[精]行政经理岗位职责
在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的行政经理岗位职责,欢迎大家分享。
![[精]行政经理岗位职责](/pic/00/b8dacebb08_5fbf7f0740375.jpg)
行政经理岗位职责1
岗位职责:
1、负责公司行政部门的日常管理工作;
2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3、公司固定资产的管理工作;
4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;
5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;
6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;
7、负责公司办公室环境的维护;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;
9、领导安排的行政日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;
3、具备专业的`行政管理知识、技能和实践经验;
4、具有较强的组织协调能力;
5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
行政经理岗位职责2
行政人事岗位职责:
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10.负责离职员工的`善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。
行政经理岗位职责3
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的`凝聚力与创造力;
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
行政经理岗位职责4
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的.商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
行政经理岗位职责5
财务方面:
1、负责公司日常财务、税务的操作和处理;编制会计凭证和财务报表;进行财务分析;
2、负责各项费用的审核报销工作,建立各种台账管理;
3、负责外贸类业务的退税、核销操作;
4、建立公司内部财务流程,制定财务制度;
行政人事方面:
1、负责公司人员的招聘、录用及工资等人事工作;
2、协助总经理进行公司人员的管理工作;
3、协助总经理进行其他相关的'工作;
岗位要求:
1.财务,会计,经济等相关专业全日制本科或以上学历;
2.具有会计从业资格证书,3年以上相关工作经验;
3、有外贸类退税、核销经验者优先;
4.具备良好的职业道德,工作积极主动;
5.具有良好的沟通协调能力、学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
6.熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、精通相关财税法律法规,熟练操作erp系统。
行政经理岗位职责6
岗位职责:
1、负责组织安排公司各类会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况。
2、组织制定公司公文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。审核以公司名义发出的文件并报公司领导审批。
3、根据公司领导要求,起草公司综合性业务报告、总结、计划、决议等公文及以总经理和公司名义发出的信函。
4、筹划并举办各类员工活动(如:生日庆典、员工大会、春节晚会等)。
5、建立内部的培训、考核管理的体系,监督实施和进行检查。
6、制订行政办公室年度培训计划,督导、落实培训计划,督促各部门准备本部门的新员工入职培训及岗上员工培训项目,并根据培训需要对管理人员、督导层及员工开展培训工作,不断提高业务水平。
7、负责监督、跟进宿舍管理、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域设施设备完好情况和管理情况。
8、监督部室员工保洁办公室卫生,为员工创造健康、安全的.工作环境。
9、检查各种资料的存档情况是否干净有序。
10、配合公司对本管区消防设施进行检查,遇到紧急突发事件,及时向上级领导汇报情况。
11、进行有效的内部交流,以保证和谐的工作。及时与相关部门沟通,采取有效措施进一步改善服务及协作关系,使各项工作顺畅进行。
任职要求:
1、大学本科以上学历。具有五年以上行政管理经验;
2、具备良好的沟通能力和文字功底。有大型集团化行政管理经验者优先。
行政经理岗位职责7
A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的`公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
行政经理岗位职责8
一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报;
二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的'绩效考核和奖励惩罚工作;
四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;
五、负责协调集团部门间的合作关系,调解工作中发生的问题;
六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的重要来访客户;
七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;;
八、完成总裁临时交办的工作。
行政经理岗位职责9
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的'沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
行政经理岗位职责10
行政方面职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、指示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的.合理要求。
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
8、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9、负责公司员工活动的策划和组织。
10、负责公司办公用品管理。
11、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
12、负责公司档案的管理工作。
13、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
行政经理岗位职责11
职责范围:
1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;
2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;
3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4.负责全面管理行政后勤工作。
5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;
6.行政人力管理团队的培训和管理。
任职条件:
1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。
2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的`实践经验,熟悉相关法律法规。
3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。
4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。
5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政经理岗位职责12
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的`凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政经理岗位职责13
1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。
2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。
3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。
4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。
5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。
6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。
7、固定资产、办公用品、办公环境管理。
8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。
9、领导交代的其他工作
行政经理岗位职责14
职位描述
岗位描述:
(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;
(2)负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析提交总经理。掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向领导汇报;
(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。领导公司的`后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
岗位要求:
1、25—35岁,国家统招行政管理或相关专业本科以上学历;
2、二年以上同等职位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力,组织及公关能力。
行政经理岗位职责15
行政模块
1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;
4、提高内部管理,协调各部门间的关系,加强部门间的沟通联系;
5、负责公司外联及各项活动的组织;
6、主持规划公司各项基建项目;
7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。
人事模块
人力资源制度建设:
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;
3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利:
4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;
5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
6、负责公司内外部的.薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;
7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;
员工的绩效管理:
1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;
2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;
3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);
4、建立公司职位调动及晋升体系;
5、负责建立绩效管理体系;
员工关系:
1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;
2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的沟通机制;
3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;
4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。
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