调档函
调档函1
人事处：
贵单位_________报考了我校20_______年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
______大学研招办(加盖招办公章)
____________年______月______日
调档函2
xx市xx区人事局:
兹有xx，身份证号为:xx，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
xxx年xx月xx日
附:单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函3
杭州电子科技大学：
被贵单位拟录取的考生初试考生编号__，身份证号___，为我校__届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。
按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（__年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：___
院系党总支盖章
__年__月__日
调档函4
渭南市临渭区人社局：
您好！
本人xxx，性别：xx，身份证号：xxxxxx，联系电话：xxxxxx，为09年延安大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递至xxx人力资源和社会保障局。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托xxx，性别：xx，身份证号码：xxxxxxxx，代为办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
委托人签名：xxx
xxxx年xx月xx日
调档函5
工具/原料
身份证，报到证，毕业证，单位证明
方法/步骤
这里要重点说明的是，辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场（好像只能放在户口所在地）。
举个例子来说，家在乌鲁木齐，人在天津工作，如果因工作原因档案迁到了天津，那么以后辞职了，档案就要放在天津人才市场，如果没迁的话，档案就要放在乌鲁木齐人才市场。
转档案时，如果是国企，一般要你出具调档函，他才让你提走档案。这里要说明的是，你让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
怎么开调档函（商调函）？
去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。
这里要强调一下报到证的重要性，因为我办调档函的时候，首先要求出示的就是报到证，结果我那天唯独没带报到证，人家死活不给我办！
前车之鉴啊，大家不要像我一样重蹈覆辙，白跑一趟。
怎么开调档函（商调函）？
上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的.费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。
如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。
调档函6
委托人：xxx
性别：xxx
身份证号码：xxx
被委托人：xxx
性别：xxx
身份证号码：xxx
因本人工作繁忙，不能亲自到xxx公司办理调档，特此委托：xxx作为本人合法代理人，全权代办调档函及调档相关事宜。
对被委托人在办理本人调档函调档函及调档相关事宜的'过程中签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至调档函及调档办理相关事宜完成为止。
xxx
20xx年x月x日
调档函7
委托人：____________，男，____年__月__日出生，号码：_______________，住址：_______________。
受托人：____________，男，____年__月__日出生，号码：_______________，住址：_______________。
委托人系__________人，于____年到_______________公司工作，个人档案在___________公司。现因工作关系需要将档案调回_____________。现需_______________开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托_________为代理人前往______________全权办理上述手续，具体为：
一、代为向_____________申请开具调档函，并邮寄给_____________公司（通讯地址：_______________收件人：________邮编：___________）
二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。
1、受托人在委托权限内实施的法律行为，委托人均予以承认。
2、委托期限为：自委托日起至委托事项办理完为止。
3、受托人无转委托权。
4、此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公处一份。
委托人：___
日期：____年__月__日
调档函8
________________________
劳动保障事务代理人员__________同志已被我单位招用，兹介绍我单位_________ 同志前往你处调取其档案。
档案签收人： 单位：(盖章)
年 月 日 年 月 日
_______________________________________________________________________
备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。()
调档函9
xx市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员xx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
介绍人：xx
xx年xx月xx日
调档函10
湖南省人才流动服务中心：
本人姓名 ：性别：
身份证号码：
联系电话：
现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托！
委托人签名：
年月日
调档函11
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的.各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择
调档函12
委托人： ，男， 年 月 日出生，身份证号码： ,身份证住址： 。
受托人： ，男， 年 月 日出生，身份证号码： ,身份证住址： 。
委托人系 市人，于 年到 工作，个人档案在 。现因工作关系需要将档案调回 。现需 开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托 为代理人前往 全权办理上述手续，具体为：
一、代为向 申请开具调档函，并邮寄给 （通讯地址： 收件人： 邮编： ）
二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。
受托人在委托权限内实施的法律行为，委托人均予以承认。
委托期限为：自委托日起至委托事项办理完为止。
受托人无转委托权。
此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公证处一份。
委托人：
受托人：
年 月 日
调档函13
广州市番禺区人事局：
兹有同志，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20xx年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
20xx年月日
附:单位地址：
邮编：
联系电话：
调档函14
xx市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日
调档函15
xxxxxxxx:
因工作需要，商调贵处xxx(档案号:xxx)等xxx名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
xxx公司人事部(公章)
xx年xx月xx日
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