钥匙管理制度[精华15篇]
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的钥匙管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
![钥匙管理制度[精华15篇]](/pic/00/d4bfb3d701_5fbf7eaf7ecbf.jpg)
钥匙管理制度1
1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。
2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。
3、不允许私配机房钥匙。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。
6、无人值班的机房,借用钥匙时需进行登记。
7、饮用水水库、水箱的.钥匙只允许少数专人领用。
钥匙管理制度2
1、必须明确每间
2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的.所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度3
电梯钥匙使用管理制度旨在规范电梯钥匙的管理,确保电梯安全运行,防止未经授权的人员误操作,同时提高电梯维护效率。
内容概述:
1. 钥匙的.领取与归还
2. 钥匙的保管与存储
3. 钥匙的使用权限
4. 钥匙丢失与损坏处理
5. 应急情况下的钥匙使用规定
6. 监控与审计
钥匙管理制度4
电梯钥匙管理制度是确保电梯安全运行、规范使用和有效管理的重要文件,它涵盖了电梯钥匙的发放、使用、保管、回收和应急处理等多个环节。
内容概述:
1. 钥匙的分类与标识:明确电梯钥匙的种类,如控制室钥匙、机房钥匙、轿厢钥匙等,并进行统一标识。
2. 钥匙的`发放:规定钥匙的发放条件,如只有经过专业培训的人员才能持有电梯钥匙。
3. 钥匙的使用:明确钥匙的使用权限和使用场合,防止非授权人员操作电梯。
4. 钥匙的保管:规定钥匙的存放地点,设定专门的钥匙管理人员。
5. 钥匙的回收:明确钥匙丢失、损坏等情况下的回收流程。
6. 应急处理:制定在钥匙丢失或被盗等紧急情况下的应对措施。
7. 记录与审计:建立钥匙使用记录,定期进行审核,确保制度执行的有效性。
=相关制度=电梯钥匙安全使用制度
钥匙管理制度5
物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议:
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的.钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
钥匙管理制度6
山门风电场运行钥匙管理制度
1.目的
山门风电场运行的各种钥匙是为本场安全运行把关、为生产管理服务的,如果使用混乱就容易发生安全事故及造成生产管理混乱。为此,特制定运行钥匙管理制度。
2.范围
本制度适用于山门风电场。
3.内容
3.1五防钥匙和配电室及配电设备钥匙应配三把,一把专供运行值班人员使用,一把专供紧急时使用,一把专供借给检修人员和其他可单独巡视设备的`人员使用。
3.2所有钥匙实行“集中管理分类编号存放”原则,钥匙名称按设备名称编写,统一存放在钥匙柜内;钥匙柜应设常用柜和备用柜分开存放,柜内应标明钥匙用途和名称,备用柜应使用玻璃门并上锁,只有在紧急情况下才可使用。
3.3钥匙使用必须记入钥匙使用登记薄,所有钥匙除当班运行人员使用外,其他按检修工作要求借出的钥匙必须登记签名,当日交回,严禁随意借给无关人员使用。当天检修下班前,运行当班人员应检查出借的钥匙是否归还并挂于钥匙柜相应编号位置,核查钥匙借出登记簿是否注销。
3.4钥匙柜中的所有钥匙由运行值班人员负责保管,按值移交,并纳
入运行交接班检查项目,交接班时接班人员应检查柜内的钥匙是否齐全、钥匙名称编号是否清晰、是否对号放置,重点检查钥匙出借情况并核对钥匙借出登记是否正确。
3.5所有钥匙严禁个人收执,私自带回家,否则考核,并追查交回中控室。
3.6运行值班人员如发现钥匙遗失或损坏应汇报值长,值长应在交接
班记录本上交代清楚,并及时上报分场领导,查明原因,及时更换补齐钥匙。
钥匙管理制度7
xx热电有限责任公司电气钥匙管理制度
第一章总则
第一条为规范xx热电有限公司电气钥匙的使用,明确钥匙保管、借用、交回、锁具更换等责任,特制订本制度。
第二条本制度规范了生产现场电气钥匙的使用、保管和借用的有关要求。第三条本制度适用于xx热电有限公司生产现场电气钥匙使用的管理。
第二章权限与职责
第四条运行部经理
(一)担任本制度的负责人;
(二)督促贯彻落实本制度,检查评价制度执行情况;(三)负责修订本制度,保证制度的有效性。第五条运行部电气主管(一)担任本制度的执行人;(二)负责组织本制度的执行;(三)收集反馈意见,提出修改建议;第六条运行、检修人员
(一)严格执行生产现场电气钥匙管理制度;
(二)执行制度过程中,如发现问题,及时提出修改意见。
第七条安监部
负责监督检查有关人员执行本制度的情况。
第三章执行程序与管理要求
第八条电气钥匙及锁具由运行部负责配用、命名、维护、管理,钥匙名称按设备名称编写,实行“集中管理,分类编号存放”原则。运行部门应设立相应的钥匙柜,建立钥匙名称、及数量清册(附件1)。
第九条现场钥匙应一式四套,每套需配齐钥匙。一套供运行人员操作时使用;一套供运行人员巡视设备时使用;一套供检修和其他可单独巡视高压设备的人员借用;一套供紧急事故处理时使用。
第十条专供运行人员操作和巡视的钥匙应放在指定的地点并摆放整齐。
第十一条借用钥匙按名称存放在外借钥匙柜内相应位置,要求柜门必须上锁,此钥匙专供借给检修人员和其他可单独巡视高压设备的人员使用。
第十二条钥匙借用必须记入钥匙外借使用登记薄,所有钥匙除当班运行人员使用外其他按要求借出的钥匙必须登记签名,当日交回,严禁随意借给无关人员使用。下班前运行当班人员应检查出借的`钥匙是否归还并挂于钥匙柜相应名称位置,核查钥匙借出登记簿是否注销(附件2)。
第十三条紧急事故处理钥匙按名称存放在紧急钥匙柜内相应位置,柜门应锁好并贴上封条。此柜内的钥匙须经专业负责人或值长许可方可使用,任何人不得擅自撕毁封条取走钥匙。
第十四条运行人员操作和巡视设备不得使用外借钥匙柜内及紧急钥匙柜内的钥匙。钥匙柜中的所有钥匙由运行值班人员负责保管,按值移交,并纳入运行交接班检查项目。交接班时接班人员应检查柜内的钥匙是否齐全、钥匙名称是否清晰、是否对号放置,重点检查钥匙出借情况并核对钥匙借出登记是否正确。
第十五条参观人员或上级领导检查现场,应由运行值班人员带领,并交代安全注意事项。外单位人员进入公司生产区域从事检修工作,由我司工作负责人或外委监护人借用钥匙并进行工作监护。
第十六条钥匙借用人工作结束应及时归还钥匙,离开工作现场时应将门锁好,如工作还未结束钥匙也应当日交回,第二日再履行钥匙借用手续。
第十七条运行值班人员发现配电室门锁、钥匙损坏应在值班运行日志上交代清楚,及时汇报专业主管,以便及时更换补齐钥匙。
第十八条电气副值负责钥匙的交接班检查及管理,钥匙柜的柜门必须保持常锁状态,柜门钥匙放于盘前抽屉,不得挂在钥匙柜门上。
第十九条所有钥匙严禁个人收执,私自带回家,不得擅自破坏钥匙锁具,擅自私配电气钥匙,如发现有以上情况者纳入绩效考核。
第二十条室外设备使用机械锁具每月20日白班由电气副值负责加注润滑油进行润滑防腐,确保机械锁具可靠使用。此项工作纳入电气定期工作管理。
第二十一条防误操作装置解锁钥匙管理执行《神华福建晋江热电有限公司电气防误闭锁管理制度》规定。
第四章检查与评价
第二十二条运行部对制度执行情况进行检查和评价,每月一次。第二十三条安监部每年对制度执行情况进行综合性的检查与评价。
第五章附则
第二十四条本制度由运行部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实行。
附件:1、电气钥匙清单2、电气钥匙外借登记表
电气钥匙清单
钥匙管理制度8
钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。钥匙管理制度。
第五条部门负责人负责管理钥匙的'使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
钥匙管理制度9
电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。
一、电梯厅门三角钥匙管理规定
1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。
2、任何情况下不具备相应资质的.人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。
3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。
4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。
5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。
二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定
1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。
2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。
3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。
4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。
5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。
xxxxxxxx有限公司
20xx年5月27日
钥匙管理制度10
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
一、电梯钥匙的`管理制度
1、电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。
2、应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要预防电梯钥匙的丢失
3、电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
4、电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员,并放回原处。
5、电梯钥匙遗失,务必在第一时光汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。
二、电梯钥匙的安全使用制度
1、电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2、使用层门三角钥匙时应注意:
(1)当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
(2)紧急救援时务必先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度11
一、职责:
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:
1、钥匙的接管:
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;
2、钥匙的交接:
1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;
2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;
3、钥匙的领取:
由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;
4、钥匙的`借用:
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理
1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
支持文件:
1、《钥匙交接记录表》
2、《钥匙领取记录表》
3、《钥匙借用登记表》
4、《业主寄存钥匙登记表》
5、《空置房钥匙登记表》
钥匙管理制度12
为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:
一、钥匙类别
酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门钥匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门钥匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。
二、钥匙的种类及控制
1、电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。
应钥急匙设有两套,一套由保安部保管;另一套存放在收银处的保险箱内,由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和当值保安领班同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:
1)用钥匙的日期和时间;
2)用钥匙的目的;
3)用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人);
4)应急钥匙放回保险箱的.时间;
5)用钥匙人和证人的签名;
6)用完锁钥匙,准备好新的信封,由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码;
7)所有用过的信封,每月依顺序交核数主管,跟进年度存档。
2、电脑门锁主钥匙;
1)客房部主钥匙—开启客房区所有客房;
2)楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;
3)客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手续。
3、机械门钥匙
本酒店除客房外,公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:
一、场所使用钥匙(交于各部门管理)。
二、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。
三、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。
A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的钥匙领取登记本,如有部门使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的人员到前台收银处签名领取。钥匙领取及交回时应注明日期及时间,领用者签名及收银员签名见证。
B、前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目,双方签名做好登记手续。
C、如需动用保安部备用钥匙需经总经理签字批准,由保安部主管同意后方可领取。
D、保安部应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的钥匙领取登记本,如有部门使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下经总经理同意到保安部领取钥匙及交回时应注明日期及时间,领用者签名及当值保安领班签名见证。
三、钥匙的管理
1、遗失钥匙:
如主钥匙持有之员工丢失任何主钥匙时,应立即向大堂副理及值班经理报告,并必须将失钥匙的情况对总经理作书面报告。按失去主钥匙的背景,视其将直接影响酒店的程度,采取相应的措施:
1)如主钥匙是在不可辨别的环境里丢失,即根本没机会被他人捡获,由总经理批示报告后,由前厅部补配主钥匙。
2)如在酒店范围内发觉主钥匙已失,大堂副理及值班经理接报后,立即了解详情,并与保安主管评估失主匙影响的程度,提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报,听取指示作决定,必要时将遗失主钥匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换,但事前需得到总经理同意。
3)如失去应急钥匙,大堂副理及值班经理了解情况后,必须立即向总经理报告,听取总经理的指示。
4)如部门丢失机械锁钥匙,遗失钥匙者应向部门经理报告,根据失匙具体情况,由部门经理签发遗失单,并经总经理签名后补配门匙或更换门锁。
2、人事变迁/离职:
无论部门主管和其他持有总钥匙、主钥匙或酒店机械锁遗失私钥匙的员工调动或离职前,其上级主管必须收回锁、钥匙,直至再配发钥匙。
3、离店时主钥匙/酒店机械锁私钥匙的保管:
无论任何情况,主钥匙或机械锁私钥匙都不能带出酒店,当需要离店时,任何员工都要把主钥匙或机械锁私钥匙放在保安部保管。
四、客房钥匙的管理
酒店客房钥匙是最容易丢失及最多人接触到的,因此当分发客房钥匙时应注意如下事项:
1、将客房钥匙交给客人前,前台接待处必须确认客人身份;
2、前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房根据客人要求可发放两条房匙;
3、客人退房时,前台收银员应提醒客人交还房间钥匙;
4、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发钥匙给来访者;
4、遗留在客房里的门匙,房间服务员应收好送回前台接待处处理;
5、任何服务员如发现客房钥匙遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;
6、客房服务员不得对客人以错放锁钥匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补钥匙手续。
钥匙管理制度13
1、目的
加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2、范围
适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3、权责:
3.1管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4、定义
钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。
5、工作内容
5.1钥匙放置在带锁的'钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。
5.3因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。
5.4借用钥匙
5.4.1公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.4.3深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件,由运行主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.5钥匙不慎遗失,责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过,并通知管理处保安主管采取防范措施,部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁,其费用由遗失责任人承担,并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。
5.6在使用中锁匙被损坏,当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。
5.7管理处交接班人员,要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。
6、支持性文件
7、附件
7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记(配制、更换)记录表》
7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》
钥匙管理制度14
为了加强xx门禁放管理和钥匙管理,针对园区1、2、3、4号门的日常开关和钥匙使用备用,特制定以下暂行办法:
1.各处钥匙根据日常使用和备用的原则,按照以下分配:
1号门:保安队1个,门卫1个,前台1个。
2号门:保安队1个,西餐厅1个,前台1个。
3号门:保安队1个,司机1个,前台1个,江苏施工队1个。
4号门;保安队1个,行政办1个,前台1个。
保安队钥匙责任人:保安队长
西餐厅钥匙责任人:厨师长
前台钥匙按照备用存放保管,钥匙责任人为前台负责人员。一般情况下,保持备用状态。
1号门,24小时执守。保安队负责。
2号门,根据工作需要开关。通常保持关闭状态。
3号门,白天早6点--晚10点巡守。晚10点至早6点关闭。由保安队安排人员负责。进出后立即关门。
4号门,根据上下班情况,进出关门主要由保安队和行政办负责。通常保持关闭状态。
各处大门进出车辆人员后,应保持关闭状态。保安队对各处大门负第一责任。人员时间编排由保安队长作出,上报主管领导审核后执行。
钥匙管理制度15
经济型酒店的钥匙管理制度
1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。
3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。
4、客人钥匙遗失:
验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。
5、客人钥匙断裂或损坏:
验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。
1、客人寄存钥匙:
听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。
注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。
如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。
2、续房:
钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。
注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。
3、退房:
钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,务必验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。
5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的.值班经理保管。
6、前台服务员每班交接时,务必核对客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。
7、值班经理每班交接时,务必核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失务必报店长。
8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。
9、备用钥匙箱务必上锁,钥匙由前台保管。
10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。
11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失务必报当班值班经理查明原因。
12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。
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