催款函

催款函（优秀）

催款函1

尊敬的客户朋友：

　　根据 年 月 日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计 万元。

　　按照与您签订的借款合同，您的`贷款本金已于 年 月 日到期，截止年 月 日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年 月 日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。

　　特此函告。

　　XX行

　　年 月 日

催款函2

　_______公司/________先生：

　　我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的`借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。

　　如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。

　　特此函告！

　　________有限公司

　　二0ｘｘ年五月七日

催款函3

**有限公司：

　　现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：

　　一、我司于20xx年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。

　　二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20xx年5月23日开工，于20xx年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20xx年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20xx年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

　　三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。

　　而到目前为止，贵司仅支付了410.35万元，尚欠218.65万元未支付给我司。后追加的'合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。

　　四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。

　　顺致商祺

　　**钢构有限公司

　　20xx年9月23日

催款函4

　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

　　催款函概述

　　催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　催款函格式

　　催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

　　标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　催款函的作用

　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的`关系。

　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　结束语

　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　催款函怎么写

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　附：催款函范文

　　***(对方公司名称)：

　　贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

******公司

　　**年**月**日

催款函5

　　函件编号：_______

________________财务部（采购部）：

　　很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！

　　我双方于______年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的`各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务，贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。

　　本合同质保到期日为____年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！

　　顺颂商祺！

　　______________________公司

　　____年____月____日

催款函6

尊敬的xxxxxx公司：

　　感谢贵司对我司的'支持，选择我司服务，与我司建立友好合作关系。

　　截止xxxx年xx月xx日，贵司应支付我司运输费用和其他服务费用xxxxxx元，根据贵司与我司签订合同/协议约定，其中xx天xxxxxx的付款期已过，且逾期付款xxxxxx个月，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

　　我司账户信息如下：

　　账户户名：

　　账户开户行：

　　账号：

　　顺颂商祺！

　　xxxxxx公司

　　xx年xx月xx日

催款函7

尊敬的'客户(名称)：

　　您好!

　　自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计.(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

　　商祺!

xx公司(印章)

　　xx年xx月xx日

催款函8

xx公司：

　　我司承建贵司xx工程于xx年竣工验收，并于xx年办理了工程结算。截至xx年xx月xx日，贵公司尚欠我公司帐款xx元（大写人民币xx元整）。

　　由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。

　　鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函xx日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的`经济和信誉损失。

　　特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！

　　顺致商祺！

　　公司（印章）

　　xx年xx月xx日

催款函9

致xx：

　　尊敬的客户，贵司于 年 月 日委托我司运输货物(起运港： ，目的.港： ，提单号： )，共产生费用 。多次电话向贵司催讨均无结果，特发此函，望贵司收悉后7日内将所欠我司费用付清。如逾期仍不支付，我司将向贵司提起法律诉讼，由此产生的一切费用(包括逾期利息、诉讼费、律师费等)均由贵司承担。

　　望贵司三思，以免讼累!

　　谢谢合作!

　　xx有限公司

20xx年xx月xx日

催款函10

尊敬的______物业管理有限公司：

　　现就__________________拖欠我司____________改造工程款一事向____________致函如下：

　　________年____月____日，____________与我司签订了《______改造项目》，双方约定，____________曾于________年____月____日支付了合同总价的`______%预付款______元，(大写：______)。余款______%按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。

　　但从________年____月____日施工完毕至今，____________便未再按约定支付分文，加上施工期间(经确认)增加的工程量(______元)，(大写：______)。现累计已欠______元，(大写：______)，显已违约。

　　鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请____________于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。

　　如____________仍不能按期支付，我司将按有关规定向____________追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　_________________公司

　　________年____月____日

催款函11

　　Dear Sirs，

　　Account No.8756

　　It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80，000 you are still owing。 We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid。

　　I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment， I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due。

　　We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right。We therefore propose to give you 15 days to clear your account，

　　Yours faithfully，

　　xxx

　　亲爱的先生：

　　第8756号账单

　　我们于9月8日及9月18日两次去函求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们期望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

　　我想你们也明白我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的`两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选取，只能采取其他步骤来收回欠款。

　　我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使此刻我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时光来结清账目。

催款函12

xx百货商场：

　　贵方于xx年xx月xx日向我厂定购真丝衬衫xxxxxx件，货款金额计xxxx万元，发票编号为xxxxxxxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号xxxxxxxx。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏xxxx联系，电话：xxxxxxxxxxxxxx，邮编：xxxxxxxxxxxx，地址：xxxxxx市xxxx路xx号。

　　特此函达。

　　xxxxxx制衣厂

　　xx年xx月xx日

催款函13

尊敬的客户：

　　您好！

　　自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在20xx年xx月xx日前向我司支付合同款项，金额共计xx（大写：xx）元。为了便于我们双方今后更好的.合作，请贵司在20xx年xx月xx日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！

　　商祺！

催款函14

__有限公司：

　　现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下:__20__年____月____日，贵司与我司签订了《(一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

　　双方约定,我司应于每月____日前上报完成工程量，贵司次月____日前支付到安装完成工程量的%(包括原%进料款在内)款。

　　20__年____月____日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款__元。

　　我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠工程进度款支付我司.__如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的.一切损失均由贵司承担。

　　__有限公司

　　20__年____月____日

催款函15

××股份有限公司：

　　本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

　　贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的'房屋、机器设备等作抵押。x年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到x年2 月20日，该项借款本息余额累计已达3012.64万元。

　　荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于x年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

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