　7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛

　　十三、经费预算

　　项目数量单价总金额说明

　　海报10份5元50元手工或者打印

　　展板3块 50元150元放置于大厅及学生公寓门口

　　横幅3条 60元180元悬挂于校园醒目处

　　材料打印 500份0.2元 100元包括活动通知单、评分表等

　　工具若干??50元包括透明胶,塑料线,剪刀等

　　照片若干??50元电池、冲洗等

　　荧光棒 300根0.5元 150元晚会现场用

　　服装、化妆品若干??500元参演人员需用到

　　现场装饰若干??2000元露天舞台、背景墙、灯光、音响等

　　话筒4个 100元 400元参演人员用

　　奖品若干??300元现场派发

　　饮用水若干??100元工作人员喝

　　共计 4030元

　　十四、注意事项

　　1. 演员方面

　　演员在×时×分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打

　　电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。

　　2. 嘉宾方面

　　嘉宾区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解

　　决。

　　3. 会场方面

　　会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务

　　组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

　　4. 工作人员方面

　　若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以

　　求工作顺利进行。

　　5. 用电方面

　　大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相

　　关人员来检查电源的状态。

　　6. 安全方面

　　音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。

　　人文系学生会

　　二一二年九月十日

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