财务文员岗位职责

时间:2025-11-28 15:12:58 好文

财务文员岗位职责经典(15篇)

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的财务文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

财务文员岗位职责经典(15篇)

财务文员岗位职责1

  1、负责日常往来账目的登记核对

  2、核对开票合同及申请明细、单价、数量,开具增值税专用发票,整理开票合同和认证发票及认证合同

  3、ERP系统调拔单、其他出库单、其他入库单审核

  4、录制应收应付往来账目的凭证

  5、月末协同抽盘仓库及生产线的`工作,参与季度大盘工作及数据整理工作

  6、成本核算

财务文员岗位职责2

  一、 公司财务部岗位设置

  为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:

  各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

  二、公司财务部的岗位职责

  (一)、财务部长的岗位职责

  1. 在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

  2. 负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

  3. 复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。

  4. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

  5. 领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

  6. 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。

  7. 对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。

  8. 负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

  9. 负责协调与公司其他部门的关系。

  10. 保守公司商业秘密。

  (二)、核算会计岗位职责

  1、 在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

  2、 贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

  3、 负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

  4、 规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

  5、 依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

  6、 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

  7、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

  8、 严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

  9、 按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的'计提,以及待摊费用的摊销。

  10、 根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。

  11、 及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。

  12、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

  13、 负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

  (三)、财务会计岗位责职

  1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

  2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。

  3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。

  4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

  5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。 6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

  7、负责与各部门进行业务沟通。

  8、负责集团上报资料的收集和编制。

  9、保守本单位的商业秘密。

  三、子公司财务岗位设置

  为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:

  各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

  四、子公司财务岗位职责

  (一)、财务经理职责

  1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。

  2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

  3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

  4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。

  5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。

  6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。

  7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

  8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。

  9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。

  10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。

  11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。

  14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。

  15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

  16、负责协调与其他部门之间的关系。

  17、保守本单位的商业秘密。

  (二)核算会计岗位职责

  1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

  2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。

  3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。

  4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

  5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

  6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

  7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

  8、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

  9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

  10、及时编制会计报表报送集团和总公司。

  11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

  12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

  13、保守公司商业秘密。

  (三)出纳岗位职责

  1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

  2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

  3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

  4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。

  5、负责员工报销和备用金管理。

  6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

  7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。

  8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。

  9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。

  10、 根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 协助编制公司现金流量表。

  11、 负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

  12、 保守本单位的商业秘密。

财务文员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司车间成本核算;

  2、每月末对仓库物料盘点进行监督;

  3、进行成本分析并提出改进建议;

  4、负责部分营销片区费用审核,填制会计凭证;

  5、对负责营销片区费用进行统计分析;

  6、完成上级领导交代的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、熟悉会计知识,会计政策和相关法规;

  2、有财务类专业学历经理;

  3、有一定的财务会计工作经验;

  4、能熟练使用EXCEL电子表格;

  5、有助理会计师或者会计师证书优先;能接受出差者优先

财务文员岗位职责4

  岗位职责:

  1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;

  2、协助上级完成各项管理工作,认真执行目标管理规定,完成上级分配的工作任务,制定相应的数据表格;

  3、外出银行、政务中心办理公司业务;

  4、登记公司内部账务。

  岗位要求

  1、大专以上学历;

  2、能熟练操作能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;

  3、有责任心,做事用心、踏实、细致;

  4、有良好的.沟通能力与语言表达能力。

财务文员岗位职责5

  负责商户代收款与银行到账的核对工作;

  对商户的转账缴款在科传系统进行清收;

  负责商户隔日退货的'退款工作;

  负责停车场系统及无感支付系统的核对工作;停车场商户优惠的核对工作,以及停车场总收款的工作;

  负责积分商城系统及商家小程序收款方面的核对工作;

  商户撤场结算的复核工作。

  负责商户交来费用的现金及微信收款。

财务文员岗位职责6

  1、现金/POS机管理——收款,缴存现金收入,备用金管理;

  2、报销的管理——包含填写付款申请,个人报销审核及退费;

  3、发票管理——填制/给予学员发票,申请,汇总,报告;

  4、收入及退款的'确认;

  5、合同的管理;

  6、学校固定资产管理;

财务文员岗位职责7

  任职资格:

  1、高中及以上学历;

  2、具有1年以上出纳或文员工作经验;

  3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

  5、工作认真,态度端正;

  岗位职责:

  1、寄收公司相关快递物品;

  2、每月社保、公积金申报;

  3、协助总部财务部相关工作。

  4、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  5、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  6、承办员工考勤和外出登记;

  7、协助人事部门其它人事事宜;

  8、保管各种手续、手册;

  9、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  10、协助组织公司活动。

财务文员岗位职责8

  1、日常销单对账工作;

  2、申请票据,购买及打印发票,协助办理税务报表的'申报;

  3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、协助财会文件的准备、归档和保管;

  4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  5、协助老板完成其他日常事务性工作。

财务文员岗位职责9

  1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务

  2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表

  3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统

  4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作

  5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作

  6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的.变更汇缴工作

  7、传递财务部的单据给总经理签名

  8、领导交办的其他工作

财务文员岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、负责收集和审核凭证,报销手续及单据;

  3、负责开具各项票据;

  4、协助财会文件的准备、归档和保管;

  5、完成领导交办的'其它工作任务,协调配合其他员工工作。

  任职资格:

  1、大学专科以上学历,财务会计相关专业;

  2、有1年以上财务工作经验;持有会计从业资格证;

  3、熟悉操作财务软件及Excel、Word等办公软件;

  4、具备基本的英语读写能力;

  5、坚持财务基本原则和职业操守,具有较强的责任心和工作严谨性。

财务文员岗位职责11

  职责一:财务文员的岗位职责

  1、全面负责财务部门日常办公事务,处理来往电话、函件,日常政务、来访客人接待,传达公司上层文件;

  2、负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐;

  3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符;

  4、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表,审核财务单据,整理档案,购买、管理发票;

  5、完成领导交付的其他工作

  职责二:财务文员的岗位职责

  一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

  二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

  三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

  四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

  五、跟催回单及回单款付款申请;

  六、其他财务相关工作。

  职责三:财务文员的.岗位职责

  一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

  二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

  三、协助财务经理编制并执行全预算。

  四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

  五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

  六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

  七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

财务文员岗位职责12

  1、日常行政事务性工作;

  2、负责公司日常收支的管理和核对,按照公司规定每日登记现金流量表;

  3、审核日常费用报销、数据核对等财务工作;

  4、完善各项财务制度;

  5、配合领导负责财务相关数据的.统计汇总;

  6、财务文件的准备、归档和保管;

  7、税务外勤联络事务;

  8、领导安排的其他任务。

财务文员岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责每天跟仓库对接,把当天的发货单发给仓库,并核对好产品数量和金额,协助财务总监制作客户发货单;

  2、当天做好销售单据录入和销售明细数据的管理工作;

  3、负责每天记录仓库的进仓与出仓,月底盘点仓库产品数量;

  4、负责公司日常的费用报销审核及现金支付,做好账务登记;

  5、负责日常现金与银行存款的管理、及时登记现金日记账;

  6、当天下班前与财务总监核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

  7、负责盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;库存现金不得超过公司规定数额;

  8、每月配合人事编制好工资表,审核出勤统计,并协助工资发放工作;

  9、以上工作事项需认真慎重,每天录入的.数据要三查五对,防止出错;按时提交周报/月报于财务部总监;

  10、完成财务总监安排的临时任务等。

  任职要求:

  1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书;

  2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

  3、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

  4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

  5、有同岗位工作经验优先考虑,要求广东省户口,汕尾地区优先。

财务文员岗位职责14

  1.负责开具销项发票;

  2.负责认证抵扣进项发票,合理控制税负率;

  3.负责审核采购类进项发票的规范性;

  4.负责增值税、企业所得税、附加税及印花税等纳税申报;

  5.负责年度汇算清缴的`填报;

  6.负责申领发票;

  7.负责发票装订及保管;

  8、根据相关数据报表对公司销售、回款、利润、应收账款、库存等数据进行分析。

  9、负责对外机构各类报送数据的填报、分析。

  10、负责费用报销单据整理及审核。

  11、提供逾期客户的历史交易记录和应收账款信息,并向业务部门提供电话催收、邮件催收、正式催款函等逾期催收服务。

财务文员岗位职责15

  出纳相关工作:

  1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

  2、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

  3、配合办理网银转账报销等有关手续;

  4、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的'处理工作;

  5、会计资料的保管和归档工作;

  6、负责掌管小额现金;

  7、负责员工工资的计算和发放;

  8、员工社保公积金的转入转出;

  行政相关工作:

  1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;

  2、日常费用的申请与支付;

  3、公司的考勤统计;

  4、协助公司活动组织安排等;

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