仓库文员工作职责

时间:2023-07-20 23:10:16 登绮 工作职责 我要投稿

仓库文员工作职责(通用14篇)

  库文员是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。接下来小编搜集了仓库文员工作职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。

仓库文员工作职责(通用14篇)

  仓库文员工作职责 1

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;

  4、制作工作报表;

  5、物品的下发(凭单据)

  6、配合财务部年底对物品的盘点工作;

  7、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;

  8、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果;

  9、统计订购单的'进出存状况,打印计算机汇总表;

  10、向会计部门提供成本核算数据;

  11、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪;

  12、监督仓库备料和出货情况;

  13、掌握物料到厂的时间和跟踪成品卸货情况;

  14、完成上级主管领导完成的其他任务。

  仓库文员工作职责 2

  1. 熟悉电脑办公软件操作

  2. 熟悉仓库进出货操作流程,具备简单物资保管知识;

  3.负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

  4.负责保持仓库内物品和环境的'干净整洁。

  5.负责仓库相关单证的保管与存档。

  6. 仓库管理数据的统计、存档、账务和系统数据录入。

  7. 部门领导交办的其他事务。

  仓库文员工作职责 3

  1、负责打印进货、出货单据,进、出货物单据处理,整理数据报表,确认数据无误;

  2、对进货单、出货单数据录入系统,定期对系统数据进行校准,抽盘,与实际库存核对;

  3、负责配合仓管做好库内商品的盘点准确性;

  4、负责本部门文件资料的管控工作,及跨部门文件资料传递并做好记录存档。

  5、负责日常报表的整理及制作,能够利用excel进行数据统计、数据分析,并能总结数据分析的`结果、提出方向性的改善建议;

  6、负责仓库的临时工作。

  仓库文员工作职责 4

  1、进出货物单据处理:对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2、账目的核对:每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;发现问题及时报告

  3、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的`问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、淘宝客户发货进行处理;及时准确的将货物发至客户。

  仓库文员工作职责 5

  一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,听从厂部工作支配和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

  二、必需每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期预备工作,参加早会。

  三、依据各仓管员上报的原始单据准时输入电脑,以及每天全部发生的日常报表必需在当天完成,做到日事日清。

  四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。五、依据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的精确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

  六、向财务部供应成本核算数据。

  七、监督仓管员的'进料、备料和出货状况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

  八、维护工作工具和用品。

  仓库文员工作职责 6

  一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

  二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

  三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

  四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

  五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的`准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

  六、向财务部提供成本核算数据。

  七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

  八、维护工作工具和用品。

  仓库文员工作职责 7

  任职要求:

  1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.

  1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.

  2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.

  3、掌握仓储的.各项管理制度、管理标准.

  4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.

  职责:

  1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.

  2、负责库存台账的建账工作.

  3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.

  4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫.

  5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.

  6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表.

  7、负责物流采购和供应商管理.

  8、完成上级交办的其他工作.

  仓库文员工作职责 8

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的.出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  仓库文员工作职责 9

  1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

  2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;

  3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

  4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的'传达。

  仓库文员工作职责 10

  1、客诉处理:准时了解客户反馈问题,赐予客户答复,增加客户满意度;

  2、跟进客户货物的返修等进度,并准时反馈信息;

  3、负责协调资源赐予客户支持,解决客户端问题;

  4、ERP系统数据录入与跟进;

  5、生疏入库检查操作流程和仓储管理

  6、涉及部分修理备件库库存管理,对接供应商处理返厂修理事宜。

  7、完成部门上级交代工作

  仓库文员工作职责 11

  1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;

  2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

  3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

  4、ERP系统数据录入与跟进;

  5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

  6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

  7、完成部门上级交代工作

  仓库文员工作职责 12

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的'单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

  仓库文员工作职责 13

  1、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。

  2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

  3、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

  4、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

  5、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。

  6、坚持原则,按规范审批手续发料。

  7、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。

  仓库文员工作职责 14

  1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。

  2、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。

  3、 材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。

  4、 无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟, 禁止打闹, 禁止大声喧哗。

  5、 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。

  6、 购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的'方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。

  7、 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料物资验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。

  8、 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。

  9、 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。

  10、 材料领用,由生产部门主管填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

  11、 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。

  12、 库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责.盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

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