总务主任岗位职责

时间:2025-12-16 17:56:59 好文

(集合)总务主任岗位职责15篇

  在当今社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的总务主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(集合)总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责1

  职责描述:

  1、根据学校的经营策略和办学理念,制定校区后勤工作计划并组织实施;

  2、负责跟进学校筹建期间工程及装修进度,确保学校按期达到开学条件;

  3、做好部门管理工作:包括人员的合理配置、合理分工、培训指导以及优化工作流程,推行信息化操作等工作;

  4、做好教学服务工作:包括各类教学、办公用品的采买及各类教育教学活动的保障工作;

  5、做好生活服务工作:包括学生宿舍、教师公寓、室内外体育场馆、医务室、车辆、校服校鞋发放等管理和食堂、宿舍的监督等工作;

  6、做好环境美化工作:包括校园文化、办公环境建设和维修、保洁、绿化等管理工作;

  7、做好校园安全工作:保证安全稳定的教学和生活秩序,包括护校队、消防、特殊设备等管理工作;

  8、做好资产管理工作:包括预算管理、固定资产和低值易耗品管理、采购以及出入库管理等工作;

  9、负责维护总务与相关政府部门的'公共关系,最大程度为学校创造良好的外部环境。

  任职要求:

  1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业本科以上学历,30—45岁;

  2、五年以上国际学校或大型教育集团行政后勤管理工作经验;

  3、具有较强的服务意识、学习能力、沟通协调和组织能力;

  4、具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,统筹协调能力强;

总务主任岗位职责2

  总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。

  一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。

  二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。

  三、协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。

  四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。

  五、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保证教学用经费。

  六、加强对后勤人员的`思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职责要求做好考核工作。

  七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。

  八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。

  九、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。

  十、及时完成校长交给的任务,积极配合学校各部门的工作。

总务主任岗位职责3

  1、主管总务处工作,在校长的领导下,负责管理后勤财务工作。

  2、负责基本建设,改善办学条件,负责校产、房产的使用分配工作。

  3、负责校园绿化美化工作,高标准建设和管理校园。

  4、负责学校与周边群众关系协调,建立良好的.校群关系。

  5、为教学服务,在财力、物力上保障教学、科研工作的需要。

  6、为师生生活服务,办好食堂、商店和医务室。提高医疗保健水平,保证师生身心健康。

  7、管好水电,做好防暑、防寒、节假日物资供应工作,改善师生生活,提高教职工福利。

  8、搞好勤工俭学,改善教职工福利,提高办学经济效益。

  9、完善后勤管理制度,领导、教育和督促后勤人员按制度办事。

  10、做好思想政治工作,组织总务后勤人员的政治与业务学习,增强后勤人员的“两为”服务意识和全员育人意识。

  11、协助校长工作,服从校长领导。

总务主任岗位职责4

  总务处是在校长领导下的管理学校财务和后勤服务等工作的机构。总务主任是校长管理财务、后勤的参谋和助手,其主要职责是:

  1、加强总务部门职工的管理和思想教育,不断提高思想觉悟和业务水平,树立为教育教学服务,为师生的生活服务的.思想。

  2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严格执行财务制度,管理好财务档案,定期做好审计。做好经费开支计划,做到既坚持原则,又方便教职工工作,经费优先考虑教育教学需要。

  3、协助校长制定学校建设的整体规划,负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的安装、维护、供应等工作。

  4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况,对学校财物做到心中有数,物尽其用。

  5、对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。

  6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施,及时发现和消除安全隐患。

  7、与政教处共同协作,做好全校清洁区的安排,保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施,预防事故发生。

  8、关心教师、学生的生活,逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作,解除教师的后顾之忧。

总务主任岗位职责5

  1、 根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

  3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的.工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

  6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。

  7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。

  8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

总务主任岗位职责6

  1、总务主任在主管校长的指导下,具体负责学校总务工作,主持总务处日常事务。

  2、贯彻勤俭办学原则,执行财经纪律,建立健全财务制度,为学校广开财源,增加学校收入,努力改善办学条件。

  3、负责抓好基建、管理和维修校舍,管理体育场地和教学设备。教育师生爱护公共财物,制订管理规章和考核制度。利用假期开展各项设备维修,做好开学的准备工作。

  4、负责抓好校办产业,积极组织勤工俭学,指导学生劳动,增加学校收入,改善师生生活和职工福利。

  5、负责学校绿化、美化,整顿学校校容校貌,保持学校环境的文明卫生。

  6、配合政教处搞好学校安全,排除危害师生建筑和设施。管理好师生膳食卫生监督,预防事故的'发生。

  7、负责选聘下属工作人员,加强教育,增强服务育人的思想观念,提高服务质量,负责考核下属人员。

总务主任岗位职责7

  第一条 在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。

  第二条 严格执行国家财经纪律,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益。

  第三条 负责组织教学用品的供应,按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。

  第四条 订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,做好校产的.使用和保管制度。

  第五条 负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,同时做好校园财产设备安全保卫工作。

  第六条 负责联系有关校园服务公司,把好服务质量关;加强后勤人员的思想政治教育工作,提高服务意识。

  第七条 负责组织和管理学校卫生防疫工作,保证师生身体健康。

  第八条 负责学校档案管理,组织收集档案资料,并分类归档。

总务主任岗位职责8

  中学总务处主任工作岗位职责

  总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:

  一、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。

  二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。

  三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告。

  四、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。

  五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。

  六、组织本处职工的'政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。

  七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。

  八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。

  九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。

  十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作。

  十一、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作。

  十二、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作。

总务主任岗位职责9

  总务处主任在学校校长领导下,负责全校教育教学的后勤工作。其职责如下:

  1、负责总务处工作,组织后勤人员的`各项学习,制定工作计划、总结。

  2、负责管理校舍、财产、设备、图书。有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。

  3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。合理安排经费开支。督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。

  4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。

  5、负责校园环境绿化、美化、净化。

  6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。

  7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。

总务主任岗位职责10

  1、熟悉和掌握安全法律法规,认真贯彻执行学校安全管理制度,负责后勤安全教育与管理工作。

  2、按照规定组织校舍、设施、设备安全检查,发现隐患及时处置,负责全校在建工程的安全监管工作。

  3、负责全校消防、水、暖、电、设施的安全检查,抓好校园、校舍操场的维修、改造的落实工作。

  4、协助教务、政教系统抓好实验室、信息技术室、文娱场馆、体育设施、学生教室等设施设备的检查、维修、保养工作。

  5、配合公安、工商、社区等部门做好学校周边治安环境的整治工作,参与制订学校值班制度、值班表、夜间巡查制度和消防安全制度,重点部位重点防控,确保学校财产安全。

  6、加强饮食、住宿、卫生、超市的管理和监督,保证制度落实,效果良好。

  7、负责分管区域的安全管理和分管人员的安全岗位职责履行情况的.考核工作。

  8、完成分管范围的安全培训任务。

  9、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,协调和化解矛盾。遇突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作,做好指挥和善后处理工作。

  10、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。

  11、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。

总务主任岗位职责11

  一、政治思想方面职责

  1、拥护党的基本路线、坚持党的四项基本原则,贯彻挂靠党的各项方针、政策,不参与任何不利于党和国家的组织和活动。

  2、树立良好的职业首选形象,爱校敬业,热心为教育教学服务,为师生员工服务。

  3、工作积极主动,认真有效地履行岗位工作职责。

  4、接受学校的领导,服从安排,除自学创造性地搞好本职工作外,还要接受学校的'临时安排。

  二、岗位工作职责

  1、根据党的方针政策和学校的任务,管好总务后勤工作,为教育教学和师生生活服务,当好校长的参谋和助手。

  2、制定学期总务工作计划和进行工作总结,组织处室职工执行工作计划和职责,抓好处室职工的政治思想教育工作和管理工作。

  3、建立健全职工岗位责任制、工作考核制,妥善安排总务人员的工作,及时进行工作检查和总结,奖惩过硬。

  4、及时掌握教学、工作所需物资,督促采购人员做好教学设施、体育器材、办公用品和水、电、气等维修物资的供应工作。

  5、加强财物管理工作,严格执行财经纪律和学校的财经制度,作好预算决策,发扬经济民主,定期公布帐目,在权限范围内合理使用预算外资金。

  6、加强校产校具的管理,认真执行学校牧业管理规定,管理好学校固定资产,合理安排使用学校的房舍,及时搞好校产校具的维修工作。

  7、搞好勤工俭学工作和开源节流、增收节资工作,多渠道筹集资金,努力改善学校的办学条件,提高教职工的福利待遇。

  8、加强对食堂和浴室的管理,认真办好伙食,为师生生活服务。

  9、搞好校园的绿化、美化工作,及时组织人员对校园的花树进行浇水、治虫、施肥、修枝、除草工作,创造良好的校园环境。

  10、加强基建工作,负责基建手续的办理和基建资料的收集保管工作,认真进行施工质量检查和监督,确保建设项目工程质量。

  11、定期向学校领导汇报总务后勤工作情况,总务后勤方面的重大问题,必须请示汇报批准后再给予办理。

  12、完成学校领导临时分配的工作任务。

总务主任岗位职责12

  1、全面贯彻落实学校行政会议制定的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。

  2、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案(建施、电施、水施及总平面图和维修增减记录)。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资(物品)器材添置和审批工作。

  3、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。

  4、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理,建立安全、和谐、宁静、整洁的`工作、学习环境。

  5、负责总务部门职工的管理和考核工作,加强思想政治工作,关心总务部门人员的业务学习和技术培训,关心全体工作人员的生活实际,团结协调全体人员热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,与其他处室部门团结协作,全心全意为师生服务。

  6、对后勤总务各部门要采取积极有效措施,防止任何形式的贪污和浪费。

  7、协助校长做好学校创收工作,积极开辟财源,多渠道筹集资金,不断提高学校自我发展的能力,以更好地改善教师待遇和学校办学条件。

  8、不断加强业务学习,理论联实际,提高自身的各方面素养。

总务主任岗位职责13

  1、全面负责总务处工作。根据学校工作计划制定总务工作计划,并组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向校长汇报。

  2、负责校产管理,督促师生按照校产的使用和保管制度,落实责任追究制度。

  3、负责组织教学用品的'采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到物美价廉。

  4、创造条件、广开财路、增加收入,改善办学条件,做好师生的后勤保障工作。加强水电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。

  5、组织学校的绿化和环境卫生工作,积极筹划和安排绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境。

  6、负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想业务素质的提高,不断提高服务质量和效益,负责对临时工的管理工作。

  7、主动巡视检查教学场所。一般情况下,每天对教学楼进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解工作情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。

  8、负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校安全保卫工作,做好综合治理工作。

  9、完成主管领导和校长布置的其他工作。

总务主任岗位职责14

  1.根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。

  2.按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公教学、学习和生活的

  3.管理好学校财产,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4.协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5.管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。

  6.搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的'教与学的环境。

  7.经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

总务主任岗位职责15

  1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。

  2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。购买图书、仪器、医疗用品等。

  3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。

  4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。并督促师生执行校产的使用和保管制度。

  5、管理财务。做好出租房屋的租金收取工作和水电费的`收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

  6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。保证和改善教学条件和学习环境。

  7、负责师生的生活福利。办好食堂。并能经常听取教师意见。

  8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。

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