(精品)档案室管理制度

　　在现在社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的档案室管理制度，欢迎大家分享。

(精品)档案室管理制度

档案室管理制度1

　　一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

　　二、学校设有档案专用库房、档案橱。

　　三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

　　四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

　　五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

　　六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。

　　七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

　　八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

档案室管理制度2

　　一、温湿度自动测控管理：

　　1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。

　　2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。

　　3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。

　　4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。

　　二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内

　　1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。

　　2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。

　　3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。

　　4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。

　　5、档案室工作人员积极参加公司组织的'消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。

　　6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。

　　7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。

　　三、防火自动报警、灭火控制管理：

　　1、实现档案库房自动防火声光报警功能。

　　2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”

　　3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。

　　4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。

档案室管理制度3

　　为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

　　一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的'档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

　　二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

　　三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

　　四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

档案室管理制度4

　　一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。

　　二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的.档案专业知识，持证上岗。

　　三、发扬"甘为人梯，无私奉献"的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。

　　四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。

　　五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。

　　六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。

档案室管理制度5

　　一、档案保管制度

　　1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

　　2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

　　3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

　　4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

　　5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

　　6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

　　7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

　　档案保密制度

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的'，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

　　档案利用制度

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

　　档案室人员

　　一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

　　二、遵守各项档案业务。

　　三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

　　四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

　　五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

　　档案鉴定制度

　　一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

　　三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

　　四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

　　五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

　　六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

　　安全与消防制度

　　一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

　　二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

　　三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

　　四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

　　五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

档案室管理制度6

　　1 范围

　　本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。

　　本制度适用于公司档案的保密管理。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的'各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　中华人民共和国档案法

　　中华人民共和国档案法实施办法

　　中华人民共和国保守秘密法

　　3 职责

　　3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。

　　3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》，执行档案保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

　　3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案管理部门进行复核，密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

　　4 管理内容及规定

　　4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印涉密档案材料。

　　4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，账目清楚。

　　4.3 严格执行档案借阅制度，凡具有密级的档案，必须经分管领导签字同意后方可调阅，限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出，不得随意抄录、复印、拍照、翻版。

　　4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后方可查阅。

　　4.5 档案管理人员要有高度的责任感，确保档案的完整与安全，加强管理，防止丢失、泄密。

　　4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度，要做到不该说的绝对不说，不

　　该记录的不记，不在公共场所或亲友中谈论机密，不把机密档案带到有碍机密的场所。

　　4.7 任何人未经批准，不得私自将涉密档案带出档案室，不得向外传播涉密档案内容。

　　4.8 利用者对所借档案必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁，不得以废纸出售。

　　4.10 档案管理人员和查阅档案者，不得有下列行为：

　　4.10.1 擅自提供、抄录、公布保密档案；

　　4.10.2 涂改、伪造保密档案；

　　4.10.3 损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。

　　4.11 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、综合部门，当事者要写出书面报告。

　　对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　5 检查与考核

　　5.1 本办法的执行情况由综合管理部按相关的管理标准进行检查、考核。

　　5.2 凡违反保密制度和纪律，工作失职，丢失秘密文件，将视情节轻重，给予相应处分，直至追究刑事责任。

档案室管理制度7

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　其次条档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第三条归档制度

　　1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的'，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档名目。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟识所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

　　7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　第七条本制度从x年十月一日起执行。

档案室管理制度8

　　1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

　　2、非档案管理人员未经允许不得进入。

　　3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。

　　4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。

　　5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。

　　6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的`档案查（借）阅制度。

　　7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

　　8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。

　　9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。

　　10、对档案室的档案，每年进行一次检查核对，并做好记录，发现可疑情况应迅速追查。

　　11、档案管理人员，临时或下班离开档案室，应关好门窗，关掉电灯。

档案室管理制度9

　　一、档案室是各类文书资料、业务档案保存使用的场所，列为安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作；

　　二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；

　　三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；

　　四、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；

　　五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；

　　七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度

　　一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料；

　　二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作的'领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面组成

　　三、根据上级档案部门的指导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；

　　四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门组成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；

　　五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应按照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案按照各专业档案管理规定进行；

　　六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值需要销毁的档案，都必须编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；

档案室管理制度10

　　一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的'档案进行销毁。

　　二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

　　三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

　　四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。

　　五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。

档案室管理制度11

　　一、村档案工作是村管理工作的紧要构成部分。建立健全村种类档案，目的紧要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，供应精准、牢靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的.档案建设。

　　二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包含文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。

　　三、档案室要订立档案文件资料收集细目，档案员要依照这一细目全面适时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

　　四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包含归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要依照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，适时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，谙习村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高本身的业务水平和管理水平。

　　七、档案员要定时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经村紧要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员认真核对签署看法。

　　九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不绝挖掘档案信息，编制各种辅佑襄助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持乾净、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密

档案室管理制度12

　　一、档案的建立

　　（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

　　（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

　　二、档案立卷归档

　　（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。

　　（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

　　（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

　　（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案传递

　　（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

　　（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

　　六、档案安全保密

　　（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

　　（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的`物品。

　　（三）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，(须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室管理制度13

　　一、努力学习档案管理业务，严格执行档案管理制度、规定和规范。

　　二、负责各类档案的`收集、整理、立卷、归档工作。

　　三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

　　四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

　　五、严格遵守档案管理和保密制度，不得造成档案的毁损、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案，确保档案的安全。

　　六、完成其它工作任务。

档案室管理制度14

　　为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。

　　一、消防安全工作组织

　　（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。

　　（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。

　　（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。

　　（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。

　　二、消防安全责任制

　　（一）档案馆消防安全职责：

　　1、制定消防安全制度、岗位安全职责。

　　2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。

　　3、针对本部门是学校所有档案的保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。

　　4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。

　　5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

　　（二）各级消防安全责任人职责

　　1、一级消防安全责任人职责(馆长）

　　（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。

　　（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。

　　（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

　　（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。

　　（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。

　　2、二级消防安全责任人职责(工作人员）

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。

　　（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。

　　（3）每月进行一次电器和线路的`检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。

　　（4）制止一切违反消防安全的行为。

　　（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。

　　（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。

　　3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。

　　（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。

　　（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。

　　（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

　　（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。

　　（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣传与学习制度

　　1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。

　　2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。

　　3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。

　　2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；

　　3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。

　　4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。

　　2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。

　　3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。

　　4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。

　　5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。

　　6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。

　　7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。

　　(四)消防安全教育培训制度

　　1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；

　　2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；

　　(五)消防器材维护保养制度

　　1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；

　　2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；

　　3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；

　　4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；

　　5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。

档案室管理制度15

　　一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度；

　　二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平；

　　三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　四、及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部门的.档案情况，协助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；

　　六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；

　　七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，协助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等；

　　八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿；

　　九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充；

　　十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；

　　十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；

　　十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。工序报检是否跟得上工程的实际进展；b。见证取样频率是否满足有关规定；c。试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；d。自检资料的分类归档是否符合地方档案馆的有关规定；

　　十三、负责办有关物品的领用和保管工作；十四、按时完成交办的其他工作；

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