档案安全管理制度【精选15篇】

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的档案安全管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案安全管理制度【精选15篇】

档案安全管理制度1

　　1 目的与范围

　　本制度规定了xx公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

　　其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

　　本制度适用于xx公司安全、环保、职业卫生档案管理。

　　2 管理职责

　　2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的.领导工作。

　　2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

　　2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

　　3. 管理内容

　　3.1档案的分类及编号

　　a)共设置三个一级类目。

　　编号用汉语拼音音节表示。

　　一级类目分类编号顺序如下:

　　代号名称

　　aq 安全类档案

　　hb 环保类档案

　　w 职业卫生类档案

　　b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

　　3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

　　3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

　　3.5档案的保存期限

　　3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1归档资料必须分类装订成册。

　　3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

档案安全管理制度2

　　说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

　　一、目的

　　为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水平，特制定本制度。

　　二、适用范围本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

　　三、管理内容和要求

　　执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　四、管理职责

　　4.1安全管理部

　　1.负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作，对各生产职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

　　2．负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

　　3.负责安全生产档案(台账)的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　4.负责对涉及安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导

　　5.各部门负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司职能部门的.指导和检查。

　　6.安全部门负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部G门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　五、管理规定安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

　　1.安全生产领导小组人员名单及变动记录；

　　2．安全生产组织机构、安全生产管理网络图等

　　3．安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件

　　4．与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程

　　5.上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等；

　　6．安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书；

　　7．年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划；

　　8．与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书，安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录； 9安全生产竞赛、活动记录；

　　10安全防护用品、工具、装备登记表；

　　六、其它与安全工作有关的记录。

　　1．安全宣传教育培训计划、学习、活动资料；

　　2．三级安全教育资料、试卷；

　　3．全员教育、专项教育记录；

　　4．特种作业人员教育培训计划、资料，特种作业人员登记管理台帐

　　5.其它安全教育工作记录。

　　七、安全会议台帐包括以下方面内容

　　1．安全生产会议记录、纪要安全生产工作例会会议记录、纪要；

　　2.根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议等记录、纪要；

　　八、职业病防治管理工作记录。

　　1.职业卫生目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件)；

　　2.职业卫生管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

　　3.年度职业病防治计划与实施方案，包括个人防护用品发放使用记录，放射源管理登记表，检测用具、工具登记、校验等管理记录，剂量笔发放登记管理记录，职业健康检查和职业病诊断结果等，职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等；

　　4.用人单位职业健康监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表)，职业病人登记表，职业病人诊断证明书等；

　　九、安全生产检查、隐患排查治理台帐

　　1．专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表)；

　　2.专项安全检查及考核记录(或安全检查表)；

　　3.日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表)；

　　4.隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表；

　　5.隐患整改通知书、指令书、整改记录；

　　十、其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　1.事故应急预案管理台帐

　　2.应急救援机构(队伍)；

　　3.应急预案及目录清单；

　　4.应急预案评估报告；

　　5.应急物资装备清单；

　　6.应急预案演练记录；

　　十一、生产安全事故管理档案包括以下方面内容

　　1.职工伤亡事故登记表；

　　2.职工伤亡事故、事故调查报告；

　　3.事故调查分析会议记要；

　　4.工伤认定批复书；

　　5．其他有关记录。

　　十二、安全生产档案(台帐)管理要求安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备。

　　1.要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

　　2.各单位安全生产档案(台帐)应分类存档，按时间顺行(以年度为界)，每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

　　3.安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

　　4.公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况，定期进行督促、检查，检查时间为半年度一次。

　　5.本制度由公司安全管理部负责解释。

　　十三、本制度自下发之日起执行。

档案安全管理制度3

　　一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

　　二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的`方针，加强日常安全管理，防患于未然。

　　三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。

　　五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

　　六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。

档案安全管理制度4

　　1、档案室内严禁存放易燃易爆物品。

　　2、档案室内严禁吸烟及明火。

　　3、下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的'废纸屑要及时处理，不准积压。

　　4、下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。

　　5、电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。

　　6、库房档案门窗应设置防盗设施。

　　7、定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。

　　8、档案室内如需明火作业须经主管领导和总务处同意方可进行；

　　9、档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。

档案安全管理制度5

　　为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

　　第一章安全档案资料管理人员岗位责任

　　第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

　　第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

　　第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

　　第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

　　第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

　　第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

　　第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

　　第二章安全档案资料的接收

　　第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

　　第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

　　第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

　　第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

　　第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

　　第三章安全档案资料的整理

　　第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

　　第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

　　第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

　　第四章安全档案资料的保管

　　第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

　　第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的'必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

　　第十八条防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。

　　第五章安全档案资料的利用

　　第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。

　　第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

　　第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

　　第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

　　第六章安全档案资料管理的奖罚

　　第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

　　第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

　　第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

　　第七章附则

　　第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。

档案安全管理制度6

　　1、在办公室主任的领导下，负责档案室的'全面工作。

　　2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

　　3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

　　4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

　　5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

　　6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

　　7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案安全管理制度7

　　为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下：

　　一、纳入档案管理的.项目

　　1、本辖区安全生产工作规划。

　　2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。

　　3、安全隐患重点单位、部位登记表。

　　4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。

　　5、安全生产会议及安全检查记录。

　　6、各种上报、汇报材料。

　　7、事故应急救援预案。

　　8、其它。

　　二、查阅档案程序

　　1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批；

　　2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。

　　三、加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

档案安全管理制度8

　　一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。

　　二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

　　三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

　　三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。

　　四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。

　　五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的`完整与安全。

　　六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。

档案安全管理制度9

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人治理，由李媛媛教师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。

　　3、学校制定的安全治理规划各种安全治理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档治理。

　　7、学校每周的`安全值班记录要装订好后归档治理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案治理条例进展治理。

　　9、治理人员随时搞好安全档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、治理人员随时留意收集整理安全治理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究治理者的责任。

　　11、治理人员有权向安全事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

档案安全管理制度10

　　一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。

　　二、凡会、办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。

　　三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。

　　四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。

　　五、凡涉及国防战备方面的'档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。

档案安全管理制度11

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的'账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案安全管理制度12

　　安全生产档案是安全生产监督管理部门行政活动的有效记载，也是落实安全责任，强化有效监管的有力手段，是当前安全生产活动中的一项基础工作。为了进一步规范安全生产档案制度建设，市安全监管局高度重视安全生产档案制度建设，充分认识到建立健全安全生产档案制度的重要性和必要性。以求真务实的态度，创新发展的意识，把安全生产档案制度建设纳入安全生产长效管理机制建设之中，积极探索市场经济条件下安全生产有效监管新途径。

　　市安全监管局要求各县（区）、乡（镇）和各有关部门建立组织、落实专人加强对安全生产档案资料的分类、整理和保管，督促指导在重点生产企业、乡（镇）和县（区）安全生产监督管理部门和安委办建立健全完善的安全生产档案制度。通过安全生产挡案管理，实施有效的安全生产监管。

　　为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容。使安全生产档案管理真实记录安全生产管理工作全过程及状况，能对安全生产管理活动进行指导调控，能直接客观反映安全生产管理工作落实情况，市安全监管局还明确提出了七大类的安全生产档案内容。

　　1、各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数，各级安全生产责任人花名册，各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册等。

　　2、执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据。新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，其他安全评价（估）、安全认证、安全资格的凭证等。

　　3、安全生产规章制度。各级安全生产职责，安全生产奖惩制度，年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施，安全生产操作规范，其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。

　　4、日常安全生产工作落实记录。每月或每季度的'安全生产形势分析会议记录，安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录，其它有关安全生产活动记载等。

　　5、安全生产教育培训计划与实施。各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况，已开展的安全教育活动资料等。

　　6、危险设施和场所的登记与管理。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表，特种设备的名称、数量和检测备案资料，危险设施、场所的监控与管理活动记录，防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等。

　　7、事故查处与事故隐患整改。发生事故的登记及现场处理记录，处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证，发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等。

　　市安全监管局积极推进安全生产档案制度建设，努力打开安全生产档案制度工作新局面。依照循序渐进、逐步推行、总结完善、深化提高的原则，做到有组织领导、有计划部署、有协调指导、有督促检查，积极推进安全生产档案制度建设。并在年度安全生产责任制目标考核中，强化对这一工作的考核。

档案安全管理制度13

　　一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。

　　二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。

　　三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。

　　四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。

　　五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件，需持办介绍信，经馆长签字后方可查阅。

　　六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。

　　七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。

　　八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。

档案安全管理制度14

　　第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。

　　第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。

　　第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。

　　第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。

　　第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

　　第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。

　　第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。

　　第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

　　第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。

　　第十一条:保密档案的`管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

　　第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。

档案安全管理制度15

　　1.目的

　　为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

　　2.范围

　　本制度适用于公司所有部门。

　　3.定义

　　3.1需要存档的安全内容

　　3.1.1各级政府和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等；

　　3.1.2公司制定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件；

　　3.1.3员工安全教育培训记录；特种作业人员培训记录；安全生产检查记录；安全生产事故报告；

　　3.1.4安全、环保部门所做的噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告；

　　3.1.5其它需要存档的安全生产文件和资料。

　　4.职责

　　4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。

　　4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。

　　4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。

　　4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。

　　5.规定

　　5.1档案的收集

　　5.1.1各部门按月收集本部门安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；

　　5.1.2各部门按季度收集本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录和整改要求；

　　5.1.3公司安全管理员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告；

　　5.1.4公司安全管理员按月收集公司安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；按年度收集各部门安全档案；

　　5.2档案的整理

　　5.2.1部门档案管理人员、公司安全管理员都必须将档案材料按项目、类别分类整理、归档，归档案卷要编写目录、标题。

　　5.3档案的借阅

　　5.3.1公司安全档案实行借还登记制度，公司内部借阅必须办理借阅登记手续，公司外部借阅须经总经理批准。

　　5.4档案的管理

　　5.4.1所有公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。

　　5.4.2公司安全管理档案存放在公司资料室，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。

　　5.5档案的`使用

　　5.5.1公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。

　　5.5.2必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

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