催款函【必备】

催款函1

xx百货商场：

　　贵方于xx年xx月xx日向我厂定购真丝衬衫xxxxxx件，货款金额计xxxx万元，发票编号为xxxxxxxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号xxxxxxxx。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏xxxx联系，电话：xxxxxxxxxxxxxx，邮编：xxxxxxxxxxxx，地址：xxxxxx市xxxx路xx号。

　　特此函达。

　　xxxxxx制衣厂

　　xx年xx月xx日

催款函2

尊敬的xxx：

　　您于xxxx年xx月xx日与我司签订一份《商品房买卖合同》，购买我司所开发的xxxxxx房屋。按照合同约定，您应于xxxx年xx月xx日前向我司支付xxxx房款xxxx元。但前述款项至今尚未支付。故特此致函，请于收到本函之日起xx日内向我司账户（账户名：xxxxxx；开户行：xxxxxx；账号：xxxxxx）支付上述款项及违约金（按合同约定计算至实际支付日）。

　　如果不能按时支付，我司将依据相关法律规定及合同约定行使相关权利。

　　顺颂商祺！

　　xxx房地产开发有限公司

　　xxxx年xx月xx日

催款函3

先生／女士（借款人）：

　　您于xx年xx月xx日，通过我公司担保向xx银行xx支行申请贷款并与xx银行xx支行及我司签订了《xx银行个人借款既担保合同》(编号：xx)，我公司依合同约定向您担保了贷款xx元。您至xx年xx月xx日

　　止，已连续xx期未依合同约定还款，共拖欠贷款本息xx元。

　　您的行为已经严重违反了借款合同的`约定，我公司有权采取包括依法处分担保物在内的法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我公司合作的工行和其他银行所能享有的金融服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。

　　请您在收到本函之日起五日内清偿全部欠款(具体金额以工行会计部门计算为准)。否则，我公司将通过法律途径予以解决。

　　联系人：

　　联系地址：

　　xx有限公司（盖章）

　　日期：

催款函4

xx公司：

　　我公司为你单位施工的xx楼已于20xx年元月交工，截至20xx年xx月xx日，贵公司尚欠工程款xxxx元（大写：xxxx万元整）。请贵公司于七个工作日内清偿此项欠款，否则，我公司将通过法律程序解决此笔欠款。

此致

　　xx省第xx建筑工程公司

　　20xx年xx月xx日

催款函5

尊敬的xxxxxx：

　　现就贵司拖欠我司xxxxxx款一事向贵司致函如下：xxxx年xx月xx日，贵司与我司签订了《xxxxxx合同》，双方约定，贵司应于xxxx年xx月xx日支付我司xxxxxx款xxxxxx元，余款于xxxx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xxxx年xx月xx日支付了部分款项，但从xxxx年xx月xx日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠xxxxxx元，贵司行为明显已违约。

　　鉴于双方此前的.合作关系较好，现特致函请贵司于xxxx年xx月xx日前将所欠款项支付我司账户（账户名：xxxxxx；开户行：xxxxxx；账号：xxxxxx）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　顺颂商祺！

　　xxxxxx公司

　　xx年xx月xx日

催款函6

xx公司：

　　我司承建贵司xx工程于xx年竣工验收，并于xx年办理了工程结算。截至xx年xx月xx日，贵公司尚欠我公司帐款xx元（大写人民币xx元整）。

　　由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的.经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。

　　鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函xx日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。

　　特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！

　　顺致商祺！

　　公司（印章）

　　xx年xx月xx日

催款函7

　　20xx年物业管理处分阶段向贵会提出了部分商场改造项目，经贵会函复后已全部竣工并交付使用，这些改造项目都已经由我司垫资完成，工程款合计：194145元，具体改造工程项目费用如下：

　　1、为满足北商场商户饮用水要求，根据贵会批复实施了开水房改造销售工作总结，工程款71985元;

　　2、为保证商场中央空调正常运转，根据贵会批复，对空调主机泵进行了大修，工程款26316元;

　　3、为保证消防安全，根据贵会批复，对整个商场灭火器到期后，进行了重新充装，工程款7720元;

　　4、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，改造商场入口台阶工程款35000元;

　　5、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，实施了防火门改造，工程款53124元。

　　至今贵会仍未将上述工程款支付我司，再次恳请业委会尽快将我司垫付的工程款转给我司。

　　特此函告

　　深圳市盛孚物业管理有限公司上海分公司

　　亚太盛汇北商场服务管理处

　　20xx年12月19日

催款函8

xxx眼镜有限公司：

　　xx律师事务所接受丹阳市投资有限公司的'委托，就你向我委托人借款230万元以及拖欠利息事宜特致此催款函：你于xx年3月3日向我委托人借款贰佰叁拾万元（2300000.00元），你应当在x年3月14日前还清本息，但你没有履行付款义务。截至目前，你尚欠我委托人借款本金60万元及利息，为了避免不必要的损失，特致此律师催款函，请你在此函登出后五日内将尚欠我委托人的借款本息归还给我的委托人，逾期我所将依法通过诉讼途径解决，届时引起的一切损失和法律后果由你承担。

　　函告人：xx律师事务所

　　张律师

　　xx年3月1日

催款函9

　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

　　催款函概述

　　催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　催款函格式

　　催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

　　标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　催款函的作用

　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　结束语

　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　催款函怎么写

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的.是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　附：催款函范文

　　***(对方公司名称)：

　　贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

******公司

　　**年**月**日

催款函10

________<对方公司名称>：

　　贵公司自____年____月____日至____年____月____日，尚欠我公司货款共计人民币____元（大写：____），根据贵我双方所签署的`合同/约定，贵公司应在____年____月____日付清该款。现贵公司已逾期____天仍未支付，严重影响了我公司的资金安全与正常经营。请贵公司收到此通知书后____天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函告！

　　____<我方公司名称>

　　____年____月____日

　　<我方公司名称>

　　账户名称：________

　　户名：________

　　开户行：________

　　账号：________

　　____年____月____日

催款函11

xxxx先生/女士：

　　您所持有的xxxxxxxxxxx银行信用卡（卡号：xxxxxxxxxxxxxxxxx），截至xxxx年xx月xx日，已累计欠款达xxxxxxRMB。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。

　　根据您申领xxxxxxxxxxx卡时签署的及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本行特请您于本函送达之日起三天内到xxxxxxxxxxx银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日xxxxx银行所提供的'数据为准，客服电话：xxxxxxxxxx）。否则，本行将依次采取如下措施：

　　1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；

　　2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的xxxxx、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、xxxxx、存款、股票、债券等）。

　　3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。

　　为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿xxxxxxxxxxx银行信用卡欠款。您的违约信息会记录在中国XX银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。

　　如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。

　　xxxxxxxx银行信用卡中心提醒您：

　　1、您所清偿的款项请存入您本人xxxxxxxxx信用卡欠款账户。

　　2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。

　　3、我行未授权任何人员上门收取现金。

　　特此函告。

　xxxxxx银行

　　xx年xx月xx日

催款函12

_________：

　　贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同（合同号：_________，有效期___年___月___日至___年___月___日），合同金额共计___________元（大写：____________），未付款金额为：___________元（大写：____________）。目前合同已到期，但贵单位尚未支付合同款项。现特告函贵单位于____年____月____日之前将以上未付款一次性付清。若贵单位未在规定之日内付款，我公司将于____年____月____日起停止对贵单位的服务工作，由此所带来的.一切后果我公司概不负责。待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金（0。5%/日）后，我公司将恢复服务工作。

　　特此函告！

　　单位名称：________

　　____年_____月____日

催款函13

河南律师事务所、建设集团有限公司：

　　我公司于x年5月23日收到建设集团有限公司邮寄的贵所出具的《律师函》。收函后，公司领导非常重视，经过认真了解事实，并仔细查阅招投标文件及相关材料，现对贵所出具的《律师函》内容回复如下：

　　一、招标人河南置业有限公司(以下简称招标人)是通过公开招标的形式发布郑州市一期二标段施工总承包工程，投标人建设集团有限公司(以下简称投标人)是自愿参加投标活动，投标人在按时投递投标文件时已详细审核了招标人的全部招标文件，并充分了解了项目现场状况及周边环境。

　　二、招标文件中已明确告知投标人发包的建设项目所在地详细地址，并告知投标人如有疑问可以书面形式向招标人询问，但在招标文件中约定的截止时间投标人未有任何疑问需招标人解释。

　　三、中标通知书下发后，招标人与投标人签订的合同内容与招标文件内容一致，并未做实质性改动。

　　四、律师函中所述的`投标人认为无法克服的困难系投标人主观臆断。

　　五、招标文件第一章3.4.4(6)明确约定"中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒绝签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保"的投标保证金不予退还。

　　鉴于以上事实，招标人认为，招标文件中已详细对分包项目、供应材料等做了详细约定，投标人所主张的理由均不能成为投标人拒绝签订合同的正当理由。招标人的招标活动及投标人的投标活动均符合相关法律规定，招标人下发的中标通知书合法有效，受到法律保护，双方的合同关系已经成立，投标人应遵守招标文件和投标文件的内容，在规定的时间内签订合同，否则投标人的投标保证金完全有理由不予退还。

　　鉴于此，请贵所再次认真了解事实经过，审核相关材料并依据相关法律规定认真做好委托人的解释工作，以维护法律的严肃性。

　　特此函告!

　　河南置业有限公司

　　x年五月二十七日

催款函14

____有限公司：

　　我公司曾于200__年年底与贵公司签订“合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款__元中的50%，即____元。根据“合同”第__条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计____元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的`谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。

此致

　　____有限公司

　　____年____月____日