前台接待的岗位职责

时间:2025-12-02 17:45:58 好文 我要投稿

前台接待的岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的前台接待的岗位职责 ,仅供参考,大家一起来看看吧。

前台接待的岗位职责

前台接待的岗位职责 1

  工作职责:

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引荐销售顾问;

  3、.按照管理制度负责负责交车礼品,油卡,展车及试驾车的.钥匙发放并做好记录;

  4、负责统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并上传前一天客流、电话数据到tmci系统;

  5、负责监督销售顾问准确填写客流资料;

  6、负责监督展厅值班销售顾问的值班秩序。

  7、及时完成上司交予的各项工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,身高165cm以上;

  2、熟练使用word、office系列办公软件,书写工整流利;

  3、有较强的语言表达和协调能力,并能独立解决问题;

  4、形象好,声音甜美,工作态度认真、具有良好客户服务意识;

前台接待的岗位职责 2

  1、在运营经理的`直接领导下开展日常工作;

  2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;

  3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;

  4、店内广播播报;

  5、整理、录入会员资料。

前台接待的岗位职责 3

  一、技能要求:

  1、熟悉公司工作流程

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  7、形象展示:A.微笑B.稳定的心态C.自信

  二、工作职责:

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

  4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

  5、为前来公司应聘的.求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

  6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

  7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

  9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

  10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

  11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

  12、公司临时安排的其他工作。

  装饰前台附加职责:

  1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

  2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

  3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

  5、负责门市部显示屏的管理工作。

  6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责:

  1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

  2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

  3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

  4、对广告客户回访。应填写《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

  5、巨星商讯报相关工作。

前台接待的岗位职责 4

  1、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引;

  2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作; 3、协助教师的工作;

  4、将学员信息及时准确的`做好记录;

  6、负责老师和学生的签到;

  7、对校区环境和学员安全进行日常监督。

  8、日常卫生清洁。

前台接待的岗位职责 5

  1、主动、热情、积极的接待来访客户,做好商务礼仪接待;

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  5、领导交代的`临时性事物。

前台接待的岗位职责 6

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的.客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、为客人做好结帐工作。

前台接待的岗位职责 7

  1、负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确; 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

  2、协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

  3、负责办公用品的'采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4、根据部门的,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。

前台接待的岗位职责 8

  1、 负责门诊客户服务工作,协调客户和医生之间的'沟通;

  2、 负责客户预约,就诊接待、看诊完毕后回访电话;

  3、 负责日常行政工作,及报表处理。

  4、 负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;

  5、 协助门诊各项活动的执行;

  6、 各项门诊数据统计工作;

前台接待的岗位职责 9

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5、现象展示:A、微笑。 B、稳定的`心态。 C、自信(我相信我能)

前台接待的岗位职责 10

  1、负责接待到访来宾,登记、咨询和引见等接待工作。

  2、负责整理收发信件、快递、报刊、文件、快递等。

  3、负责接听、转接来访电话。

  4、配合其他同事保持公司环境的整洁舒适。

  5、配合完成与大楼物业的'沟通接洽工作。

  6、配合重要会务支持工作。

  7、完成给领导交办的其他工作。

前台接待的岗位职责 11

  1、负责员工关系版块,包含公司档案维护更新,入离职手续办理及考勤管理;

  2、负责员工活动组织策划、宣传,组织相关活动及内部沟通;

  3、负责公司差旅管理、差旅机票、酒店预定及费用管理;

  4、负责公司资产管理,包括采购、发放及库存等管理;

  5、兼任前台,负责来访接待、会议及公司环境管理;

  6、协助完成领导交代的临时性工作。

前台接待的岗位职责 12

  1、对需要转接的电话进行准确的接转

  2、将客户信息公平合理的分配给销售顾问

  3、接待展厅来访客户,初步了解客户需求

  4、根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人

  5、记录客户电话访问及来访信息

  6、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

  7、对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录

  8、提供文件录入、打印、复印等行政服务

  9、协助销售顾问做好展厅环境维护工作

  10、完成上级委派的'其他临时性工作。

前台接待的岗位职责 13

  1、前台相关事务处理,包括电话转接、办公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相关人事事务,包括员工入离职、考勤管理等;

  3、协助行政人事部经理安排公司的团队活动组织、实施;

  4、行政人事部的'一些其他文件与沟通类事务处理;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待的岗位职责 14

  1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的`资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4、负责邮件、文件收发登记。

  5、每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  6、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

前台接待的岗位职责 15

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的'采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

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