助理的工作职责经典(15篇)
助理的工作职责1
职责:
1、负责企划营销活动所需的各类媒体广告稿的设计、POP设计制作、DM单张设计制作、招商画册、企业宣传画册等设计制作;
2、协助负责公司形象及商业项目的环境营造、美陈设计、制作和布置工作等;
3、负责管理、分类、存档各类广告制作,参与营销企划活动的组织实施。
岗位要求:
1、大专及以上学历,设计类或广告类专业优先考虑;
2、能使用PS、CAD、2D max等绘图软件;
3、具有一定的'商场企划、宣传经验者优先;
4、具有较强的文案功底和语言表达能力、沟通能力。
助理的工作职责2
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。
3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
助理的工作职责3
1、协助总经理对公司进行团队建设与管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、相关业务的.采购及市场信息收集等辅助工作;
4、全员岗位绩效考核的落实,人才梯队建设;
5、项目申报及与第三方机构的对接等衔接工作;
助理的工作职责4
1、协助进行工程项目安全管理,落实安全文明施工管理及安全事故应急管理;
2、协助进行工程项目环境管理,完成相关环评办理;
3、协助与相关部门及相关企业进行沟通协商;
4、协助落实工程项目合同的签订和履行;
5、协助进行工程合同与文件的`管理与归档,做好各类报表,推进项目的信息化建设。
助理的工作职责5
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,HR报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
助理的'工作职责6
1、针对各产品、产量、作业时间,合理安排各岗位人力资源。
2、针对各岗位操作员工业务技能,做好车间技术资源准备。
3、了解、掌握、分析车间设备负荷能力,使产能负荷不剩余
4、生产现场管理和改善。贯彻和执行"6S"标准,提高员工士气,提高作业效率,减少资金浪费,提高质量,保障安全,舒适环境。
5、生产现场巡检,随时或定时对生产现场进行巡检,对查出的问题及时或限时改善。
6、做好生产进度、日程安排、进度跟踪、均衡生产、进度分析和进度改善工作。
7、做好原材料、半成品、成品管理,不合格原材料不投用,准确计量,提高质量,降低成本。
8、生产分析管理,对进度异常、产品质量、生产效率、设备利用率、生产协调、成本控制经常进行分析。
助理的工作职责7
1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案;
3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作;
4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作;
5.协助开展项目谈判与实施工作。
助理的工作职责8
1、具有良好的沟通,交涉能力和应变能力;
2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的`团队合作精神;
4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、能够完成上司安排的其他工作;
助理的工作职责9
1校区日常排课工作(学生排课、老师安排、教室安排)
2校区日常教务管理物料统筹安排(课本、书籍、教学用品等)
3学生成绩、考勤统计汇总
4定期做老师的`评价表
5学生的日常管理(迟到、早退、旷课情况,课间纪律情况,用餐情况等)
6、定期跟进学生的日常学习情况,并及时跟进反馈
助理的工作职责10
1、独立完成地产项目策划、营销定位、整体推广计划与方案;
2、营销活动策划、组织实施,宣传、广告、媒体等工作执行;
3、客户资源拓展、储备,销售现场管理要求的制定和管理执行;
4、准确把握项目的`目标受群定位、市场定位、形象定位与价格定位策略。
助理的工作职责11
岗位职责:
1、负责学生报读资料的收集、整理、上报
2、负责学生考试、作业的安排
3、负责与高校的日常工作衔接
4、负责院内老师的'日常文化活动和会议组织
5、上级安排的其它工作
任职要求:
1、热爱教育工作,愿意与学生交朋友
2、性格开朗,心态阳光,乐于交往
3、形象气质佳,口齿清晰,普通话较标准
4、工作细心谨慎、认真负责
5、能熟练操作Office系列办公软件
助理的工作职责12
1、协助外贸业务对接客户,为客户提供售前售后服务;
2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;
3、联系货代订舱、出货、提单核对,以及联系拖车、报关等事宜;
4、协助业务厂内及广交会的客户接待工作。
工作职责
1、制作S/C、国内采购合同。
2、准确、高效完成日常订单的`跟单工作。
助理的工作职责13
岗位职责: 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
技能要求:
1.熟练使用电脑,精通办公软件;
2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心;
3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感;
4.具有较好的沟通能力及客户服务意识;
5.做事情条理性强;
6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力;
7.有责任感,有挑战精神,有团队意识;
8.非常强的学习能力及信息处理能力
9.判断,预测,决策能力及写作能力
销售助理工作细则
对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。
1 .与区域业务人员的联系
1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理)
1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜
依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。
1.3 区域业务人员所需资料的整理,如;
1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等);
1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等);
1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。
1.4区域业务人员差旅跟踪;
1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核,如:拜访理由是否充分;时间、路线是否合理等;
1.4.2业务人员出差完毕后,对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理;
1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查(可通过院校回访等形式)。
2 销售环节涉及工作
2.1 销售合同管理流程
2.1.1合同拟定:根据销售总监反馈信息,草拟销售合同;
2.1.2合同审批:合同拟好后销售报呈总监、总经理审批;
2.1.3合同签署:合同审批通过后,将合同以PDF格式提供区域经理,落实签署工作;
2.1.4合同整理:将签订的.合同做备份、登记处理;(原件交由财务部门统一保管)。
2.2销售回款管理流程
2.2.1根据开票情况及帐期约定,协助销售总监提醒区域经理落实(催促)回款工作;
2.2.2帐期前每周两次催款频率;逾期后每天一次催款频率;
2.2.3落实回款过程中,出现的任何问题及时汇报销售总监;(如:未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等)
2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况,确保各部门间信息一致。
3 销售部内部管理
3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作;
3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息,并将更新信息汇总到《全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表》;
3.1.2销售报表的汇总、更新与整理(包含:院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等)
3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。
3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核;
3.2.2票据审核包括:发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等;
3.2.3对于费用使用情况,做好登记汇总工作,协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。
3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作,并做好会议记录,
3.3.1根据会议安排提前做出会议通知,并协调办理订票、订房等事宜;
3.3.2协调会场布臵、会议资料整理、会议议程下发等工作;
3.3.3做好会议记录,并将会议记录整理、下发;
3.3.4会议上布臵的各项工作,向销售总监汇报各区域的完成情况。
3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作;
3.4.1负责各类销售资料的收发(如:传真、信函、邮件等);
3.4.2对于销售信息的完善,做好归档整理工作、做到有据可查,数据清晰;
4 市场信息收集、市场活动筹备
4.1做好各省市年度招生数量的统计工作,收集行业相关信息;
4.2接受区域经理的要求,做好来京客户的服务工作(包括:机票预订、接机安排、酒店预订等);
4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作;
4.4.1根据活动要求,选择场地、布臵场地,做好酒店、机票预订等工作;
4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作;
4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的准备工作;
4.4.4做好会议宣传工作,包括各种影像资料的收集,处理工作;
4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。
助理的工作职责14
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进缴收管理费,妥善处理住户问题。
3、跟进住户装修施工情况。
4、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
5、上级领导交代其他事宜。
助理的工作职责15
1、了解学生基础、授课计划及课程内容,帮助学生制定学习计划;
2、根据学生学习计划,辅导学生背单词、写作业以及作业检查等工作;
3、熟悉学生授课计划及课程内容,做好课后辅导工作;
4、根据学生学习进展情况,安排学生定期模考及跟进;
5、追踪教学质量,保障教学结果,与老师、咨询顾问、家长及学生保持密切沟通;
6、协调其他部门推进教学计划,服从部门主管的其他工作安排。
7、完成学生阶段性学习跟踪任务,挖掘二次报班的`学员,安排学生下阶段的课程安排和续费工作;
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