物资管理制度

时间:2025-12-02 19:15:58 好文

物资管理制度精品(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的物资管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物资管理制度精品(15篇)

物资管理制度1

  购物中心物业公司仓库物资管理办法

  1.目的

  为了加强对采购物资、库存物资的有效管理。

  2.适用范围

  适用于本公司物料仓库储存管理。

  3.职责

  仓管员负责仓库物料储存管理。

  4.工作程序

  4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验,对不符合要求的.物资拒绝入库,以确保入库物资的质量。

  4.2物资入库时及时办理入库手续,登记入帐入卡,分类摆放整齐,严禁易燃、易爆和有害物资混装混放,选择好保管场所,同时采取相应的堆码苫垫措施。

  4.3物资发放时要采用先进先出法,确保库存物资正常流转。

  4.4各使用部门来仓库领用物资,必须事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭领料单按实发放。

  4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护,做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等,并配足消防器材,确保仓库的安全。

  4.6库存物资定期盘点,按时上报盘点表,发生盘盈或盘亏要及时查明原因,按规定程序报批处理,确保帐、卡、物三相符。

  4.7搞好物资卫生和环境卫生,使库容、库貌保持整洁。

物资管理制度2

  一、物资仓库须做好防火、防盗工作,严禁烟火入内。

  二、无关人员不得进入库房。正常情况领料须征得仓管员同意方可入内,并到仓管员处办理领料手续;节假日或紧急情况领料后由相关负责人事后及时补办领料手续。

  三、仓管员应自觉的遵守物资管理制度,做好收、发、存工作及进出库记录,每月5日前完成物资进出库统计报表。

  四、仓管员应随时掌握物资库存情况,保证正常抢险、施工维护用料,需补充物资的按规定办理物资供应申请或物资采购申请手续。

  五、仓库内的物资应按类型、规格型号整齐存放,领料人员不得随意乱翻,退还的'物资必须放归原处。

  六、在上、下班前仓管员应进入库房巡查,确认电源、门锁、物资情况是否正常。

  七、任何人不得私自挪用抢险物资,违反者按规定处理。

物资管理制度3

  1 、目的和范围

  ——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,达到提高资金周转效益,降低采购成本,为运输服务的目的。

  ——本制度适用于车用物资采购管理。

  2、职责

  (1)综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。

  (2)部门主管负责采购计划的`审核及落实。

  (3)总经理负责大额采购的审批。

  (4)仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。

  3 、程序

  (1)物资采购采取计划采购和临时采购相结合的原则,以计划采购为主,对需要量少的配件,采取临时采购方式,以减少库存积压。并根据车辆的更新换代,及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储备定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平?,拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额,严格按计划开支。

  (2)物资采购要严格遵循“比质比价,择优进货”的原则,减少流通环节,节约采购成本。

  (3)采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压。

  (4)批量采购物资在5000元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值20xx元以上,需经本企业主管领导批准。

  (5)物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准后方可确定。

  (6)对于需要量大的配件,应尽量选择定点供应直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方。

  (7)配件的质量管理

  (8)配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。配件质量重点抓好三个环节:a采购环节;b入库检验环节;c装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。

  (9)提高采购人员,仓库人员的配件业务素质,严把物资采购质量关,要杜绝采购假货和伪劣配件。

  (10)对物资出现的质量问题,从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉,要求退赔。

  (11)采购时间的管理

  (12)在衢州范围内采购物资须在2小时内采购到位,如说明是急件的必须急事急办。

  (13)在浙江省范围内采购物资不得超过3天,在省外采购的物资视距离而定。

  (14)如有特殊原因不能按期采购的物资,必须向部门主管作出令人信服的解释与答复,必要时以书面形式。

  (15)汽车用油的采购执行《油料管理制度》

物资管理制度4

  医院的财产物资是开展各项医疗活动的物资基础,是保障人民身体健康,发展卫生事业的重要条件。为了有效地管理好财产物资,维护国家财产安全、完整,充分发挥其使用效益,特制定本制度。

  医院财产物资管理主要包括固定资产管理、库存物资管理、药品管理、货币资金管理和应收账款管理等。

  一、固定资产管理

  (一)固定资产的确认标准、分类和计价

  1、确认标准:

  (1)一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用时间在一年以上。

  (2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。

  2、范围和分类:

  (1)房屋及建筑物:凡产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施。

  (2)专业设备:是指用于业务的各种医疗仪器、设备等。

  (3)一般设备:是指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等。

  (4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志。

  (5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。

  3、固定资产的计价:

  (1)购入固定资产,按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口税金等计价。

  (2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。

  (3)在原有基础上进行改建、扩建发生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。

  (4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。

  (5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的实际成本计价。

  (6)接受捐赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。

  (7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位账面原值计价。

  (8)盘赢的固定资产,按重置完全价值计价。

  (二)固定资产管理原则

  医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则。单位应设置专门管理机构,使用部门应指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。

  1、建立健全三账一卡制度

  财会部门负责固定资产总账和一级明细分类账,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类账,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用部门负责建卡(台账),进行数量管理。做到财会部门有账,财产管理部门有账有卡,使用科室有卡,便于清查核对,互相制约。

  2、财产管理部门职责

  按照固定资产的类别分别由有关职能科室归口管理,负责计划、采购、验收、编号、调配、维修、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案管理以及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,并组织实施。

  3、使用部门的职责

  负责本科室房屋、设备及其他财产的管理保养、登记账卡、清理盘点工作,做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、损坏或故障需修理应及时向有关部门反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,账(卡)实相符。

  (三)固定资产购置、领用的管理

  1、购置的管理

  应本着勤俭节约的精神,在充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。

  购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。

  对列入社会集团购买控制及部门集中采购范围的固定资产,要报经有关部门批准后才能购买。

  对于购入、调入或自制设备,必须按发票、调拨单、完工单、合同等组织验收,验收必须认真及时,根据订货合同和发票内容验质验量。如发现型号规格不符,性能不良,数量短少,质量不符要求或残缺损坏,缺少附件资料等情况,应立即向供货单位联系解决。

  要及时办理财产编号、建账、入库、分配等

  有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“购入(或调入)财产验收入库单”,财务和财产管理部门根据发票(调拨单)、入库验收单,登记固定资产总帐、明细账和保管实物明细帐。

  2、领用的管理

  领用固定资产必须严格手续,应由使用部门填写“财产物资出库单”一式三份,一联仓库保管留底,一联交财产会计登账,一联交领用部门存查;同时建立“设备领用卡”一式两份,仓库保管和使用部门各一份,做到责任明确,手续完备。

  (四)固定资产处置的.管理

  固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡申请报损、报废的,使用科室必须详细说明情况和原因,提出书面申请,单位应组织有关人员检查鉴定,按审批权限经批准后方可销账,其残值收入、变价收入应全部上交财务,记入修购基金。

  20xx元以上资产报废和转让需经主管局和国有资产管理部门审批后方可实施。

  (五)固定资产的清查盘点

  医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度终了前应当进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘点工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财会部门负责指导和监督。清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时记录,查明原因,按规定程序办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账物、账卡三相符。

  固定资产如有缺少或损失,应查明原因,属于自然灾害等特殊情况情况造成的,可按规定程序报批后销账;属于责任事故造成的,应当给予责任人以必要的经济、行政处罚;属于违法的,应当依法处理。

  盘赢的固定资产,应按重置完全价值入账。

  (六)修购基金的提取

  按成本核算对象,根据账面价值的一定比率提取修购基金。提取比率按浙财社[1999]4号文件的规定标准执行,比率一经确定,不得随意变动。

  (七)固定资产管理工作考核

  固定资产管理工作纳入单位和科室的考核范围,定期检查、考核、评比。

  对各类财产要分别规定使用年限,制定仪器设备利用率、完好率等指标,作为考核衡量各类好坏的重要依据。对管理制定健全,使用合理,注意保养,保证安全,延长使用年限,提高使用效益,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应给予表扬、奖励;对管理不善,玩忽职守或违法操作规程,造成损失的,应视情节,给予批评教育,按有关规定进行经济赔偿,直至行政处分。

  二、库存物资管理

  库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的材料、燃料、包装物和低值易耗品等。

  库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。

  (一)采购管理

  要合理制定储备定额标准,按供应计划组织订货和采购,要使库存物资的数量、质量、规格、型号、性能符合单位业务活动的需要,防止盲目采购,造成积压、浪费;要尽量做到零库存,随买随用。

  (二)出入库管理

  物资验收要准确及时,验质验量,对不符合合同规定的,应当及时向供货单位提出赔偿、退货或换货要求。凡经检验合格的物资,应填写购入物资验收单。

  各医院应制定合理先进的物资消耗定额。物资管理部门要严格根据消耗定额和有关规定向科室发放;要建立健全消耗定额执行情况的考核制度,奖罚分明。

  (三)物资储存管理

  物资应定期进行盘点,年终必须进行全面清查盘点,保证账实相符。

  对于盘赢、盘亏毁损等情况,应查明原因,分别情况及时处理。盘盈的,以其价值冲减管理费用。盘亏、毁损的,属于正常损失部分,扣除残值后,计入管理费用;盘亏、毁损中属于非正常损失部分,经主管部门或主办单位批准后,扣除过失人或保险公司赔偿和残料价值后,计入其他支出。

  (四)低值易耗品的管理

  由于低值易耗品可多次使用,对其实物管理采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。物资管理部门要建立辅助账,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情况。低值易耗品领用实行一次性摊销,个别价值较高或领用、报废相对集中的可分期摊销。低值易耗品报废收回的残余价值,作为其他收入。

  三、药品管理

  药品是指单位为了开展医疗活动而储存的各类药品。药品管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保险制度的有关规定,并遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则。

  (一)采购管理

  加强药品采购管理,严格按规定采购中标药品,不以任何名义与药品生产和经营企业订立书面或口头的私下让利协议;规范药品集中采购的价格行为,降低药品价格,切实减轻社会药费负担;制定合理的储存定额,在保证医疗业务活动正常需要条件下,尽量节约资金占有;做好验收工作,把好质量关。

  (二)储存管理

  加强药品储存管理,建立完整的盘点制度。药库药品每月抽样核查,定期进行清查盘点;药房药品应每月盘点,月末结出余额,与财务保持账账相符,如实存与账存发生差异,要查明原因,按照审批权限进行处理。

  对于特殊和贵重药品要每日盘点。

  (三)建立健全药品出入库制度

  1、药库验收,应根据随货同行联所列品名、规格、数量、单价认真点收,对无采购计划、不符合规定的,不予验收。验收合格,填写“药品入库单”(自制药品,也要按规定填写入库单)。

  2、药库出库时,要填写“药品出库单”一式四联,药库、领用科室、药品会计、财务科各持一联。月末,药品会计将药房及其他各科室领用的“出库”单分类汇总,连同“入库单”汇总数,编制“药品进出存汇总表”交财务科进行核对和财务处理。

  (四)药房药品管理

  药房要正确计算处方销售额并与药品收款额核对相符。使用计算机进行药品管理的,应做到“金额管理、数量统计、实耗实销”;没有实行计算机管理的,必须做到“金额管理、重点统计、实耗实销”,要求做到责任落实到人。

  药房会计每月末应及时编制“药房药品进销存月报表”交财务科进行账务处理。

  (五)药品调价、报废

  药品调价应按规定及时处理。接到药品调价通知,药库、药房要及时清点调价药品现存数量,并编制“药品调价报告表”,送财务科进行账务处理。报废时,对于药品破损应根据不同原因按会计制度的规定进行处理。

  (六)自制药品管理

  加强自制药品的核算和管理,进行制剂成本核算,分析成本升降原因。有条件的医院应设置分类账,分类分批核算制剂成本,同时应制定工作量定额和材料消耗定额。

  (七)药品进销差价

  医院药品一律按实际进价实行“顺加作价、差别差率”的作价办法,按此作价办法作价的药品零售价超过国家规定零售价的,按国家规定零售价执行,其购入价与零售价的差额为进销差价。

  月末按当月药品销售额和药品综合加成率(或综合差价率)计算药品销售成本。

  四、货币资金管理

  货币资金是单位在开展业务过程中处于货币形态的资金,主要包括现金及各项存款。单位应加强现金和银行存款管理,严格遵守《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》。

  (一)现金管理

  1、单位的现金统一由财务部门收取,并开具由财政部门监制的收款收据。

  2、门诊挂号收费处和住院结账处收取的现金必须当日存入银行,并注明款项来源,不得坐支,财务科应定期或不定期对现金缴存情况进行检查。

  3、现金库存要根据国家规定实行限额管理,不得白条抵库,如需要调整现金限额,应向银行提出申请。

  4、严格按照国家《现金管理暂行条例》规定的用途使用现金,医院对外经济往来、到外地采购物资所需款项,除限额内允许支付现金外,应通过银行办理转账结算。

  5、加强对现金的内部控制,库存现金要做到日清月结,做到账账、账款相符,要不定期进行现金库存检查。

  (二)各种存款管理

  1、银行账户的管理

  按照国家有关规定开立账户,据以办理有关存款、取款及转账结算等业务,遵守银行的有关制度,接受银行监督;银行账户不准出租、出借、套用或转让给其他单位或个人使用。

  2、支票管理

  支票应有专人妥善保管,按序签发,并在支票领用登记本上进行登记,不准签发空白支票、空头支票和远期支票,作废支票应妥善保管和处理;领用支票,要事先办理申请手续,领用人应妥善保管,严防丢失、被盗,并及时报账、核销;支票印鉴应由两人分别保管。

  3、银行对账

  出纳要根据收付凭证及时登记银行日记账,并与银行对账单进行经常性的核对。并由出纳以外的会计人员按月编制“银行存款余额调节表”,及时清理未达账项

  4、存款管理

  严禁公款私存,未经有关部门批准,不得在开户银行以外的银行进行办理定期存款。对定期存款账、单要分别保管,定期检查核对,保证账账、账单相符,杜绝挪用现象发生。

  五、应收账款管理

  医院应收款包括应收医疗款、应收在院病人医药费和其他应收款等。

  (一)应收医疗款管理

  医院应收医疗款要及时清理,对于未收回的公费、劳保、大保病人费用,要进行分类明细核算,对于不能收回的部分,要分清原因进行处理;对超出三年以上,确实无法收回的应收医疗款,报经有关部门批准后,作坏账处理。

  (二)应收在院病人医药费管理

  医院对应收在院病人医药费要及时结算,随时了解预交款使用情况,发生欠费应及时催促病人续交,对于病情复杂、住院期长、费用较高者,应采取分段结算办法,以减少住院病人出院欠费金额。

  (三)其他应收款管理

  对其他应收款项,应随时催收,及时清理结算,防止拖欠,减少呆账的形成。对于因工作需要领用的个人备用金,应定期进行核对,每年年终结清,次年重新办理借用手续,保持资金完整无缺。

  年度终了,医院应按年末应收医疗款和应收在院病人医药费科目余额的3%—5%计提坏账准备;同时,对所有的应收款项每隔二年必须进行函证,以确保法律有效性和时效性。

物资管理制度5

  医院库存物资是指医院为了保证正常医疗服务而储备的低值易耗品、卫生材料、其他材料和在加工材料等。尽管医院是属于服务行业,但库存物资独有的重要性,使得加强库存物资的管理对医院仍具有不可忽视的意义。

  一、 库存物资的采购

  库存物资的采购决策涉及两项内容:

  1、决定进货项目及数量

  库房负责对需要购买的已列入库存物资清单的项目填写请购单,其他部门也可以对所需要购买的未列入存货清单的项目编制请购单。

  大多数医院对正常医疗服务中所需要的的物资的购买均作一般授权。

  比如:库房在现有库存达到再订购点时就可直接提出采购申请,其他部门也可为正常的维修工作和类似的工作直接申请采购有关物品。

  再订购点的确定一般是按照库管员的丰富经验可以解决这一问题,但经济订货量却很少受到医院相关部门的重视,本人认为这点可以借鉴企业存货经济订货量的基本模型:Q= 。

  其中:Q:表示订货量

  K:单位变动订货成本

  D:年总的需求量

  :单位变动储存成本

  现举一实例进行说明:

  如我院每年需要穿针360000个,该空针单位成本为1元 ,单位变动储存成本为0.2元,一次变动订货成本25元,则:

  Q=15000(个)

  也就是说请购单上就应申请15000个穿针。

  当然变动储存成本和变动订货成本的估计也很关键。

  一般说变动储存成本包括保险费用、存货破损和变质损失等,变动订货成本包括差旅费、邮资、电报电话费等。

  2、选择供应单位

  采购部门在收到请购单后,只能对经过批准的请购单发出订购单。

  对每张订购单,采购部门应确定最佳的供应来源。

  对一些大额、重要的采购项目,应采用竞价方式来确定供应商,以保证供货的质量、及时性、和成本的低廉。

  二、 库存物资的保管

  在医院物资库房的管理中大多存在职责不分的现象,库管员、库房会计、甚至物资部门负责人的职责都是相互串岗,库管员不在时,别的人代发物资的现象时有发生。

  这样就会导致盘点时实物短缺的责任难以落实到人头上。

  正确的做法是物资的采购人员、验收人员、保管人员和记帐人员职务应相分离,未经授权不得接触实物,建立健全出、入库管理,定期进行实物盘点。

  由于库存物资的品种多、数量大、其陈旧性和多样性都给盘点工作带来一定的困难,物资管理部门盘点前应该制定盘点计划,确定合理的盘点程序,配备相应的监督人员,对库存物资进行独立的内部验证,财务部门应参与整个盘点过程并制定周密的监盘计划,确定监盘的目标、范围和时间安排。

  财务部门在监盘过程中应观察物资有无毁损、陈旧、过时、残次、和短缺等状况。

  将盘点结果与永续记录进行独立的调节,对盘点表和盘点标签进行充分控制。

  盘盈盘亏时都要先查明原因再报有权审批的部门批准后再进行处理,超过一定金额的还要报上级主管部门批准才能处理。

  三、 库存物资的计价

  库存物资的计价允许采用多种方法,但由于医疗单位的特殊性,一般都采用加权平均法进行核算,且一经确定不得随意变动,当存在下列情况之一时,应当计提减值准备:

  1、市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望,可变现净值低于帐面成本

  2、因为医疗服务的改善,旧的库存物资不再适应服务的要求。

  3、其他足以证明该项库存物资实质上已经发生减值的情形。

  当存在以下一项或若干项情况时,应当将库存物资的'帐面余额全部转入当期管理费用:

  1、已霉烂变质的库存物资。

  2、已过期又不可退货的库存物资,如一次性的输液管等。

  3、医疗服务中已不再需要,并且已无转让价值的库存物资。

  4、其他足以证明已无使用价值和转让价值的库存物资。

  四、库存物资的管理目标

  1、保证医疗服务需要

  医院很少能够做到随时购入所需的物资,即使是市场供应量充足的物资也如此。

  这不仅因为不时会出现某种物资的市场断档,还因为医院距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。

  一旦医疗服务所需物资短缺,有可能就会造成医疗事,就会给医院造成不可估量的损失。

  2、出自价格的考虑

  零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上常有优惠。

物资管理制度6

  第一章总则

  一、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,维护国有资产的安全与完整,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平保证会计信息质量,依据《中华人民共和国会计法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家卫生计生委颁发的《医院财务会计内部控制规定》等法规制度,结合我院的实际情况制定本制度。

  二、医院的药学部具体负责药品的管理;医学工程部具体负责医用卫生材料、医用低值易耗品的管理;总务部具体负责后勤物资、后勤低值易耗品的管理:财务处负责药品及库存物资的'账务管理;审计办负责对各管理部门的监督管理。

  第二章药品及库存物资的采购

  三、药品及库存物资的采购与审批

  药品仓库保管员根据医院临床、科研需要每周编制药品采购计划,经药库分管主任审批后,药品采购人员通过药品集中采购平台采购药品,常规采购药品品种范围不能超出医院《基本用药供应目录》,因临床抢救、特殊治疗、科研等特殊需要采购目录外药品,按照特需药品采购流程,经分管主任审核、分管院长审批后进行限量采购。

  物资仓库保管员根据医院库存物资使用情况及库存量编制库存

物资管理制度7

  一、凡医院所需的各种财产物资(除药品和图书外),均由总务科统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

  二、总务科负责管理的财产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗。有关人员要经常深入科室,了解需要,指导、协助有关人员管好、用好物资。

  三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送总务科,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。属于交回物资要交旧领新。

  四、各种物品、被服的`报废,要办理报废手续。总务科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资,任何人不得私自取回。重大财产物资的报损、报废,及财产变价、转让或无价调拨,须根据具体情况,经科室评议,由总务科审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理。

  五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。

物资管理制度8

  (一)仓库管理

  1、入库

  (1)卸货及运输:

  ①外包装检查:对于大型及精密医疗设备在装卸货物前,医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看,重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损,如发现应予以详细记录,并由交货人现场确认。

  ②货物装卸:对于大型及精密医疗设备卸货时,医院在场人员应严密观察装卸过程,如发现危险行为或情况应及时停止装卸,以防止货物损坏。

  ③货物运输:货物到院后运输时,医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程,发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止,以防止货物损坏,直至货物安全落位。

  (2)开箱及验收:

  ①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。

  ②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场,严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。

  ③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方由设备科处理。

  ④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。

  ⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行仔细登记,并由保管人在验收文件上签名确认。

  (3)入库手续办理

  设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。

  2、出库

  设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内,督促使用部门办理固定资产领用手续。

  3、库存保管

  (1)暂存物资保管:对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备,仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地(最终用户所在科室)及医院保安部进行交代。

  (2)备用物资保管:对于医疗设备仓库库存备用物资,应按类存放,先进先出,保持整洁,通风防潮,并做好防火防盗工作。

  (二)在用物资管理

  1、分户帐管理:严格执行医疗设备固定资产分户帐管理,医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符。

  2、年度盘点:设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符,帐物相符,防止固定资产流失。

  3、分户财产保管人员更换:医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前,必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部,由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,由接替者及科室负责人承担相应责任。

  (三)固定资产移动管理(变动管理)

  1、跨科借用:由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。

  2、资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请,设备科审核,医疗设备主管院长批准,才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。

  3、资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。

  (四)固定资产报废管理

  1、报废申请:对于不能继续使用的医疗器械固定资产,资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》,并提交维修部门进行工程技术鉴定。

  2、报废物资鉴定:维修部门主管工程师应本着严谨的'科学态度,对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。

  3、报废申请审批:《固定资产报废申请单》经设备科负责人审核,医疗设备主管院长及财务主管部门批准,方可实施办理报废手续。

  4、固定资产帐目变更:设备科物资库房保管将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档,并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。

  (五)固定资产(xx万元以上)档案管理

  1、卷宗建立:医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始,由采购执行者建立。该卷宗包括:论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。

  2、档案建立:设备到货验收后,由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号,建立医疗器械固定资产档案,并由专人负责管理。

  3、档案调用:医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录,因接受检查、维修等事宜需调用档案,必须征得档案保管人员同意,并在借出当日归还。

物资管理制度9

  □ 总 则

  (一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

  (二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

  □ 物资消耗定额的内容

  (三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分:

  工艺消耗定额:

  1、主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。

  2、工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的.材料,如石蜡,苏州土等。

  非工艺消耗定额:

  指废品消耗、材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

  □ 物资消耗定额的制定和修改

  (四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科、车间会签,总工程师批准,由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额。

  (五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

  (六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。

  (七)凡属下列情况之一者,应及时修改定额。

  1、产品结构设计的变更;

  2、加工工艺方式的变更,影响到消耗定额;

  3、定额计算或编写中的错误和遗漏。

  □ 限额供料

  (八)限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定额差异和提出改进措施的依据。

  (九)限额供料范围:

  1、产品用料,包括本厂自制件和外协加工件;

  2、大宗的辅料和能源。

  (十)限额供料的依据:

  1、工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额;

  2、生产调度科和车间提供的月度生产作业计划;

  3、车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。

物资管理制度10

  物资采购由分管经营副经理负责,物资仓储管理属财务部负责。具体分为申请采购、组织购进、入库验收、仓储保管、物资领用审批、统计汇总。

  一、申购计划根据生产经营需要由各部门编制,申购程序是:部门申请,分管领导同意,总经理批准,申购计划本着必须及时、节约的原则。

  二、组织采购应根据计划货比三家,比质比价。专用物资采购、会同技术人员共同采购,重要物资采购要用质保书。

  三、入库应验收数量、质量。质量验收有货验部门出具化验报告。不合格的`要请示汇报分管领导直至总经理。数量有仓储保管员按实际过磅验收重量。入库验收应及时如实反应,计量准确。及时汇报传递、质量、数量信息。杜绝不合格物资流入生产流域。

  四、物资领用坚持先入库先领用的原则。(可以一次性,由使用人保管)物资领用分生产性消耗用于正常使用与正常领用。正常领用由部门申请,分管领导同意即可领用。

  五、仓库储存保管应建立台帐。帐、卡、物相符。化工产品是重点物资,应重点管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不细,造成损失要予以赔偿。

  六、产品出厂,坚持复磅监督制度。

  七、产品销售、原料库存要实行日报制度,其它物资实行月底盘点制度。

物资管理制度11

  第一章总则

  第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。

  第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。

  (一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。

  1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。

  2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。

  3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。

  4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。

  (二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。

  1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。

  2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。

  3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。

  4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。

  5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。

  (三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。

  1.维修材料:水暖、电气、汽配材料等。

  2.办公用品:文具、打印耗材等。

  3.劳保用品:防护服、鞋、面具、口罩等。

  4.厨杂用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾纸、牙签、保鲜膜、垃圾袋、钢丝球和胶手套等。

  5.清洁用品:洗手液、洗洁精、扫把、拖把、毛巾等。

  6.卫浴用品:大卷纸、纸巾、一次性洗漱用品等。

  第三条各中心、办公室在行政办公、服务保障和经营等工作中所用物资的管理适用本办法。

  第四条物资管理的主要任务是建立与学校后勤事业发展相适应的物资管理体制机制,建立健全物资管理规章制度;加强内控管理和廉政建设,确保各类物资合理配置和高效使用,防止物资积压、浪费和流失。

  第五条物资管理坚持的基本原则:

  (一)保障需求与预算管理相结合;

  (二)统筹管理与具体负责相结合;

  (三)物资使用与效益评价相结合;

  第二章管理机构及职责

  第六条后勤保障部物资管理工作实行“统一领导、分工协作,部门负责,责任到人”的管理模式。

  第七条后勤保障部成立物资管理工作领导小组(以下简称“领导小组”),统筹协调物资管理工作。后勤保障部部长担任领导小组组长,分管采购、内部控制工作的副部长担任副组长,成员包括采供办公室、综合办公室、计划财务办公室、人力资源办公室、节能与信息化办公室、服务质量监督办公室、内部控制工作小组、各中心负责人及相关人员。

  第八条职能部门按职责分工参与物资管理工作。

  (一)采供办公室主要职责:承担领导小组日常工作,负责牵头总体协调后勤保障部物资管理工作;负责制定后勤保障部物资管理制度及其他规范性文件,并组织实施;负责大宗物资集中采购项目的组织实施(包括需求计划收集汇总、采购申报、招标评审、合同签订和档案管理等工作);负责对后勤保障部各部门物资管理工作进行指导;负责餐饮原材料和餐厨低值易耗品日常管理工作。

  (二)综合办公室主要职责:作为后勤保障部办公用品类物资归口管理部门,制定办公用品类物资管理细则;负责汇总各部门办公用品类物资需求并编制采购计划;负责办公用品类物资的验收、发放和财务结算等管理工作;负责办公类低值耐用品的回收和处理。

  (三)计划财务办公室主要职责:负责物资管理工作中经费预算及支付、结算等管理;负责对物资采购资金以及费用的使用情况进行监控;负责废旧物资处置资金的管理,实施相应的账务处理工作;负责对物资管理工作全过程进行审计监督。

  (四)人力资源办公室主要职责:负责对劳保用品进行统筹管理,制定劳保类物资管理细则。

  (五)节能与信息化办公室职责:负责组织编制后勤保障部物资管理信息化建设方案;负责物资管理信息化的技术支持、应用集成推进、信息安全和运行维护等管理工作。

  (六)服务质量监督办公室、内部控制工作小组职责:负责物资管理、使用的内控检查;负责受理物资管理工作中的投诉举报。

  第九条使用部门负责人是本部门物资管理工作的第一责任人。使用部门负责本部门物资日常管理工作,主要职责是:

  (一)负责落实学校及后勤保障部物资管理规章制度;

  (二)负责提出本部门物资需求计划和技术规范;

  (三)负责本部门使用和管理物资的采购、验收、出入库管理和处置等工作。

  (四)负责本部门物资使用的统计报表上报工作,接受物资管理部及上级主管部门的监督、检查和指导;

  (五)负责本部门物资管理的其他相关工作。

  第三章物资日常管理

  第十条使用部门在做物资计划与采购申报时应坚持“紧扣预算、合理计划、程序规范、勤俭节约”的原则。

  第十一条物资采购及验收按照《后勤保障部采购管理实施办法(试行)》《后勤保障部货物和服务验收管理办法(试行)》相关规定执行。

  第十二条使用部门应安排人员(下称物资管理员)负责本部门物资采购计划编制、申报、验收、领用、登记、清查、处置和数据统计等日常管理工作,确保账账相符、账物相符。

  物资管理员是使用部门物资管理工作的直接责任人,人员更替交接时务必对账、物进行核对,在交接单上签字确认。

  第十三条物资管理员应对本部门管理物资日常使用情况做好记录,包括使用事由、物资种类和数量等。

  低值耐用品日常管理可参照固定资产管理;因工作需要配备给相关工作人员使用时应严格执行借用登记、到期归还和损毁报备制度;使用部门每半年对本部门所采购和管理的低值耐用品做一次清查。

  第十四条使用部门对常用和专用物资可设库房适量储备,并设专职人员负责库房管理工作。库房管理人员、采购人员及领用等相关人员应按内控不相容岗位进行管理。

  第十五条库房物资要按种类分区、分架、分层存放,做到存放有序、零整分开、标识清楚;库房环境要满足物资仓储条件,防止库存物资发生变质、损坏和丢失。

  第十六条建立库房物资领取审批制度。一般物资在核算用量的基础上按需领取;贵重、稀缺物资及危险化学品要严格执行领导审批制度。库房管理员根据领取人提交的领取申请单办理出库手续,双方核对无误后在领取申请单上签字确认。物资领取出库应遵循“先进先出”的原则;低值耐用品的领取应遵循“以旧换新”的原则。

  第十七条建立物资管理台帐制度。库房管理员要严格执行物资出入库手续,按种类、规格型号、质量级别依据凭证做好物资出入库记录。

  第十八条建立定期盘点制度。使用部门定期组织对本部门在用和库存物资进行清查、盘点(原则上每月不少于一次),及时反映本部门物资增减变动和结存情况,做到账账、账物相符;并根据要求按时编制物资信息统计报表,将盘盈盘亏、报损报废及积压物资造册上报,及时处置。

  第十九条建立未使用物资退库制度。对从库房领出未用的物资(餐饮原材料除外),领取人员应及时办理退库手续,但待退库物资必须质量合格,无损伤,不影响再次领取使用。

  第二十条危险化学品按照《兰州大学危险化学品安全管理办法(试行)》管理。危险化学品的领用,必须由部门负责人和分管领导审批,按需领取,即取即用。

  第二十一条积压、报损及更换下来的'废旧物资,使用部门应妥善保管,造册登记,按照“先报批,后处置”的原则,待提交部长办公会或党政联席会履行审批手续后进行处置,不得擅自处理。原则上,每半年集中处置一次。

  第二十二条库房管理员对验收凭证、出入库单据、废旧物资处理记录等材料均应留档备查,保存期不少于2年。

  第二十三条建立物资管理考核制度。后勤保障部对各部门物资管理工作进行考核,考核内容纳入年度考核内容,考核形式采取年终考核与日常检查相结合的形式。

  第二十四条计划财务办公室应对各部门材料、低值易耗品及易耗品的采购、使用和库存情况进行账务控制。

  第二十五条各部门应设置与财务部门对口的二次分类账对数量和金额进行记录;各库房应设置有品名、数量、单价的物品明细账,按照品种、规格、型号、质量级别,对库存各类物资根据有关凭证及时进行增减和结存记录。

  第二十六条物资账卡和收支单据按学校及后勤保障部的规定办理,所有单据都必须有负责人、制单人和其它有关人员(如验收人、发料人)的签章。账(卡)及凭单据必须妥善保管不得随意涂改。

  第二十七条低值耐用品报账时,使用部门需先进行验收,验收合格后凭发票到计划财务办公室办理低值耐用品登记手续,然后再凭发票和《低值耐用品登记单》报账。

  第二十八条报损、报废、变价、调出和处置的物资需报送计划财务办公室办理有关核销手续。

  第四章供应商管理

  第二十九条对供应商的管理按照《后勤保障部物资供应商管理制度(试行)》执行。

  第五章监督检查与责任追究

  第三十条物资管理职能部门、使用部门对物资日常管理和盘点、专项检查中发现的问题应及时上报、整改。

  第三十一条物资采购活动应接受学校审计监督,采购工作纪律执行情况接受学校纪检监察部门检查,具体采购业务接受学校采购管理部门指导。

  第三十二条物资管理部门和工作人员不履行或不正确履行职责,造成重大失误,使学校和后勤保障部利益受到损失的应当追究其相应责任,并对造成的损失予以赔偿;对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿等违纪违法行为,将依纪依法追究责任。

  第六章附则

  第三十三条后勤保障部各办公室、中心根据部门物资管理职责和实际使用情况制定相关管理和实施细则。

  第三十四条本办法未尽事宜,国家法律法规或学校制度文件另有规定的,从其规定。

  第三十五条本办法自发布之日起施行,由后勤保障部负责解释。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理办法(试行)》(后勤保障部发〔20xx〕2号)同时废止。

物资管理制度12

  第一条、 防汛物资应由专人管理,设立专用仓库。

  第二条、 仓库管理人员应做好入库登记及验收工作。防汛物资由于使用及自然损耗而导致数量减少,应及时采购补充。

  第三条、 防汛物资应按类别整齐分列,并贴上标签,注明名称、数量等,确保紧急时能快速取用;物资的保管、保养应保持仓库整洁,通风透气,采光好,做到三不(不锈、不霉、不变);四防(防火、防盗、防爆、防霉)。

  第四条、 防汛物资要定期和不定期进行清查,仓库管理人员应根据物资管理要求和操作说明,每月进行一次大清查,并将清查情况记录在案。在清查过程中,如发现问题应及时处理解决,需要由管理所解决的`问题应及时汇报,根据所领导指示做出妥善处理。

  第五条、 防汛物资的领用须经分管领导审批并登记,使用后应及时归还。

  第六条、 防汛物资建立保管责任制,仓库管理人员应切实加强工作责任性。

物资管理制度13

  为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。

  一、应急物资概念

  (一)应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、器材、装备等一切相关物资。

  (二)应急物资中药品器材由药剂科统一管理,医疗器械设备由器械科统一管理,其他后勤保障物资由总务科统一管理,应急时启用。

  二、应急物资的采购入库

  (一)应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购;紧急采购的应急物资,电话请示分管领导后采购,采购手续后补。

  (二)应急物资必须入库统一保管。

  (三)应急物资管理要建立专账,由专人管理。

  (四)应急物资验收入库,必须一一清点、登记,及时入账。

  三、应急物资的储备管理

  (一)经检验合格的应急物资,实行分区、分类存放和定位管理。保管人员必须严格控制应急物质库存数量,定期检查,及时更换、补充。

  (二)应急物资应妥善保管,保护物资的质量。

  (三)加强对应急物资的管理,防止应急物资挪用、流失和失效,保管人员原则上每季定期检查一次应急物资和工具的`情况,发现缺少和不能使用的要及时补充和更新,确保正常使用,每次检查时要进行详细记录,留存备查。

  四、储备种类及任务

  医院应急储备物质包括:

  (一)应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资,如适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。

  (二)在突发事件发生后用于救济的基本生活物资,如水与方便食品等。

  (三)与医患生活息息相关的重要物资。

  五、应急物资的调拨

  (一)应急物资由医院应急指挥领导统一调度、使用。

  (二)应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。

  (三)长期建立与相关供货公司、供货商、及其他部门物资调剂供应渠道合同,以备物资短缺时,可迅速调入。随时保证提供医院应急物质的供应(联系电话xxxxxxxxxx)

  六、应急物资责任管理

  (一)不准私自挪用,占用应急救援物资,一经发现追究责任。

  (二)对于可以重复使用的应急物资,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及时归还库房。如果故意损坏或用后不归,将原价赔偿。

物资管理制度14

  为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。

  1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。

  2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

  3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

  4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。

  5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。防止虫蛀、鼠咬、霉变、过期等情况的发生。

  6、物资储备进库时必须认真验收货物,填写进库纪录,并要求参加人员签字。

  7、物资储备出库时应通过单位领导、生物制品管理人员的.同意,领取人办理相应的领取手续方可领取。

  8、要保证经常对生物制品库房设施的检查维修,发现问题及时上报领导,及时整改维修。

物资管理制度15

  为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范选购工作流程,进一步提升公司选购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,依据公司建设进展的实际需要,特制定本制度。

  1、煤矿自购物资由集团公司设立专职选购人员和管理人员,应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业务力量,综合科严格遵守公司的各种管理制度、选购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

  2、公司财务部门负责对煤矿的'全部选购合同进行审核、监督,保证公司全部经济行为的合理性和经济性。方案科负责对选购方案的审批,确保选购行为的合理和选购资金的落实。

  3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中掌握的)选购需求,编制各期选购方案,上报公司财务科审批并执行。

  4 、按时完成各期选购方案和零星选购方案,保质保量、准时精确地为基建施工供应选购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素准时征求施工单位的意见,改进不足。

  5 、乐观参加集团公司,煤矿组织的大宗物资选购及招标工作,并提交合理化建议。

  6、选购合同的签订:

  初步确定供应商和待选购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应准时组织和相关供应商开展关于选购物资、设备的价格谈判,签订选购意向合同、协议。

  公司供应科、办公室将选购合同、协议以及选购方案报公司方案科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式选购合同、协议。

  7、签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿,平 等协商是签订选购合同协议的基本原则。签订选购合同、协议的留意事项为:

  合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律规范。

  合同、协议的规定必需符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

  合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完整性和可操作性,避开不确定的法律和经济责任的纠纷。

  文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

【物资管理制度】相关文章:

物资管理制度12-02

防汛物资管理制度11-29

物资领用管理制度11-17

仓库物资管理制度12-01

仓库物资管理制度[经典]12-01

医院物资管理制度12-01

(荐)仓库物资管理制度12-01

医院物资管理制度(优)12-02

物资管理制度15篇【实用】12-02