公司客服的工作职责

时间:2025-01-02 16:40:01 宜欢 工作职责 我要投稿

公司客服的工作职责(精选14篇)

  导语:了解个人工作职责,各位才可以更好进行工作哦。以下是小编带来的公司客服工作职责,供大家参考。

公司客服的工作职责(精选14篇)

  公司客服的工作职责 1

  1、负责对外部及内部客户的信息传递反馈、沟通协调工作,发挥服务平台作用。

  2、协调各项目与集团客户服务中心、地产及项目办的衔接工作。

  3、规范各项目客服工作的各类流程,并跟踪各项工作进度及完成情况,树立公司良好的外部形象;

  4、定期组织各项目落实客户专访工作,了解客户所需、满足客户所求、努力超越客户期望;

  5、与客户保持良好的沟通并适时组织各项目为公司做好对外宣传工作;

  6、定期主持召开客服部工作例会,定期向分管总监汇报本部门工作情况。

  7 、负责各项目客服类相关文件的制定及审核工作。

  8、负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的贯彻实施。

  9、负责经营类短信的申请、发布工作,并对各项目的日常服务类短信发送进行监管。

  10、负责跟进与介入客服工作中有关客户重大投诉的处理。

  11、定期对各项目上报的信息月报、投诉意见统计表进行汇总,统计,对较为集中的投诉疑难问题进行梳理、分析及指导、协调项目投诉问题的解决。

  12、定期对公司各项目的'客服工作进行服务质量评估,并向公司领导汇报;

  13、配合各项目对新建/新接物业的前期客户服务管理工作的及相关收楼工作。

  14、协助各项目推行酒店式一体化服务模式。

  15、配合其他职能部门的工作。

  公司客服的工作职责 2

  1、计算机相关专业,专科及以上学历;

  2、一年以上相关工作经验,熟悉监控产品,有相关安防行业背景优先;

  3、精通计算机硬件组装、维修,精通Windows系列操作系统(有组装电脑、小型局域网组网经验、小型系统集成工作经验者)

  4、精通局域网、广域网的安装及调试;

  5、较强的独立分析问题和解决问题的能力;

  6、强烈的责任感和很好的`团队合作精神,具备很强的自学能力,能够承受工作压力。

  附:公司客服工作要求

  素质要求:

  1.具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  2.有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强;

  3.语言表达能力强,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  4.头脑灵活,现场应变能力强,能主动掌握话题并恰当解决问题;

  5.形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体;

  任职要求:

  1、有相关经验者优先,欢迎应届毕业生,学习能力强者,无经验可培训;

  2、打字速度快,有较强的沟通能力;

  3、具有良好的团队协作能力和客户服务意识,有一定的判断、决策能力;

  4、熟练掌握包括Word、Excel等办公软件的操作技能;

  5、能服从工作时间的安排和调配,可以适应早班、晚班的轮休工作制

  公司客服的工作职责 3

  一、客服主管工作

  1.、负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

  2、负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  3、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  4、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  5、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  6、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  7、负责业户需求信息的.收集及回访工作。

  8、负责租户的统计及管理工作。

  9、负责参观团体的接待及策划工作。

  10、协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  11、协助领导搞好与周边各单位的关系。

  12、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  13、协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

  二、客服员工作

  1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3、负责前台内务的整理。

  4、严格控制外来人员进入办公区域。

  5、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  6、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  7、完成领导交待的其它任务。

  公司客服的工作职责 4

  1、公司客户档案资料的建立

  把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

  2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

  目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。

  3、了解客户的基本信息及本企业有关的`数据资料。

  掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

  4、客户联系,定期回访,客户服务。

  以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

  配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。

  6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

  把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。

  公司客服的工作职责 5

  一、自己的岗位职责

  1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)

  客户遇到的售后问题一般有:

  (1)催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)

  (2)查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)

  (3)不是本人签收(官网上显示的是已经签收,

  ⑴客户反馈的快递问题

  ⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)

  ⑶客户反馈收到产品之后发现的问题

  (4)客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损) 1.服用我们的产品之后没有明显的效果

  2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好

  3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)

  4.产品外包装被压扁

  5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好

  6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)

  ①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品

  ②仓库少发货:遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。 有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。

  ③价格下降 :

  1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)

  2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)

  同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价

  2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)

  ⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的 ①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户

  ②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回

  ③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。

  ⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司

  ①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值

  ②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址

  ③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)

  3.对象仓库

  ①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的)

  ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货

  4.对象主管

  ①对于主管下达的工作任务要及时的完成

  ②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发

  ③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。

  ④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见

  ⒌对象同事

  ①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题

  ②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。

  二、工作流程

  1.对部门内

  ⑴客服主管

  客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。

  ⑵售前客服

  ①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。

  ②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。

  ③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件)

  2.对部门外

  ⑴仓库

  ①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理

  ②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言

  ⑵快递

  只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。

  ①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通 在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的'手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件

  ②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的

  在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。

  ⑶店长

  ①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。

  ②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。

  三、职责要点

  ⑴关注点

  ①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价

  ②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等)

  ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决

  ④客户的意愿

  ⑵注意点

  ①需要多发出客户满意度的评价

  ②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈

  ③维权中的顾客的跟进问题

  ④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分

  ⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)

  四、FAQ常见问题以及答案

  我吃了你们的产品怎么没有效果(例子:左旋)

  答:亲,您服用了我们的产品有多长的时间了呢,您是怎么服用的呢。亲,我们的左旋主要的作用是燃烧脂肪的哟。亲,您在服用我们的产品过后是会感到口渴或者是饥饿的感觉的呢,这些都是正常的现象。建议亲多喝水,搭配清淡饮食也要搭配相应的运动的哟。

  公司客服的工作职责 6

  1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

  2、负责来电记录,来访客户接待,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料汇总并上报,及时对接相关人员针对客户要求回复客户(电话来访客户必须在5分钟内回复客户电话)。

  3、及时回访客户,根据客户回复要求,和注意事项处理及时调整运输服务策略或无法自行处理的及时对接相关部门安排处理,保*物流运输及时、准确、有效,提高客户满意度。

  4、每天的货量做成报表,将明细录入报表中,将回单整理好留存,方便结账。

  5、负责所承运货物在途跟踪服务管理,协调调度处理运输过程中的任何异常,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的'自己处理,处理不了的一定要反映。

  6、每月配合财务跟客户确认未收款。

  7、顾客满意程度的统计分析工作。

  8、每月运作统计分析。

  9、协助上级处理突发事件或紧急情况。

  公司客服的工作职责 7

  1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

  2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。

  3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

  4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

  5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  6、依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

  7、按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

  8、建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的`质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  9、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

  10、按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

  11、编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

  12、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

  13、对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

  14、维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

  15、完成公司安排或委托的其他工作任务。

  公司客服的工作职责 8

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的`其它任务。

  公司客服的工作职责 9

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部门的规章制度制定和监督执行

  3负责部门员工业绩考核工作;

  4.日常会议;

  5.培训提高服务水准;

  6.制定客服部门工作目标及计划;

  7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

  8.投诉记录的巡查和跟进处理;

  9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量

  10.满意度调查方法的文案

  11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接

  客服是公司的窗口:

  1.注重服务态度,用语

  2.树立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  维护客户:

  1.做好客户档案管理

  2.定期回访客户,进行深度开发

  3.维护优质潜在客户,开发成客户

  4.优惠活动及时通知客户

  5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访

  投诉的处理:

  1.客服有投诉要倾听客户的意见

  A.事实不清:表示理解,澄清事实

  B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理

  2. 确定客户的.满意度

  3. 定期上报服务质量表和业务报表

  满意度调查

  要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。

  1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板

  2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意

  3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足

  4.深度调查,对某一问题深度访谈。

  公司客服的工作职责 10

  1. 对总经理负责,负责采购部的日常管理工作。

  2. 制定并调整商品组织表,品种数计划。以及商品结构

  3. 编制年度/月份采购计划,包括新增厂商,新增单品。

  4. 确保供应商费用等指标的.完成。

  5. 帮助采购员完成与供应商的谈判工作,尤其重点供应商的谈判。

  6. 商品采购合同,促销协议的审核工作。

  7. 争取在谈判过后能成双赢局面,成为长期合作伙伴。

  公司客服的工作职责 11

  1.配合公司其他相关部门及时沟通项目信息,协助合同顺利执行。

  2.负责与客户和供应商沟通,协调合同执行中的外部和内部合作,确保文件和数据的`及时交接。

  3.跟踪项目进度,跟踪收款,及时提交各种收款和项目报表。

  4.合同和物流信息的数据库管理。

  公司客服的工作职责 12

  1、协助客服经理统筹客服部门管理工作,梳理园区客服岗位职责、服务标准及工作流程;

  2、负责园区物业管理服务费、水电费的核算及收缴工作,并进行月度、季度、年度主营业务分析;

  3、做好对跨部门的业务协调、联络,保证各类接待活动及重要客户接待有序进行;

  4、做好客户服务工作,定期上门进行客户沟通、意见收集,及时处理客户反馈的'各类问题,和客户保持良好的合作关系;

  5、开展客户满意度调查,分析满意度调查结果,制定客户满意度整改,并做好计划和落实工作;

  6、做好各类物业合同及档案管理工作;

  7、高效高质量完成上级分配的其他工作任务。

  公司客服的工作职责 13

  1、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作;客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;

  2、日常巡检:负责责任区内秩序维护、保洁、绿化、公共设施维护等日常巡检工作,并跟踪、落实整改情况;

  3、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催交和收取工作;

  4、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;

  5、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;

  6、服从安排,做好上级领导交办的其它管家服务工作。

  公司客服的`工作职责 14

  1.处理来自电话和网络的消费者咨询,妥善处理相应问题,回复客户,收集整理问题。

  2.负责客户咨询和跟进培训注册客户。

  3.通过日常电话和会议回访,与加盟店保持良好的合作关系。

  4.根据客户和部门经理的要求,与公司其他部门合作解决客户的要求和问题,与客户保持良好的关系。

  5.负责公司网站涉及运营部门的'日常数据的整理、编辑和发布。

  6.负责运营部门月度报告的跟踪。

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