人事行政岗位职责

时间:2025-12-23 08:42:00 好文

人事行政岗位职责15篇【经典】

  在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的人事行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事行政岗位职责15篇【经典】

人事行政岗位职责1

  1、负责公司各项规章制度的.完善、推行,执行与追综;

  2、推动各部门绩效考核并不断完善绩效管理体系,完善激励机制;

  3、负责薪酬机制的优化和改革;

  4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  5、制定培训计划,负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  6、处理员工的关系,调解员工矛盾,关注员工思想动态;

  7、其他的人事事务处理。

人事行政岗位职责2

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的`购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

人事行政岗位职责3

  1、全面负责处理人事部日常管理工作;

  2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

  3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

  4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

  5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施.

人事行政岗位职责4

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的.知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

人事行政岗位职责5

  1、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;

  2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;

  3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;

  4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;

  5、其他人事团队日常工作。

人事行政岗位职责6

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的`管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

人事行政岗位职责7

  1、招聘应聘工作,接待及;

  2、员工办理离/手续,员工的签订,续签与宿舍管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;

  4、负责处理员工考勤及工伤事宜;

  5、负责专利付款及员工购买社保,公积金事宜;

  6、负责公司,组织员工活动,及办公用品采购与管理;

  7、上级领导安排其他工作。

人事行政岗位职责8

  1、全面负责公司和行政管理和人力资源工作;

  2、制定并实施人力资源、行政总务管理制度,优化管理工作流程,并确保有效执行;

  3、负责日常行政管理事务(食堂、安全保卫、办公物品采购工作、网络运行)的处理,做好后勤保障工作;

  4、负责人力资源各模块工作:招聘、薪酬福利、绩效考核、培训、企业文化建设、员工关系管理等;

  5、完成领导交代的其他任务。

人事行政岗位职责9

  1、依据公司的年度目标及年度计划,做好人员规划、招聘、储备及相应招聘系统、绩效考核系统等优化工作;

  2、负责参与公司的招聘面试及录用建议,优化公司人事行政规章制度及工作流程,并统筹落实;

  3、负责制定人力资源战略规划,为人事决策提供建议和信息支持;

  4、根据各部门人员需求情况,制定招聘计划,完成人才招聘;

  5、组织实施绩效管理,并不断完善优化公司考核机制,使绩效考核发挥作用,为结果负责;

  6、负责协调员工关系,企业文化体系的推动和优化工作;

  7、负责公司办公环境、办公设备、办公用品、固定资产以及会务活动组织策划等行政事务的'管理工作。

人事行政岗位职责10

  一、人事行政总监

  (一)、层级关系

  1、直接上级:总经理

  2、直接下级:人事行政部经理

  (二)、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其它各项工作。

  二、人事劳资主管

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:人事文员、劳资文员

  (二)岗位职责

  1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

  2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

  3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

  4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

  5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

  6、完成上级布置的其它任务。

  三、人事文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

  2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

  3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  7、办理办公室日常事务性工作。

  8、完成上级交办的其它工作。

  四、劳资文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

  2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

  3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

  6、负责核对酒店对员工的考核情况

  7、负责酒店员工各项福利费用的`造册发放工作。

  8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

  10、完成上级领导交办的其它工作。

  五、培训质检主管

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  直接下级:督导员

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  六、督导员

  (一)、层级关系

  直接上级:培训质检主管

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  七、后勤管理员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

  (二)岗位职责

  1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

  2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

  存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

  5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

  6、负责制订本部门工作计划。

  7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

  8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

  9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

  10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

  11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

  12、完成领导交给的各项任务。

  八、后勤管事员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  (二)岗位职责

  1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

  2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

  3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

  4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

  5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

  6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

  7、完成领导交办的各项任务。

  九、总办文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)岗位职责

  1、负责部门相关的文书工作。

  2、负责文件存档、上传下达。

  3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

  4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

  5、处理日常的行政事务。

  6、完成领导交办的其它任务。

  十、驾驶员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)、岗位职责

  1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

  2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

  3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

  4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

  5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

  6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

  7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

  8、公车私用,一律辞退。

  十一、员工宿舍清洁工

  (一)、层级关系

  直接上级:后勤主管

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

  2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

  4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

  5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

  6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

  十二、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

  (二)、岗位职责

  1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

  2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

  3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

  4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

  5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

  6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

  7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

  8、完成领导交办的各项任务。

  十三、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

  2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

  3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

  4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

  5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

  6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

  7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

  8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

  十四、员工食堂杂工

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

  2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

  3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

  4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

  5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

人事行政岗位职责11

  1、负责组织制定及完善人力资源管理体系,包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的.全面建设并推动实施;

  2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度,包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等,确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的规定;

  3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提供酒店综合管理水平;

  4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。

人事行政岗位职责12

  1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

  2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

  3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

  4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政岗位职责13

  1、负责公司人事、行政类整体管理工作,组织开展人才管理、薪资、绩效、劳动关系、行政、后勤等各类人事行政工作;

  2、根据公司战略目标制定和推行人力资源的年度规划,致力于提高公司的综合管理水平;

  3、建立切合公司发展的人力资源管理模式,招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的'全面建设,并组织、监督执行;

  4、根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标,搜集简历,对简历进行分类筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者前来面试,对应聘者进行面试,出具综合性评价意见;

  5、负责公司绩效考核工作。

  6、负责公司的整体薪酬管理,统计员工日常薪酬异动,完成年度薪酬调整和绩效奖金的核算工作,设计和完善公司的薪酬福利体系;

  7、完成上级临时交办的各项工作;并按要求定期向上级汇报工作。

人事行政岗位职责14

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的.日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

人事行政岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

  2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

  3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。

  4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

  5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

  6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

  7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

  8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

  9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

  10.上级安排的其他任务。

  11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的.要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。

  岗位要求:

  1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

  2、具有一定英语阅读能力

  3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

  4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

  5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

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